Jicoo | 日程調整自動化・カレンダー共有

Jicoo là một dịch vụ cho phép bạn quản lý chung nhiều lịch như Lịch Google và Outlook, đồng thời liên kết liền mạch và tự động hóa việc điều chỉnh lịch, chia sẻ lịch và hội nghị trên web với một ứng dụng.

■ Tích hợp nhiều lịch

Kết nối với Lịch Google và Lịch Outlook (Microsoft Office365). Các lịch trình được hiển thị cùng nhau. Lịch trình được tạo bằng Jicoo cũng được phản ánh trong lịch được kết nối.
Bạn có thể quản lý nhiều loại lịch khác nhau như lịch làm việc, riêng tư và công việc phụ làm một và điều chỉnh lịch biểu.

■ Tự động điều chỉnh lịch trình và trang đặt chỗ

Có thể hoàn thành việc trao đổi điều chỉnh lịch trình có vấn đề bằng cách chia sẻ một trang đặt trước lịch biểu. Tự động tạo lịch đặt trước chỉ hiển thị tính khả dụng của lịch được kết nối. Việc điều chỉnh lịch biểu được hoàn thành chỉ bằng cách yêu cầu bên kia chỉ định một ngày thuận tiện.
Nó cũng hỗ trợ các quy trình công việc phức tạp như điều chỉnh lịch trình nhóm và phân công nhân sự tự động, vì vậy nó có thể được sử dụng trong các tình huống khác nhau như cuộc họp, bán hàng và tuyển dụng.

■ Làm việc liền mạch với các dịch vụ hội nghị trên web

Làm việc với Zoom / Google Meet / Microsoft Team. Điều chỉnh lịch biểu Khi bên kia đặt trước, URL của hội nghị trên web sẽ tự động được cấp, và nó tự động được phản ánh trong lịch biểu và được thông báo cho bên kia qua e-mail. Bạn cũng có thể xuất bản URL hội nghị trên web cho các cuộc hẹn và nhiệm vụ từ ứng dụng chỉ bằng một nút bấm.
Ngoài ra, URL hội nghị trên web được tự động trích xuất từ ​​lịch biểu của lịch được kết nối và hiển thị trong danh sách. Tham gia cuộc họp chỉ với một cú nhấp chuột.

■ Ba chia sẻ lịch hoàn toàn mới

○ Chế độ xem theo lịch trình
Nhiều dịch vụ lịch như công việc và riêng tư, và lịch biểu của nhiều thành viên trong nhóm được tổng hợp và hiển thị. Ngay cả khi bạn hiển thị lịch trình của các thành viên khác với nhau, nó sẽ được hiển thị trong một thiết kế gọn gàng và dễ hiểu.

○ Chế độ xem đặt chỗ
So với chế độ xem của lịch thông thường, chủ yếu bao gồm các lịch được lấp đầy, chỉ múi giờ trống được hiển thị dưới dạng một khung theo cách dễ đọc. Truy cập ngay lập tức từ bảng điều khiển để lên lịch với các thành viên nội bộ. Chỉ cần chọn thành viên bạn muốn đặt lịch, và giống như trang đặt chỗ bên ngoài, bạn có thể nhanh chóng trích xuất chỉ thời gian mọi người rảnh rỗi trong các đơn vị 15 phút và đặt chỗ với một cú nhấp chuột. Sắp xếp lịch trình trong nhóm một cách hợp lý quá mức.

○ Chế độ xem nhiệm vụ
Tổng thời gian được hiển thị dưới dạng danh sách dễ hiểu như biểu đồ thanh cho các cuộc hẹn và nhiệm vụ. Bạn có thể dễ dàng hình dung kế hoạch cho một tuần và sử dụng nó để ngăn chặn tình trạng làm việc quá sức trong công việc từ xa. Bạn có thể biết ngay ai đang làm việc khi nào và làm bao nhiêu.

■ Quản lý tập trung các trao đổi email, biên bản và ghi chú

Bạn có thể kiểm tra và trả lời email từ Jicoo sau khi kiểm tra thông tin của bên kia có lịch trình đang được điều chỉnh. Bạn cũng có thể ghi lại các bản ghi nhớ và số phút bằng cách liên kết chúng với lịch biểu và tìm kiếm tất cả chúng cùng nhau sau đó.

○ Thuận tiện hơn với các chức năng Android
Hỗ trợ chế độ tối. Và với tính năng chia sẻ gốc của Android, bạn có thể nhanh chóng chia sẻ liên kết đặt phòng đã lên lịch và tin nhắn đơn giản mà không cần rời khỏi ứng dụng Jicoo.