Jicoo | 日程調整自動化・カレンダー共有

Jicoo ist ein Dienst, mit dem Sie mehrere Kalender wie Google Kalender und Outlook gemeinsam verwalten und die Zeitplananpassung, Kalenderfreigabe und Webkonferenzen nahtlos mit einer App verknüpfen und automatisieren können.

■ Integrieren Sie mehrere Kalender

Verbinden Sie sich mit Google Kalender und Outlook Kalender (Microsoft Office365). Die Zeitpläne werden zusammen angezeigt. Mit Jicoo erstellte Zeitpläne spiegeln sich auch im verbundenen Kalender wider.
Sie können verschiedene Arten von Kalendern wie Arbeit, Privat und Nebengeschäft als einen verwalten und den Zeitplan anpassen.

■ Automatisierung der Zeitplananpassung und der Reservierungsseite

Problematischer Austausch von Zeitplananpassungen kann abgeschlossen werden, indem eine Zeitplanreservierungsseite geteilt wird. Erstellen Sie automatisch eine Zeitplanreservierung, die nur die Verfügbarkeit des verbundenen Kalenders anzeigt. Die Zeitplananpassung wird abgeschlossen, indem die andere Partei einfach einen geeigneten Tag angibt.
Es unterstützt auch komplizierte Arbeitsabläufe wie die Anpassung von Gruppenplänen und die automatische Zuweisung von Personal, sodass es in verschiedenen Situationen wie Besprechungen, Verkauf und Personalbeschaffung eingesetzt werden kann.

■ Nahtloses Arbeiten mit Webkonferenzdiensten

Funktioniert mit Zoom/Google Meet/Microsoft Team. Terminanpassung Bei einer Reservierung durch den Gesprächspartner wird automatisch die URL der Webkonferenz vergeben, automatisch in den Kalenderplan übernommen und dem Gesprächspartner per E-Mail mitgeteilt. Sie können auch eine Webkonferenz-URL für Termine und Aufgaben aus der App per Knopfdruck veröffentlichen.
Zusätzlich wird die Webkonferenz-URL automatisch aus dem Zeitplan des angebundenen Kalenders extrahiert und in einer Liste angezeigt. Nehmen Sie mit nur einem Klick an einem Meeting teil.

■ Drei völlig neue Kalenderfreigaben

○ Geplante Ansicht
Mehrere Kalenderdienste wie Arbeit und Privat sowie Zeitpläne mehrerer Teammitglieder werden aggregiert und angezeigt. Auch wenn Sie die Stundenpläne anderer Mitglieder gemeinsam anzeigen, wird dies in einem übersichtlichen und leicht verständlichen Design angezeigt.

○ Reservierungsansicht
Im Vergleich zur Ansicht des herkömmlichen Kalenders, der hauptsächlich aus gefüllten Zeitplänen besteht, wird nur die freie Zeitzone als ein Rahmen gut lesbar angezeigt. Sofortiger Zugriff vom Dashboard aus, um mit internen Mitgliedern zu planen. Wählen Sie einfach das Mitglied aus, das Sie planen möchten, und genau wie auf der Reservierungsseite für draußen können Sie schnell nur die Zeit, in der alle frei sind, in 15-Minuten-Einheiten extrahieren und mit einem Klick eine Reservierung vornehmen. Optimieren Sie die Terminplanung innerhalb des Teams auf überwältigende Weise.

○ Aufgabenansicht
Die Gesamtzeit wird in einer übersichtlichen Liste wie ein Balkendiagramm für Termine und Aufgaben angezeigt. Sie können die Planung für eine Woche einfach visualisieren und damit Überarbeitungen bei der Remote-Arbeit vermeiden. Sie sehen auf einen Blick, wer wann wie viel arbeitet.

■ Zentralisierte Verwaltung von E-Mail-Austausch, Protokollen und Notizen

Sie können die E-Mail von Jicoo prüfen und beantworten, nachdem Sie die Informationen der anderen Partei überprüft haben, deren Zeitplan angepasst wird. Sie können auch Memos und Protokolle aufzeichnen, indem Sie sie mit Zeitplänen verknüpfen und sie später alle zusammen durchsuchen.

○ Bequemer mit Android-Funktionen
Unterstützt den Dunkelmodus. Und mit der nativen Sharing-Funktion von Android können Sie geplante Buchungslinks und einfache Nachrichten schnell teilen, ohne die Jicoo-App zu verlassen.