Finance - Zoho ERP

Diese App unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung ihres gesamten Finanzzyklus – von Vertrieb und Einkauf über Projekte bis hin zu Zahlungen. Sie ist nahtlos in Ihre Zoho ERP-Umgebung integriert und gewährleistet die präzise Erfassung jeder Transaktion, die Synchronisierung aller Module und einen zuverlässigen Echtzeit-Finanzüberblick.

Hier einige Vorteile der Nutzung dieser App in Verbindung mit Zoho ERP:

Vertriebsbuchhaltung & Umsatzmanagement

Verwalten Sie den gesamten Vertriebsprozess von der Angebotserstellung bis zum Zahlungseingang und gewährleisten Sie gleichzeitig eine präzise Umsatzverfolgung und die Einhaltung aller Vorschriften.

• Pflegen Sie Kundendaten und verknüpfen Sie alle Verkaufstransaktionen mit den richtigen Konten.

• Erstellen und teilen Sie Angebote und wandeln Sie diese in bestätigte Aufträge um.

• Generieren Sie Anzahlungsrechnungen mit Prüfprotokollen, um Vorauszahlungen zu erhalten.

• Erstellen Sie Aufträge und Rechnungen, um den Umsatz in jeder Phase zu erfassen.

• Erfassen Sie Verkaufsbelege für die sofortige Bestätigung abgeschlossener Verkäufe.

• Erstellen Sie Lieferscheine, um den Warenfluss zu dokumentieren und zu verfolgen.

• Generieren Sie elektronische Frachtbriefe (E-Way Bills), um alle gesetzlichen Transportvorschriften einzuhalten.

• Zahlungslinks an Kunden senden und schnellere digitale Zahlungseingänge ermöglichen.

• Zahlungseingänge verfolgen und mit Rechnungen abgleichen.

• Gutschriften für Rückerstattungen erstellen.

• Alle Geschäftsvorfälle für eine effiziente Buchhaltung erfassen.

Einkaufs-, Ausgaben- und Lieferantenmanagement
Ausgaben kontrollieren, Beschaffungsprozesse optimieren und Transparenz über Verbindlichkeiten gewährleisten.

• Lieferantenstammdaten mit vollständiger Transaktionshistorie pflegen.

• Bestellungen erstellen und Verbindlichkeiten vor Entstehung von Kosten verfolgen.

• Rechnungen erfassen und mit Bestellungen verknüpfen.

• Ausgaben protokollieren und kategorisieren, um Kostentransparenz und Reporting zu verbessern.

• Lieferantengutschriften verwalten, um Rückerstattungen, Korrekturen oder Überzahlungen zu erfassen.

Projekt- und Zeiterfassung
Kosten, Einnahmen und Aufwand für projekt- und dienstleistungsorientierte Unternehmen erfassen.

• Projekte mit zugehörigen Finanzdaten erstellen und verwalten.

• Arbeitszeiten verschiedener Teammitglieder mithilfe von Stundenzetteln erfassen, um eine korrekte Abrechnung und Kostenverteilung zu gewährleisten.

• Projektkosten und -einnahmen verfolgen, um die Rentabilität in Echtzeit zu überwachen.

• Projektdaten mit Buchhaltung und Aufzeichnungen abgleichen für vollständige Transparenz.

Anwendungsfälle und Szenarien, in denen diese App nützlich ist:

1 Wachsende Unternehmen, die ihre Finanzprozesse zentralisieren. Ersetzen Sie Tabellenkalkulationen und unverbundene Tools durch eine einheitliche, mit Zoho ERP verbundene Buchhaltungs-App.

2 Vertriebsorientierte Unternehmen, die ihr Forderungsmanagement verbessern. Beschleunigen Sie die Rechnungsstellung, ermöglichen Sie digitale Zahlungen und reduzieren Sie offene Forderungen.

3 Einkaufsintensive Teams, die ihre Ausgaben kontrollieren. Verfolgen Sie Bestellungen, Rechnungen und Lieferantenzahlungen schnell und mit voller finanzieller Transparenz.

4 Projektbasierte Unternehmen und Dienstleistungsunternehmen, die die Rentabilität verfolgen. Erfassen Sie Zeitaufwand, Kosten und Einnahmen auf Projektebene, um die tatsächlichen Margen zu messen.

5 Compliance-orientierte Unternehmen reduzieren das Prüfungsrisiko.Pflegen Sie genaue Aufzeichnungen, gesetzlich vorgeschriebene Dokumente und Zoho ERP-konforme Finanzdaten.