Jicoo | 日程調整自動化・カレンダー共有

Jicoo es un servicio que le permite administrar varios calendarios como Google Calendar y Outlook de forma colectiva, y vincular y automatizar sin problemas el ajuste de horarios, el uso compartido de calendarios y las conferencias web con una sola aplicación.

■ Integrar múltiples calendarios

Conéctese con Google Calendar y Outlook Calendar (Microsoft Office365). Los horarios se muestran juntos. Los horarios creados con Jicoo también se reflejan en el calendario conectado.
Puede administrar varios tipos de calendarios, como trabajo, privado y comercial, como uno solo, y ajustar la programación.

■ Automatización del ajuste de horarios y página de reservas

Los intercambios de ajuste de horario problemáticos se pueden completar compartiendo una página de reserva de horario. Cree automáticamente una reserva de horario que muestre solo la disponibilidad del calendario conectado. El ajuste del horario se completa simplemente haciendo que la otra parte especifique un día conveniente.
También admite flujos de trabajo complicados, como el ajuste de horarios grupales y la asignación automática de personal, por lo que puede usarse en diversas situaciones, como reuniones, ventas y reclutamiento.

■ Trabaje sin problemas con los servicios de conferencias web

Funciona con Zoom/Google Meet/Microsoft Team. Ajuste de horario Cuando la otra parte hace una reserva, la URL de la conferencia web se emite automáticamente, se refleja automáticamente en el horario del calendario y se notifica a la otra parte por correo electrónico. También puede publicar una URL de conferencia web para citas y tareas desde la aplicación con solo tocar un botón.
Además, la URL de la conferencia web se extrae automáticamente de la programación del calendario conectado y se muestra en una lista. Únase a una reunión con un solo clic.

■ Tres calendarios compartidos completamente nuevos

○ Vista programada
Se agregan y muestran varios servicios de calendario, como el trabajo y el privado, y los horarios de varios miembros del equipo. Incluso si muestra los horarios de otros miembros juntos, se mostrará en un diseño limpio que es fácil de entender.

○ Vista de reserva
En comparación con la vista del calendario convencional, que consiste principalmente en horarios llenos, solo la zona horaria vacante se muestra como un cuadro de una manera fácil de leer. Acceso inmediato desde el tablero para programar con miembros internos. Simplemente seleccione el miembro que desea programar y, al igual que la página de reserva para el exterior, puede extraer rápidamente solo el tiempo en que todos están libres en unidades de 15 minutos y hacer una reserva con un solo clic. Agilice abrumadoramente la programación dentro del equipo.

○ Vista de tareas
El tiempo total se muestra en una lista fácil de entender como un gráfico de barras para citas y tareas. Puede visualizar fácilmente la planificación para una semana y usarla para evitar el exceso de trabajo en el trabajo remoto. Puede ver de un vistazo quién está trabajando, cuándo y cuánto.

■ Gestión centralizada de intercambios de correo electrónico, actas y notas

Puede verificar y responder el correo electrónico de Jicoo después de verificar la información de la otra parte cuyo horario se está ajustando. También puede grabar notas y minutos asociándolos con horarios y buscarlos todos juntos más tarde.

○ Más conveniente con las funciones de Android
Admite el modo oscuro. Y con la función para compartir nativa de Android, puede compartir rápidamente enlaces de reservas programadas y mensajes simples sin salir de la aplicación Jicoo.