clockin

Per chi preferisce il lavoro pratico all'amministrazione, Clockin unisce ufficio, team e clienti, nei cantieri, nelle strutture sanitarie e al banco.

Utilizzato in oltre 50 settori. Prodotto in Germania. Incredibilmente facile da usare. Completamente utilizzabile offline.

• CARATTERISTICHE •

TEMPO

• Rilevazione delle ore lavorate
Registra le entrate e le uscite tramite app, tablet o browser. Orari di lavoro, pause e tempi di viaggio vengono registrati in conformità con le normative vigenti, anche offline.

• Monitoraggio del tempo per progetto
Registra le ore lavorate direttamente su progetti e clienti e fattura tramite interfacce come Lexware Office o Sevdesk.

• Orari di lavoro e contabilità oraria
Gestisci gli orari di lavoro in modo flessibile e tieni traccia delle ore lavorate da ciascun dipendente.

• Esportazione per buste paga e DATEV
I fogli presenze vengono compilati automaticamente. Esporta per la contabilità paghe e trasferisci direttamente i dati DATEV con un semplice clic.

TEAM E PERSONALE

• Pianificazione dei turni
Crea turni, assegna i dipendenti e condividi gli orari tramite l'app. Tutti sanno chi lavora dove e quando.

• Assenze
Richiedi e approva ferie, permessi per malattia e altre assenze direttamente dall'app. Trasparenza per tutti, niente scartoffie.

• Fascicolo del personale
Gestisci i dati dei dipendenti in modo digitale e sicuro: accessibili in qualsiasi momento e sempre aggiornati.

• Area Dipendenti
Ogni membro del team ha il proprio account orario. Visualizza le ore lavorate, richiedi ferie, invia notifiche di malattia: tutto in un'unica app.

• PROGETTI E ORDINI

• Gestione progetti
Tutte le informazioni di progetto in un unico posto: clienti, attività, tempi e documentazione sempre a portata di mano.

• Documentazione
Registra l'avanzamento del progetto in modo semplice: con foto, note e schizzi realizzati direttamente in cantiere. Tutto viene salvato automaticamente nel fascicolo digitale del progetto.

• Liste di controllo e moduli
Crea le fasi di lavoro come liste di controllo e spuntale direttamente in cantiere. Garantisci la qualità, non dimenticare nulla.

• Firme digitali
Clienti e dipendenti firmano direttamente sui loro smartphone. Senza carta, conforme alla legge e con salvataggio immediato nel file di progetto.

UFFICIO E FATTURAZIONE

• Analisi e valutazione
Valuta ore lavorative, progetti e team a colpo d'occhio. Prendi decisioni informate.

• Gestione clienti
Gestisci tutti i dati dei clienti in modo centralizzato.

• Fatturazione
Fattura direttamente da Clockin, ad esempio tramite Lexware Office o l'interfaccia di SevDesk.

CLOCKIN AI

• Documentazione video
Basta filmare e parlare: Clockin AI crea automaticamente un riepilogo, identifica le attività e genera un elenco di cose da fare.

• Assistente telefonico
Clockin risponde alle chiamate, acquisisce tutte le informazioni e le assegna in base all'urgenza, assicurando che nulla vada perso.

• Note sulle chiamate
Il contenuto importante delle chiamate viene riconosciuto e registrato automaticamente. Nulla viene perso.

• IL SISTEMA OPERATIVO PER TEAM OPERATIVI •

SICUREZZA
Conforme al GDPR e alla Corte di Giustizia Europea, in conformità con la legge tedesca sulla protezione dei dati.

IN 17 LINGUE
Questo permette a tutti i membri del tuo team di utilizzare l'app direttamente, senza barriere linguistiche.

PER IL TUO SETTORE
clockin è versatile: dall'artigianato, alla cura e alla pulizia degli edifici, dall'idraulica e l'elettricità, alla progettazione e realizzazione di giardini e paesaggi, fino agli studi medici, alla ristorazione e alla produzione.