Jicoo | 日程調整自動化・カレンダー共有

Jicoo è un servizio che ti consente di gestire più calendari come Google Calendar e Outlook collettivamente e di collegare e automatizzare senza problemi la regolazione della pianificazione, la condivisione del calendario e le conferenze Web con un'unica app.

■ Integrare più calendari

Connettiti con Google Calendar e Outlook Calendar (Microsoft Office365). Gli orari vengono visualizzati insieme. Gli orari creati con Jicoo si riflettono anche nel calendario connesso.
Puoi gestire vari tipi di calendari come lavoro, privato e attività secondarie come uno e regolare la pianificazione.

■ Automazione dell'adeguamento del programma e della pagina di prenotazione

Gli scambi problematici di adeguamento del programma possono essere completati condividendo una pagina di prenotazione del programma. Crea automaticamente una prenotazione programmata che visualizzi solo la disponibilità del calendario connesso. L'adeguamento del programma viene completato semplicemente chiedendo all'altra parte di specificare un giorno conveniente.
Supporta anche flussi di lavoro complicati come l'adeguamento del programma di gruppo e l'assegnazione automatica del personale, quindi può essere utilizzato in varie situazioni come riunioni, vendite e reclutamento.

■ Lavorare senza problemi con i servizi di conferenza Web

Funziona con Zoom/Google Meet/Microsoft Team. Adeguamento della pianificazione Quando una prenotazione viene effettuata dall'altra parte, l'URL della conferenza web viene automaticamente emesso, viene automaticamente riflesso nella pianificazione del calendario e notificato all'altra parte tramite e-mail. Puoi anche pubblicare un URL di conferenza Web per appuntamenti e attività dall'app con il semplice tocco di un pulsante.
Inoltre, l'URL della conferenza Web viene automaticamente estratto dalla pianificazione del calendario connesso e visualizzato in un elenco. Partecipa a una riunione con un solo clic.

■ Tre condivisioni del calendario completamente nuove

○ Visualizzazione pianificata
Vengono aggregati e visualizzati più servizi di calendario, come lavoro e privato, e gli orari di più membri del team. Anche se visualizzi le pianificazioni di altri membri insieme, verranno visualizzate in un design pulito e di facile comprensione.

○ Visualizzazione della prenotazione
Rispetto alla visualizzazione del calendario convenzionale, che consiste principalmente di orari pieni, solo il fuso orario libero viene visualizzato come un frame in modo facile da leggere. Accesso immediato dalla dashboard per pianificare con i membri interni. Basta selezionare il membro che vuoi programmare e, proprio come la pagina di prenotazione per l'esterno, puoi estrarre rapidamente solo il tempo in cui tutti sono liberi in unità di 15 minuti ed effettuare una prenotazione con un clic. Semplifica enormemente la pianificazione all'interno del team.

○ Visualizzazione attività
Il tempo totale viene visualizzato in un elenco di facile comprensione come un grafico a barre per appuntamenti e attività. Puoi facilmente visualizzare la pianificazione per una settimana e utilizzarla per prevenire il superlavoro nel lavoro a distanza. Puoi vedere a colpo d'occhio chi sta lavorando quando e quanto.

■ Gestione centralizzata di scambi di posta elettronica, verbali e note

Puoi controllare e rispondere all'e-mail di Jicoo dopo aver verificato le informazioni dell'altra parte il cui programma è stato modificato. Puoi anche registrare promemoria e minuti associandoli agli orari e ricercarli tutti insieme in un secondo momento.

○ Più conveniente con le funzioni Android
Supporta la modalità oscura. E con la funzione di condivisione nativa di Android, puoi condividere rapidamente link di prenotazione programmata e messaggi semplici senza uscire dall'app Jicoo.