clockin

Pour ceux qui privilégient le travail de terrain à l'administration, Clockin connecte bureau, équipe et client – ​​sur les chantiers, dans les établissements de soins et au comptoir.

Utilisé dans plus de 50 secteurs d'activité. Fabriqué en Allemagne. Extrêmement simple d'utilisation. Fonctionne entièrement hors ligne.

• FONCTIONNALITÉS •

TEMPS

• Suivi du temps
Pointez vos heures d'arrivée et de départ via l'application, votre tablette ou votre navigateur. Le temps de travail, les pauses et les temps de trajet sont enregistrés conformément aux exigences légales – même hors ligne.

• Suivi du temps passé sur les projets
Incluez le temps directement dans les projets et chez les clients et facturez via des interfaces telles que Lexware Office ou Sevdesk.

• Plannings et comptes de temps
Gérez les plannings de travail avec flexibilité et suivez les comptes de temps de chaque employé.

• Paie et exportation DATEV
Les feuilles de temps sont compilées automatiquement. Exportez-les pour la paie et transférez-les directement via DATEV en un clic.

ÉQUIPE ET PERSONNEL

• Planification des équipes
Créez des équipes, assignez des employés et partagez les plannings via l'application. Chacun sait qui travaille où et quand.

• Absences
Demandez et approuvez les congés (vacances, maladie, etc.) directement dans l'application. Transparence totale, aucun document papier.

• Dossier du personnel
Gérez les données de vos employés de manière numérique et sécurisée : accessibles à tout moment et toujours à jour.

• Espace employé
Chaque membre de l'équipe dispose de son propre compte de temps. Consultez vos heures travaillées, demandez des congés, signalez vos absences maladie : tout est centralisé dans l'application.

PROJETS ET COMMANDES

• Gestion de projet
Toutes les informations relatives à vos projets sont centralisées : clients, tâches, temps et documentation, toujours à portée de main.

• Documentation
Suivez l'avancement de vos projets en toute simplicité grâce aux photos, notes et croquis pris directement sur site. Tout est automatiquement enregistré dans le dossier de projet numérique.

• Listes de contrôle et formulaires
Créez des listes de contrôle pour vos étapes de travail et cochez-les directement sur site. Garantissez la qualité et ne manquez aucun détail.

• Signatures numériques
Clients et employés signent directement sur leur smartphone. Zéro papier, conforme à la législation et enregistrement immédiat dans le dossier de projet.

GESTION BUREAUTIQUE ET FACTURATION

• Analyse et évaluation
Évaluez en un coup d'œil les heures de travail, les projets et les équipes. Prenez des décisions éclairées.

• Gestion de la relation client
Gérez toutes les données clients de manière centralisée.

• Facturation
Facturez directement depuis Clockin, par exemple via Lexware Office ou l'interface Sevdesk.

CLOCKIN IA

• Documentation vidéo
Filmez et commentez simplement : Clockin IA crée automatiquement un résumé, identifie les tâches et génère une liste de tâches.

• Assistant téléphonique
Clockin répond aux appels, capture toutes les informations et les priorise selon l'urgence, pour que rien ne soit perdu.

• Notes d'appel
Les informations importantes des appels sont automatiquement reconnues et enregistrées. Rien n'est perdu.

• LE SYSTÈME D'EXPLOITATION POUR LES ÉQUIPES PROFESSIONNELLES

SÉCURITÉ
Conforme au RGPD et à la CJUE, ainsi qu'à la législation allemande sur la protection des données.

DISPONIBLE EN 17 LANGUES

Chaque membre de votre équipe peut ainsi utiliser l'application directement, sans aucune barrière linguistique.

ADAPTÉ À VOTRE SECTEUR D'ACTIVITÉ

clockin est une solution polyvalente : artisanat, entretien ménager, plomberie, électricité, aménagement paysager, cabinets médicaux, restauration, production…