Finance - Zoho ERP

แอปนี้ช่วยให้ธุรกิจจัดการวงจรทางการเงินทั้งหมด ตั้งแต่การขายและการซื้อ ไปจนถึงโครงการและการชำระเงิน ออกแบบมาให้ทำงานร่วมกับ Zoho ERP ของคุณได้อย่างราบรื่น ช่วยให้มั่นใจได้ว่าทุกธุรกรรมจะถูกบันทึกอย่างถูกต้อง ซิงค์ข้อมูลระหว่างโมดูล และช่วยให้เห็นภาพรวมทางการเงินของธุรกิจแบบเรียลไทม์และน่าเชื่อถือ

นี่คือประโยชน์บางประการของการใช้แอปนี้ร่วมกับ Zoho ERP:
การบัญชีการขายและการจัดการรายได้
จัดการเส้นทางการขายทั้งหมดตั้งแต่การเสนอราคาจนถึงการเก็บเงิน พร้อมทั้งรับประกันการติดตามรายได้ที่ถูกต้องและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

• รักษาบันทึกของลูกค้าและเชื่อมโยงธุรกรรมการขายทั้งหมดกับบัญชีที่ถูกต้อง

• สร้างและแบ่งปันใบเสนอราคาและแปลงเป็นใบสั่งขายที่ได้รับการยืนยันแล้ว

• สร้างใบแจ้งหนี้มัดจำเพื่อเรียกเก็บเงินล่วงหน้าพร้อมบันทึกการตรวจสอบ

• ออกใบสั่งขายและใบแจ้งหนี้เพื่อบันทึกรายได้ในทุกขั้นตอน

• บันทึกใบเสร็จรับเงินเพื่อยืนยันการขายที่เสร็จสมบูรณ์ได้ทันที

• สร้างใบส่งสินค้าเพื่อบันทึกและติดตามการเคลื่อนย้ายสินค้า

• สร้างใบกำกับสินค้าอิเล็กทรอนิกส์เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดด้านการขนส่งตามกฎหมาย

• ส่งลิงก์การชำระเงินให้ลูกค้าและช่วยให้การรับชำระเงินดิจิทัลรวดเร็วยิ่งขึ้น

• ติดตามการรับชำระเงินและกระทบยอดกับใบแจ้งหนี้

• ออกใบลดหนี้เพื่อจัดการการคืนเงิน

• ติดตามธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดเพื่อการทำบัญชีที่มีประสิทธิภาพ

การจัดการการจัดซื้อ ค่าใช้จ่าย และผู้ขาย
ควบคุมการใช้จ่าย ปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อ และรักษาความโปร่งใสในการชำระเงิน

• รักษาบันทึกผู้ขายพร้อมประวัติการทำธุรกรรมที่สมบูรณ์

• สร้างใบสั่งซื้อและติดตามข้อผูกพันก่อนที่จะเกิดค่าใช้จ่าย

• บันทึกใบเรียกเก็บเงินและเชื่อมโยงกลับไปยังใบสั่งซื้อ

• บันทึกและจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายเพื่อปรับปรุงความโปร่งใสและการรายงานต้นทุน

• จัดการเครดิตผู้ขายเพื่อบันทึกการคืนเงิน การปรับปรุง หรือการชำระเงินเกิน

การบัญชีตามโครงการและเวลา
ติดตามต้นทุน รายได้ และความพยายามสำหรับธุรกิจที่ขับเคลื่อนด้วยโครงการและบริการ

• สร้างและจัดการโครงการพร้อมข้อมูลทางการเงินที่เกี่ยวข้อง

• บันทึกชั่วโมงการทำงานของสมาชิกทีมแต่ละคนโดยใช้ใบบันทึกเวลาเพื่อการเรียกเก็บเงินและการจัดสรรต้นทุนที่ถูกต้องแม่นยำ

• ติดตามค่าใช้จ่ายและรายได้ของโครงการเพื่อตรวจสอบผลกำไรแบบเรียลไทม์

• เชื่อมโยงข้อมูลโครงการกับบัญชีและบันทึกต่างๆ เพื่อให้มองเห็นภาพรวมได้อย่างสมบูรณ์

กรณีการใช้งานและสถานการณ์ที่แอปนี้จะมีประโยชน์:

1 ธุรกิจที่กำลังเติบโตและต้องการรวมศูนย์การดำเนินงานด้านการเงิน แทนที่สเปรดชีตและเครื่องมือที่ไม่เชื่อมต่อกันด้วยแอปบัญชีแบบครบวงจรที่เชื่อมต่อกับ Zoho ERP

2 องค์กรที่เน้นการขายและต้องการปรับปรุงการเก็บเงิน เร่งการออกใบแจ้งหนี้ เปิดใช้งานการชำระเงินดิจิทัล และลดลูกหนี้ค้างชำระ

3 ทีมที่เน้นการจัดซื้อและต้องการควบคุมการใช้จ่าย ติดตามใบสั่งซื้อ ใบเรียกเก็บเงิน และการชำระเงินให้ผู้ขายได้อย่างรวดเร็ว พร้อมมองเห็นภาพรวมทางการเงินอย่างครบถ้วน

4 บริษัทที่ดำเนินงานตามโครงการและบริการและต้องการติดตามผลกำไร บันทึกเวลา ค่าใช้จ่าย และรายได้ในระดับโครงการเพื่อวัดอัตรากำไรที่แท้จริง

5. ธุรกิจที่เน้นการปฏิบัติตามกฎระเบียบเพื่อลดความเสี่ยงจากการตรวจสอบ รักษาบันทึกที่ถูกต้อง เอกสารตามกฎหมาย และข้อมูลทางการเงินที่สอดคล้องกับ Zoho ERP