Finance - Zoho ERP

Cette application aide les entreprises à gérer l'intégralité de leur cycle financier, des ventes et achats aux projets et paiements. Conçue pour s'intégrer parfaitement à votre déploiement Zoho ERP, elle garantit l'enregistrement précis de chaque transaction, la synchronisation entre les modules et contribue à une vision financière fiable et en temps réel de l'entreprise.

Voici quelques avantages de l'utilisation de cette application avec Zoho ERP :

Comptabilité des ventes et gestion des revenus

Gérez l'intégralité du parcours client, du devis à l'encaissement, tout en assurant un suivi précis des revenus et la conformité.

• Tenez à jour les dossiers clients et assurez-vous que toutes les transactions de vente sont liées aux comptes appropriés.

• Créez et partagez des devis et convertissez-les en commandes confirmées.

• Générez des factures d'acompte pour percevoir les paiements anticipés, avec historique des opérations.

• Émettez des commandes et des factures pour enregistrer les revenus à chaque étape.

• Enregistrez les reçus de vente pour une confirmation immédiate des ventes réalisées.

• Créez des bons de livraison pour documenter et suivre le mouvement des marchandises.

• Générez des lettres de transport électroniques pour respecter les obligations légales en matière de transport. • Envoyer des liens de paiement aux clients et accélérer les encaissements numériques.

• Suivre les paiements reçus et les rapprocher des factures.

• Émettre des avoirs pour gérer les remboursements.

• Suivre toutes les transactions commerciales pour une comptabilité efficace.

Gestion des achats, des dépenses et des fournisseurs  .
Contrôler les dépenses, rationaliser les achats et assurer la visibilité des comptes fournisseurs.

• Tenir à jour les dossiers fournisseurs avec l'historique complet des transactions.

• Créer des bons de commande et suivre les engagements avant que les dépenses ne soient engagées.

• Enregistrer les factures et les lier aux bons de commande.

• Consigner et catégoriser les dépenses pour améliorer la visibilité des coûts et le reporting.

• Gérer les avoirs fournisseurs pour comptabiliser les remboursements, les ajustements ou les trop-perçus.

Comptabilité par projet et au temps passé  .
Suivre les coûts, les revenus et les efforts pour les entreprises axées sur les projets et les services.

• Créer et gérer des projets avec les données financières associées.

• Consigner les heures de travail des différents membres de l'équipe à l'aide de feuilles de temps pour une facturation et une imputation des coûts précises. • Suivez les dépenses et les revenus de vos projets pour un suivi en temps réel de leur rentabilité.

• Alignez les données de vos projets avec votre comptabilité pour une visibilité complète.

Cas d'utilisation et scénarios d'utilisation de cette application :

1 Entreprises en pleine croissance centralisant leurs opérations financières. Remplacez vos tableurs et outils disparates par une application comptable unifiée et connectée à Zoho ERP.

2 Entreprises axées sur les ventes améliorant leurs encaissements. Accélérez la facturation, activez les paiements numériques et réduisez les créances impayées.

3 Équipes fortement impliquées dans les achats et maîtrisant leurs dépenses. Suivez rapidement les bons de commande, les factures et les paiements fournisseurs, avec une visibilité financière complète.

4 Entreprises de services et de projets suivant leur rentabilité. Enregistrez le temps, les dépenses et les revenus au niveau du projet pour mesurer les marges réelles. 5 Entreprises axées sur la conformité réduisant le risque d'audit. Conservez des registres précis, des documents légaux et des données financières alignées sur Zoho ERP.