clockin

Dla tych, którzy wolą pracę praktyczną od administracji. Clockin łączy biuro, zespół i klienta – na placach budowy, w placówkach opieki i za ladą.

Używany w ponad 50 branżach. Wyprodukowano w Niemczech. Niezwykle łatwy w obsłudze. W pełni kompatybilny z trybem offline.

• FUNKCJE •

CZAS

• Rejestracja czasu
Rejestracja czasu pracy za pomocą aplikacji, tabletu lub przeglądarki. Czas pracy, przerwy i czas podróży są rejestrowane zgodnie z wymogami prawnymi – nawet offline.

• Rejestracja czasu pracy w projektach
Rezerwacja czasu pracy bezpośrednio dla projektów i klientów oraz rozliczanie za pośrednictwem interfejsów takich jak Lexware Office lub sevdesk.

• Harmonogramy pracy i konta czasu pracy
Elastyczne zarządzanie harmonogramami pracy i śledzenie kont czasu pracy dla każdego pracownika.

• Eksport listy płac i danych datowych
Arkusze czasu pracy są tworzone automatycznie. Eksport do celów księgowych i bezpośrednie przesyłanie danych datowych za jednym dotknięciem przycisku.

ZESPÓŁ I PERSONEL

• Planowanie zmian
Twórz zmiany, przydzielaj pracowników i udostępniaj harmonogramy za pośrednictwem aplikacji. Wszyscy wiedzą, kto, gdzie i kiedy pracuje.

• Nieobecności
Wnioskuj o urlopy, zwolnienia lekarskie i inne nieobecności i zatwierdzaj je bezpośrednio w aplikacji. Przejrzystość dla wszystkich, bez zbędnych formalności.

• Akta osobowe
Zarządzaj danymi pracowników cyfrowo i bezpiecznie – dostępne w każdej chwili i zawsze aktualne.

• Strefa pracownika
Każdy członek zespołu ma własne konto czasu pracy. Przeglądaj godziny, wnioskuj o urlop, wysyłaj powiadomienia o zwolnieniach lekarskich – wszystko w jednej aplikacji.

PROJEKTY I ZAMÓWIENIA

• Zarządzanie projektami
Wszystkie informacje o projekcie w jednym miejscu – klienci, zadania, czasy i dokumentacja zawsze pod ręką.

• Dokumentacja
Bezproblemowo rejestruj postępy projektu – dzięki zdjęciom, notatkom i szkicom wykonywanym bezpośrednio na miejscu. Wszystko jest automatycznie zapisywane w cyfrowym pliku projektu.

• Listy kontrolne i formularze
Twórz etapy pracy jako listy kontrolne i zaznaczaj je bezpośrednio na miejscu. Zapewnij jakość i o niczym nie zapomnij.

• Podpisy cyfrowe
Klienci i pracownicy podpisują się bezpośrednio na swoich smartfonach. Bez papieru, zgodnie z prawem i natychmiast zapisywane w pliku projektu.

BIURO I ROZLICZANIE

• Analiza i ocena
Oceniaj godziny pracy, projekty i zespoły na pierwszy rzut oka. Podejmuj świadome decyzje.

• Zarządzanie klientami
Zarządzaj wszystkimi danymi klientów centralnie.

• Fakturowanie
Wystawiaj faktury bezpośrednio z aplikacji Clockin, np. za pośrednictwem interfejsu Lexware Office lub Sevdesk.

CLOCKIN AI

• Dokumentacja wideo
Po prostu nagrywaj i mów – Clockin AI automatycznie tworzy podsumowanie, identyfikuje zadania i generuje listę rzeczy do zrobienia.

• Asystent telefoniczny
Clockin odbiera połączenia, rejestruje wszystkie informacje i ustala priorytety według pilności – dbając o to, aby nic nie umknęło.

• Notatki z rozmów
Ważne treści z rozmów są automatycznie rozpoznawane i rejestrowane. Nic nie umknie.

• SYSTEM OPERACYJNY DLA ZESPOŁÓW PRAKTYCZNYCH •

BEZPIECZEŃSTWO
Zgodność z RODO i TSUE, zgodnie z niemieckim prawem o ochronie danych.

W 17 JĘZYKACH
Dzięki temu każdy członek zespołu może korzystać z aplikacji bezpośrednio, bez barier językowych.

DLA TWOJEJ BRANŻY
Clockin jest wszechstronny – od rzemiosła, opieki i sprzątania budynków, przez hydraulikę, elektrykę, architekturę ogrodów i terenów zielonych, po gabinety lekarskie, catering i produkcję.