Jicoo | 日程調整自動化・カレンダー共有

Jicoo هي خدمة تتيح لك إدارة تقاويم متعددة مثل تقويم Google و Outlook بشكل جماعي ، وربط وأتمتة تعديل الجدول الزمني ومشاركة التقويم ومؤتمرات الويب بسهولة من خلال تطبيق واحد.

■ دمج ​​تقويمات متعددة

تواصل مع تقويم Google وتقويم Outlook (Microsoft Office365). يتم عرض الجداول معًا. تنعكس الجداول التي تم إنشاؤها باستخدام Jicoo أيضًا في التقويم المتصل.
يمكنك إدارة أنواع مختلفة من التقويمات مثل العمل والخاصة والأعمال الجانبية كواحد وضبط الجدول.

■ أتمتة تعديل الجدول الزمني وصفحة الحجز

يمكن إكمال التبادلات المزعجة لتعديل الجدول الزمني من خلال مشاركة صفحة حجز واحدة للجدول الزمني. إنشاء حجز جدول تلقائيًا يعرض فقط مدى توفر التقويم المتصل. يكتمل تعديل الجدول فقط من خلال مطالبة الطرف الآخر بتحديد يوم مناسب.
كما أنه يدعم مهام سير العمل المعقدة مثل تعديل جدول المجموعة والتعيين التلقائي للموظفين ، بحيث يمكن استخدامه في مواقف مختلفة مثل الاجتماعات والمبيعات والتوظيف.

■ العمل بسلاسة مع خدمات المؤتمرات عبر الويب

يعمل مع Zoom / Google Meet / Microsoft Team. تعديل الجدول عندما يتم إجراء حجز من قبل الطرف الآخر ، يتم إصدار عنوان URL الخاص بمؤتمر الويب تلقائيًا ، وينعكس تلقائيًا في جدول التقويم ويتم إخطار الطرف الآخر عن طريق البريد الإلكتروني. يمكنك أيضًا نشر عنوان URL الخاص بمؤتمر الويب للمواعيد والمهام من التطبيق بلمسة زر واحدة.
بالإضافة إلى ذلك ، يتم استخراج عنوان URL الخاص بمؤتمر الويب تلقائيًا من جدول التقويم المتصل ويتم عرضه في قائمة. انضم إلى اجتماع بنقرة واحدة فقط.

■ ثلاث مشاركة تقويم جديدة تمامًا

○ العرض المجدول
يتم تجميع وعرض خدمات التقويم المتعددة مثل العمل والخاصة ، وجداول أعضاء الفريق المتعددين. حتى إذا قمت بعرض جداول الأعضاء الآخرين معًا ، فسيتم عرضها في تصميم نظيف يسهل فهمه.

○ عرض الحجز
بالمقارنة مع عرض التقويم التقليدي ، والذي يتكون بشكل أساسي من جداول ممتلئة ، يتم عرض المنطقة الزمنية الشاغرة فقط كإطار واحد بطريقة سهلة القراءة. الوصول الفوري من لوحة القيادة للجدولة مع الأعضاء الداخليين. ما عليك سوى تحديد العضو الذي تريد جدولته ، تمامًا مثل صفحة الحجز للخارج ، يمكنك بسرعة استخراج الوقت الذي يكون فيه الجميع متاحًا في وحدات مدتها 15 دقيقة وإجراء حجز بنقرة واحدة. تبسيط الجدولة بشكل كبير داخل الفريق.

○ عرض المهام
يتم عرض إجمالي الوقت في قائمة سهلة الفهم مثل الرسم البياني الشريطي للمواعيد والمهام. يمكنك بسهولة تصور التخطيط لمدة أسبوع واستخدامه لمنع الإرهاق في العمل عن بعد. يمكنك أن ترى في لمحة من الذي يعمل ومتى وكم.

■ إدارة مركزية لتبادل البريد الإلكتروني والدقائق والملاحظات

يمكنك التحقق والرد على البريد الإلكتروني من Jicoo بعد التحقق من معلومات الطرف الآخر الذي يتم تعديل جدوله الزمني. يمكنك أيضًا تسجيل المذكرات والدقائق من خلال ربطها بالجداول والبحث عنها معًا لاحقًا.

○ أكثر ملاءمة مع وظائف Android
يدعم الوضع المظلم. ومع ميزة المشاركة الأصلية لنظام Android ، يمكنك مشاركة روابط الحجز المجدولة والرسائل البسيطة بسرعة دون مغادرة تطبيق Jicoo.