clockin

สำหรับผู้ที่ชื่นชอบการทำงานภาคปฏิบัติมากกว่างานบริหาร Clockin ช่วยเชื่อมโยงสำนักงาน ทีมงาน และลูกค้าเข้าด้วยกัน ไม่ว่าจะเป็นในสถานที่ก่อสร้าง สถานดูแลผู้สูงอายุ หรือหลังเคาน์เตอร์

ใช้งานในกว่า 50 อุตสาหกรรม ผลิตในประเทศเยอรมนี ใช้งานง่ายอย่างเหลือเชื่อ สามารถใช้งานแบบออฟไลน์ได้อย่างสมบูรณ์

• คุณสมบัติ •

เวลา

• การติดตามเวลา
บันทึกเวลาเข้าและออกผ่านแอป แท็บเล็ต หรือเบราว์เซอร์ เวลาทำงาน เวลาพัก และเวลาเดินทางจะถูกบันทึกตามข้อกำหนดทางกฎหมาย แม้ในขณะออฟไลน์

• การติดตามเวลาโครงการ
จองเวลาให้กับโครงการและลูกค้าโดยตรง และเรียกเก็บเงินผ่านอินเทอร์เฟซ เช่น Lexware Office หรือ sevdesk

• ตารางงานและบัญชีเวลา
จัดการตารางงานได้อย่างยืดหยุ่นและติดตามบัญชีเวลาของพนักงานแต่ละคน

• การส่งออกเงินเดือนและ DATEV
ใบบันทึกเวลาจะถูกรวบรวมโดยอัตโนมัติ ส่งออกเพื่อการบัญชีเงินเดือนและการโอน DATEV โดยตรงด้วยการแตะเพียงปุ่มเดียว

ทีมและพนักงาน

• การวางแผนกะ
สร้างกะ มอบหมายพนักงาน และแชร์ตารางเวลาผ่านแอป ทุกคนรู้ว่าใครทำงานที่ไหนและเมื่อไหร่

• การลา
ขอและอนุมัติวันหยุดพักผ่อน ลาป่วย และการลาประเภทอื่น ๆ ได้โดยตรงในแอป โปร่งใสสำหรับทุกคน ไม่ต้องใช้เอกสาร

• แฟ้มประวัติพนักงาน
จัดการข้อมูลพนักงานแบบดิจิทัลและปลอดภัย – เข้าถึงได้ทุกเมื่อ อัปเดตอยู่เสมอ

• พื้นที่พนักงาน
ทุกคนในทีมมีบัญชีเวลาของตนเอง ดูชั่วโมงทำงาน ขอวันหยุดพักผ่อน แจ้งลาป่วย – ทั้งหมดในแอปเดียว

โครงการและคำสั่งซื้อ

• การจัดการโครงการ
ข้อมูลโครงการทั้งหมดอยู่ในที่เดียว – ลูกค้า งาน เวลา และเอกสาร อยู่ในมือคุณเสมอ

• การจัดทำเอกสาร
บันทึกความคืบหน้าของโครงการได้อย่างราบรื่น – ด้วยรูปถ่าย บันทึก และภาพร่างที่ถ่ายโดยตรงในสถานที่ ทุกอย่างจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติในไฟล์โครงการดิจิทัล

• รายการตรวจสอบและแบบฟอร์ม
สร้างขั้นตอนการทำงานเป็นรายการตรวจสอบและทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้นแล้วโดยตรงในสถานที่ ตรวจสอบคุณภาพ อย่าลืมอะไรไป

• ลายเซ็นดิจิทัล
ลูกค้าและพนักงานลงนามโดยตรงบนสมาร์ทโฟนของตน ระบบไร้กระดาษ ถูกต้องตามกฎหมาย และบันทึกในไฟล์โครงการทันที

สำนักงานและการเรียกเก็บเงิน

• การวิเคราะห์และการประเมินผล
ประเมินชั่วโมงการทำงาน โครงการ และทีมได้อย่างรวดเร็ว ตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูล

• การจัดการลูกค้า
จัดการข้อมูลลูกค้าทั้งหมดจากส่วนกลาง

• การออกใบแจ้งหนี้
ออกใบแจ้งหนี้โดยตรงจาก clockin เช่น ผ่านอินเทอร์เฟซ Lexware Office หรือ sevdesk

CLOCKIN AI

• การบันทึกวิดีโอ
เพียงแค่ถ่ายทำและพูด – clockin AI จะสร้างสรุป ระบุงาน และสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำโดยอัตโนมัติ

• ผู้ช่วยทางโทรศัพท์
clockin รับสาย บันทึกข้อมูลทั้งหมด และจัดลำดับความสำคัญตามความเร่งด่วน – เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรตกหล่น

• บันทึกการโทร
เนื้อหาสำคัญจากการโทรจะถูกจดจำและบันทึกโดยอัตโนมัติ ไม่มีอะไรสูญหาย

• ระบบปฏิบัติการสำหรับทีมที่เน้นการทำงานภาคปฏิบัติ •

ความปลอดภัย
เป็นไปตาม GDPR และ ECJ ตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลของเยอรมนี

รองรับ 17 ภาษา
ช่วยให้ทุกคนในทีมของคุณสามารถใช้งานแอปได้โดยตรงโดยไม่มีอุปสรรคทางภาษา

สำหรับอุตสาหกรรมของคุณ
clockin มีความหลากหลาย – ตั้งแต่งานฝีมือ การดูแล และการทำความสะอาดอาคาร ไปจนถึงงานประปา ไฟฟ้า การจัดสวนและการก่อสร้างภูมิทัศน์ ไปจนถึงคลินิกทางการแพทย์ การจัดเลี้ยง และการผลิต