clockin

Для тех, кто предпочитает работу руками административной. Clockin объединяет офис, команду и клиента — на строительных площадках, в учреждениях по уходу за больными и за прилавком.

Используется более чем в 50 отраслях. Сделано в Германии. Невероятно просто в использовании. Полностью работает в автономном режиме.

• ФУНКЦИИ •

ВРЕМЯ

• Учет рабочего времени
Учитывайте начало и конец рабочего дня через приложение, планшет или браузер. Рабочее время, перерывы и время в пути регистрируются в соответствии с требованиями законодательства — даже в автономном режиме.

• Учет времени по проектам
Записывайте время непосредственно для проектов и клиентов и выставляйте счета через такие интерфейсы, как Lexware Office или sevdesk.

• Рабочие графики и учет рабочего времени
Гибко управляйте рабочими графиками и отслеживайте учет рабочего времени для каждого сотрудника.

• Расчет заработной платы и экспорт в DATEV
Табели учета рабочего времени составляются автоматически. Экспорт для расчета заработной платы и прямой перевод в DATEV одним нажатием кнопки.

КОМАНДА И ПЕРСОНАЛ

• Планирование смен
Создавайте смены, назначайте сотрудников и делитесь расписаниями через приложение. Все знают, кто где и когда работает.

• Отсутствия
Запрашивайте и утверждайте отпуска, больничные и другие отсутствия непосредственно в приложении. Прозрачно для всех, никаких бумажных документов.

• Личные дела
Управляйте данными сотрудников в цифровом и безопасном формате — доступ в любое время, всегда актуально.

• Личный кабинет сотрудника
У каждого члена команды есть свой учет рабочего времени. Просматривайте часы, запрашивайте отпуск, отправляйте уведомления о больничных — все в одном приложении.

ПРОЕКТЫ И ЗАКАЗЫ

• Управление проектами
Вся информация о проекте в одном месте — клиенты, задачи, время и документация всегда под рукой.

• Документация
Беспрепятственно отслеживайте ход проекта — с помощью фотографий, заметок и эскизов, сделанных непосредственно на объекте. Все автоматически сохраняется в цифровом файле проекта.

• Контрольные списки и формы
Создавайте этапы работы в виде контрольных списков и отмечайте их непосредственно на объекте. Обеспечьте качество, ничего не забудьте.

• Цифровые подписи
Клиенты и сотрудники подписывают документы непосредственно на своих смартфонах. Безбумажный документооборот, соответствие законодательству и мгновенное сохранение в файле проекта.

ОФИС И ВЫСТАВЛЕНИЕ СЧЕТОВ

• Анализ и оценка
Мгновенно оценивайте рабочее время, проекты и команды. Принимайте обоснованные решения.

• Управление клиентами
Централизованное управление всеми данными о клиентах.

• Выставление счетов
Выставляйте счета непосредственно из системы учета рабочего времени, например, через интерфейс Lexware Office или sevdesk.

CLOCKIN AI

• Видеодокументация
Просто снимайте видео и говорите — система учета рабочего времени автоматически создает сводку, определяет задачи и генерирует список дел.

• Телефонный помощник
система учета рабочего времени отвечает на звонки, фиксирует всю информацию и расставляет приоритеты в зависимости от срочности — гарантируя, что ничего не будет потеряно.

• Заметки о звонках
Важная информация из звонков автоматически распознается и записывается. Ничего не будет потеряно.

• ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА ДЛЯ КОМАНД, РАБОТАЮЩИХ ПРАКТИЧЕСКИ •

БЕЗОПАСНОСТЬ
Соответствует требованиям GDPR и Европейского суда, согласно немецкому законодательству о защите данных.

НА 17 ЯЗЫКАХ
Это позволяет всем членам вашей команды использовать приложение напрямую, без языковых барьеров.

ДЛЯ ВАШЕЙ ОТРАСЛИ
clockin универсален – от ремесел, ухода за больными и уборки зданий до сантехники, электромонтажа, садоводства и ландшафтного строительства, медицинских учреждений, общественного питания и производства.