Jicoo | 日程調整自動化・カレンダー共有

Jicoo is een service waarmee u meerdere agenda's, zoals Google Agenda en Outlook, gezamenlijk kunt beheren en planningsaanpassingen, het delen van agenda's en webconferenties naadloos kunt koppelen en automatiseren met één app.

■ Integreer meerdere agenda's

Maak verbinding met Google Agenda en Outlook Agenda (Microsoft Office365). De schema's worden samen weergegeven. Roosters die met Jicoo zijn gemaakt, worden ook weergegeven in de gekoppelde kalender.
U kunt verschillende soorten agenda's zoals werk, privé en nevenactiviteiten als één beheren en de planning aanpassen.

■ Automatisering van planningsaanpassing en reserveringspagina

Lastige uitwisselingen van planningsaanpassingen kunnen worden voltooid door één planningsreserveringspagina te delen. Maak automatisch een planningsreservering die alleen de beschikbaarheid van de gekoppelde kalender weergeeft. Het aanpassen van het schema wordt voltooid door de andere partij een geschikte dag te laten specificeren.
Het ondersteunt ook gecompliceerde workflows, zoals aanpassing van de groepsplanning en automatische toewijzing van personeel, zodat het in verschillende situaties kan worden gebruikt, zoals vergaderingen, verkoop en werving.

■ Naadloos werken met webconferentieservices

Werkt met Zoom / Google Meet / Microsoft Team. Aanpassing planning Wanneer een reservering is gemaakt door de andere partij, wordt de URL van de webconferentie automatisch uitgegeven, en deze wordt automatisch weergegeven in het kalenderschema en per e-mail aan de andere partij gemeld. U kunt ook met een druk op de knop een webconferentie-URL voor afspraken en taken publiceren vanuit de app.
Bovendien wordt de webconferentie-URL automatisch uit het schema van de aangesloten agenda gehaald en in een lijst weergegeven. Neem met slechts één klik deel aan een vergadering.

■ Drie volledig nieuwe delen van agenda's

○ Geplande weergave
Meerdere agendaservices zoals werk en privé, en planningen van meerdere teamleden worden samengevoegd en weergegeven. Zelfs als u de schema's van andere leden samen weergeeft, wordt deze weergegeven in een strak ontwerp dat gemakkelijk te begrijpen is.

○ Reserveringsweergave
In vergelijking met de weergave van de conventionele kalender, die voornamelijk uit gevulde schema's bestaat, wordt alleen de vrije tijdzone op een gemakkelijk leesbare manier als één frame weergegeven. Directe toegang vanaf het dashboard om te plannen met interne leden. Selecteer gewoon het lid dat u wilt plannen, en net als de reserveringspagina voor de buitenkant, kunt u snel alleen de tijd extraheren wanneer iedereen vrij is in eenheden van 15 minuten en een reservering maken met één klik. Overweldigend stroomlijnen van de planning binnen het team.

○ Taakweergave
De totale tijd wordt weergegeven in een gemakkelijk te begrijpen lijst, zoals een staafdiagram voor afspraken en taken. Je kunt de planning voor een week eenvoudig visualiseren en gebruiken om overwerk bij remote werken te voorkomen. U ziet in één oogopslag wie wanneer en hoeveel werkt.

■ Gecentraliseerd beheer van e-mailuitwisselingen, notulen en notities

U kunt de e-mail van Jicoo controleren en beantwoorden na het controleren van de gegevens van de andere partij wiens planning wordt aangepast. U kunt ook memo's en minuten opnemen door ze aan schema's te koppelen en ze later allemaal samen te doorzoeken.

○ Handiger met Android-functies
Ondersteunt donkere modus. En met de native deelfunctie van Android kun je snel geplande boekingslinks en eenvoudige berichten delen zonder de Jicoo-app te verlaten.