Finance - Zoho ERP

Aplikasi ini membantu bisnis mengelola seluruh siklus keuangan mereka, mulai dari penjualan dan pembelian hingga proyek dan pembayaran. Dirancang untuk bekerja secara mulus dengan implementasi Zoho ERP Anda, aplikasi ini memastikan setiap transaksi dicatat secara akurat, tetap sinkron di seluruh modul, dan berkontribusi pada tampilan keuangan bisnis yang andal dan real-time.

Berikut beberapa manfaat menggunakan aplikasi ini bersama dengan Zoho ERP:
Akuntansi Penjualan & Manajemen Pendapatan
Kelola seluruh perjalanan penjualan dari penawaran hingga penagihan, sambil memastikan pelacakan pendapatan yang akurat dan kepatuhan.

• Memelihara catatan pelanggan dan menjaga semua transaksi penjualan tetap terhubung ke akun yang tepat.

• Membuat dan membagikan penawaran dan mengubahnya menjadi pesanan penjualan yang dikonfirmasi.

• Menghasilkan faktur uang muka untuk menagih pembayaran di muka dengan jejak audit.

• Menerbitkan pesanan penjualan dan faktur untuk mencatat pendapatan di setiap tahap.

• Mencatat tanda terima penjualan untuk pengakuan instan atas penjualan yang telah selesai.

• Membuat surat pengiriman untuk mendokumentasikan dan melacak pergerakan barang.

• Menghasilkan e-way bill untuk tetap mematuhi persyaratan transportasi yang ditetapkan undang-undang.

• Mengirim tautan pembayaran kepada pelanggan dan memungkinkan penagihan digital yang lebih cepat.

• Melacak pembayaran yang diterima dan mencocokkannya dengan faktur.

• Menerbitkan nota kredit untuk menangani pengembalian dana.

• Melacak semua transaksi bisnis untuk pembukuan yang efisien.

Manajemen Pembelian, Pengeluaran & Vendor
Mengendalikan pengeluaran, menyederhanakan pengadaan, dan mempertahankan visibilitas terhadap hutang.

• Memelihara catatan vendor dengan riwayat transaksi lengkap.

• Membuat pesanan pembelian dan melacak komitmen sebelum pengeluaran terjadi.

• Mencatat tagihan dan menghubungkannya kembali ke pesanan pembelian.

• Mencatat dan mengkategorikan pengeluaran untuk meningkatkan visibilitas biaya dan pelaporan.

• Mengelola kredit vendor untuk memperhitungkan pengembalian dana, penyesuaian, atau kelebihan pembayaran.

Akuntansi Berbasis Proyek & Waktu
Lacak biaya, pendapatan, dan upaya untuk bisnis berbasis proyek dan layanan.

• Buat dan kelola proyek dengan data keuangan terkait.

• Catat jam kerja untuk anggota tim yang berbeda menggunakan lembar waktu untuk penagihan dan alokasi biaya yang akurat.

• Lacak pengeluaran dan pendapatan proyek untuk memantau profitabilitas secara real-time.

• Selaraskan data proyek dengan akuntansi dan catatan untuk visibilitas lengkap.

Kasus Penggunaan dan Skenario di mana Aplikasi Ini akan bermanfaat:

1 Bisnis yang berkembang memusatkan operasi keuangan. Ganti spreadsheet dan alat yang terpisah dengan aplikasi akuntansi terpadu yang terhubung dengan Zoho ERP.

2 Organisasi yang berorientasi penjualan meningkatkan penagihan. Percepat pembuatan faktur, aktifkan pembayaran digital, dan kurangi piutang yang belum dibayar.

3 Tim yang berfokus pada pengadaan mengendalikan pengeluaran.Lacak pesanan pembelian, tagihan, dan pembayaran vendor dengan cepat, dengan visibilitas keuangan penuh.
4 Perusahaan berbasis proyek dan jasa melacak profitabilitas.Catat waktu, pengeluaran, dan pendapatan di tingkat proyek untuk mengukur margin sebenarnya.
5 Bisnis yang berfokus pada kepatuhan mengurangi risiko audit.Pertahankan catatan yang akurat, dokumen hukum, dan data keuangan yang selaras dengan Zoho ERP.