Jicoo | 日程調整自動化・カレンダー共有

Jicoo est un service qui vous permet de gérer collectivement plusieurs calendriers tels que Google Calendar et Outlook, et de lier et d'automatiser de manière transparente l'ajustement du calendrier, le partage de calendrier et la conférence Web avec une seule application.

■ Intégrer plusieurs calendriers

Connectez-vous avec Google Calendar et Outlook Calendar (Microsoft Office365). Les horaires sont affichés ensemble. Les horaires créés avec Jicoo sont également reflétés dans le calendrier connecté.
Vous pouvez gérer différents types de calendriers tels que les calendriers professionnels, privés et parallèles en un seul et ajuster le calendrier.

■ Automatisation de la page d'ajustement des horaires et de réservation

Les échanges d'ajustement d'horaire gênants peuvent être complétés en partageant une page de réservation d'horaire. Créez automatiquement une réservation d'horaire qui affiche uniquement la disponibilité du calendrier connecté. L'ajustement de l'horaire est terminé simplement en demandant à l'autre partie de spécifier un jour convenable.
Il prend également en charge des flux de travail complexes tels que l'ajustement des horaires de groupe et l'affectation automatique du personnel, de sorte qu'il peut être utilisé dans diverses situations telles que les réunions, les ventes et le recrutement.

■ Travailler en toute transparence avec les services de conférence Web

Fonctionne avec Zoom / Google Meet / Microsoft Team. Ajustement de l'horaire Lorsqu'une réservation est effectuée par l'autre partie, l'URL de la conférence Web est automatiquement émise, et elle est automatiquement reflétée dans l'horaire du calendrier et notifiée à l'autre partie par e-mail. Vous pouvez également publier une URL de conférence Web pour les rendez-vous et les tâches à partir de l'application en appuyant simplement sur un bouton.
De plus, l'URL de la conférence Web est automatiquement extraite du planning de l'agenda connecté et affichée dans une liste. Rejoignez une réunion en un seul clic.

■ Trois partages de calendrier entièrement nouveaux

○ Vue planifiée
Plusieurs services de calendrier tels que travail et privé, et les horaires de plusieurs membres de l'équipe sont agrégés et affichés. Même si vous affichez les horaires des autres membres ensemble, ils seront affichés dans un design épuré et facile à comprendre.

○ Vue de réservation
Par rapport à la vue du calendrier conventionnel, qui se compose principalement d'horaires remplis, seul le fuseau horaire vacant est affiché sous la forme d'un cadre d'une manière facile à lire. Accès immédiat depuis le tableau de bord pour planifier avec les membres internes. Il vous suffit de sélectionner le membre que vous souhaitez programmer, et tout comme la page de réservation pour l'extérieur, vous pouvez rapidement extraire uniquement le temps où tout le monde est libre par tranches de 15 minutes et effectuer une réservation en un clic. Rationaliser de manière écrasante la planification au sein de l'équipe.

○ Vue des tâches
Le temps total est affiché dans une liste facile à comprendre comme un graphique à barres pour les rendez-vous et les tâches. Vous pouvez facilement visualiser le planning sur une semaine et l'utiliser pour éviter le surmenage en travail à distance. Vous pouvez voir en un coup d'œil qui travaille quand et combien.

■ Gestion centralisée des échanges de mails, procès-verbaux et notes

Vous pouvez vérifier et répondre à l'e-mail de Jicoo après avoir vérifié les informations de l'autre partie dont le calendrier est en cours d'ajustement. Vous pouvez également enregistrer des mémos et des procès-verbaux en les associant à des horaires et les rechercher tous ensemble plus tard.

○ Plus pratique avec les fonctions Android
Prend en charge le mode sombre. Et avec la fonction de partage native d'Android, vous pouvez rapidement partager des liens de réservation planifiés et des messages simples sans quitter l'application Jicoo.