Jicoo | 日程調整自動化・カレンダー共有

Jicoo to usługa, która umożliwia zbiorcze zarządzanie wieloma kalendarzami, takimi jak Kalendarz Google i Outlook, oraz płynne łączenie i automatyzowanie dostosowywania harmonogramów, udostępniania kalendarzy i konferencji internetowych za pomocą jednej aplikacji.

■ Zintegruj wiele kalendarzy

Połącz się z Kalendarzem Google i Kalendarzem Outlook (Microsoft Office365). Harmonogramy są wyświetlane razem. Harmonogramy utworzone za pomocą Jicoo są również odzwierciedlane w połączonym kalendarzu.
Możesz zarządzać różnymi typami kalendarzy, takimi jak kalendarze służbowe, prywatne i poboczne, jako jeden i dostosowywać harmonogram.

■ Automatyzacja dostosowania harmonogramu i strony rezerwacji

Kłopotliwe wymiany korekt harmonogramu można przeprowadzić, udostępniając jedną stronę rezerwacji harmonogramu. Automatycznie utwórz rezerwację harmonogramu, która wyświetla tylko dostępność połączonego kalendarza. Dostosowanie harmonogramu odbywa się po prostu przez określenie przez drugą stronę dogodnego dnia.
Obsługuje również skomplikowane przepływy pracy, takie jak dostosowanie harmonogramu grupowego i automatyczne przydzielanie personelu, dzięki czemu może być stosowany w różnych sytuacjach, takich jak spotkania, sprzedaż, rekrutacja.

■ Bezproblemowa praca z usługami konferencji internetowych

Współpracuje z Zoom / Google Meet / Microsoft Team. Dostosowanie harmonogramu Gdy rezerwacja jest dokonywana przez drugą stronę, adres URL konferencji internetowej jest automatycznie publikowany i automatycznie odzwierciedlany w harmonogramie kalendarza oraz powiadamiany drugiej strony e-mailem. Możesz także opublikować adres URL konferencji internetowej dla spotkań i zadań z aplikacji za naciśnięciem jednego przycisku.
Ponadto adres URL konferencji internetowej jest automatycznie pobierany z harmonogramu podłączonego kalendarza i wyświetlany na liście. Dołącz do spotkania jednym kliknięciem.

■ Trzy zupełnie nowe udostępnianie kalendarza

○ Zaplanowany widok
Wiele usług kalendarza, takich jak służbowy i prywatny, oraz harmonogramy wielu członków zespołu są agregowane i wyświetlane. Nawet jeśli wyświetlisz razem harmonogramy innych członków, będą one wyświetlane w przejrzysty sposób, który jest łatwy do zrozumienia.

○ Widok rezerwacji
W porównaniu z widokiem tradycyjnego kalendarza, który składa się głównie z wypełnionych harmonogramów, tylko wolna strefa czasowa jest wyświetlana jako jedna ramka w czytelny sposób. Natychmiastowy dostęp z pulpitu nawigacyjnego do planowania z członkami wewnętrznymi. Po prostu wybierz członka, którego chcesz zaplanować, i podobnie jak strona rezerwacji na zewnątrz, możesz szybko wyodrębnić tylko czas, w którym wszyscy są wolni w 15-minutowych jednostkach i dokonać rezerwacji jednym kliknięciem. Zdecydowanie usprawnij planowanie w zespole.

○ Widok zadań
Całkowity czas jest wyświetlany na łatwej do zrozumienia liście, takiej jak wykres słupkowy dla spotkań i zadań. Możesz łatwo zwizualizować plan na jeden tydzień i wykorzystać go, aby zapobiec przepracowaniu w pracy zdalnej. Na pierwszy rzut oka widać, kto i ile pracuje.

■ Scentralizowane zarządzanie wymianami e-maili, minutami i notatkami

Możesz sprawdzić i odpowiedzieć na wiadomość e-mail od Jicoo po sprawdzeniu informacji o drugiej stronie, której harmonogram jest dostosowywany. Możesz także nagrywać notatki i minuty, kojarząc je z harmonogramami i przeszukiwać je wszystkie później.

○ Wygodniejszy dzięki funkcjom Androida
Obsługuje tryb ciemny. A dzięki natywnej funkcji udostępniania systemu Android możesz szybko udostępniać linki do zaplanowanych rezerwacji i proste wiadomości bez opuszczania aplikacji Jicoo.