clockin

Voor wie liever praktisch bezig is dan administratief werk te verrichten. Clockin brengt kantoor, team en klant samen – op bouwplaatsen, in zorginstellingen en achter de balie.

Gebruikt in meer dan 50 branches. Gemaakt in Duitsland. Ongelooflijk eenvoudig in gebruik. Volledig offline te gebruiken.

• FUNCTIES •

TIJD

• Tijdregistratie
In- en uitklokken via app, tablet of browser. Werktijd, pauzes en reistijd worden geregistreerd conform de wettelijke voorschriften – zelfs offline.

• Projecttijdregistratie
Tijd rechtstreeks toewijzen aan projecten en klanten en factureren via interfaces zoals Lexware Office of sevdesk.

• Werkroosters & urenregistratie
Beheer werkroosters flexibel en houd de urenregistratie van elke medewerker bij.

• Salarisadministratie & DATEV-export
Urenstaten worden automatisch samengesteld. Exporteer voor salarisadministratie en directe DATEV-overdracht met één druk op de knop.

TEAM & PERSONEEL

• Ploegendienstplanning
Maak diensten aan, wijs medewerkers toe en deel roosters via de app. Iedereen weet wie waar en wanneer werkt.

• Afwezigheden
Vakantie, ziekteverlof en andere afwezigheden aanvragen en goedkeuren, rechtstreeks in de app. Transparant voor iedereen, geen papierwerk.

• Personeelsdossier
Beheer werknemersgegevens digitaal en veilig – altijd toegankelijk en altijd up-to-date.

• Werknemersomgeving
Iedereen in het team heeft een eigen urenregistratie. Uren bekijken, vakantie aanvragen, ziekteverlof melden – alles in één app.

PROJECTEN & OPDRACHTEN

• Projectmanagement
Alle projectinformatie op één plek – klanten, taken, tijden en documentatie altijd binnen handbereik.

• Documentatie
Leg de projectvoortgang naadloos vast – met foto's, notities en schetsen die direct op locatie zijn gemaakt. Alles wordt automatisch opgeslagen in het digitale projectdossier.

• Checklists & Formulieren
Maak werkstappen als checklists en vink ze direct op locatie af. Zorg voor kwaliteit, vergeet niets.

• Digitale handtekeningen
Klanten en medewerkers ondertekenen direct op hun smartphone. Papierloos, wettelijk conform en direct opgeslagen in het projectdossier.

KANTOOR & FACTURERING

• Analyse & Evaluatie
Evalueer gewerkte uren, projecten en teams in één oogopslag. Neem weloverwogen beslissingen.

• Klantenbeheer
Beheer alle klantgegevens centraal.

• Facturering
Factureer direct vanuit Clockin, bijvoorbeeld via de Lexware Office- of sevdesk-interface.

CLOCKIN AI

• Videodocumentatie
Film en spreek – Clockin AI maakt automatisch een samenvatting, identificeert taken en genereert een takenlijst.

• Telefonische assistent
Clockin beantwoordt oproepen, legt alle informatie vast en prioriteert op basis van urgentie – zodat niets verloren gaat.

• Gespreksnotities
Belangrijke inhoud van gesprekken wordt automatisch herkend en vastgelegd. Niets gaat verloren.

• HET BESTURINGSSYSTEEM VOOR HANDS-ON TEAMS •

BEVEILIGING
Voldoet aan de AVG en het Europees Hof van Justitie, conform de Duitse wetgeving inzake gegevensbescherming.

IN 17 TALEN
Hierdoor kan iedereen in uw team de app direct gebruiken, zonder taalbarrières.

VOOR UW SECTOR
clockin is veelzijdig – van ambachten, zorg en schoonmaak tot loodgieterswerk, elektriciteit, tuin- en landschapsaanleg, medische praktijken, catering en productie.