Finance - Zoho ERP

Это приложение помогает компаниям управлять всем финансовым циклом, от продаж и покупок до проектов и платежей. Разработанное для бесперебойной работы с вашей системой Zoho ERP, оно обеспечивает точную регистрацию каждой транзакции, синхронизацию между модулями и способствует формированию надежного финансового представления о бизнесе в режиме реального времени.

Вот несколько преимуществ использования этого приложения вместе с Zoho ERP:
Учет продаж и управление доходами
Управление полным циклом продаж от коммерческого предложения до получения оплаты, обеспечивая при этом точное отслеживание доходов и соблюдение требований.

• Ведение учета клиентов и привязка всех транзакций продаж к соответствующим счетам.

• Создание и отправка коммерческих предложений и их преобразование в подтвержденные заказы на продажу.

• Создание счетов-фактур для сбора авансовых платежей с журналом аудита.

• Оформление заказов на продажу и счетов-фактур для учета доходов на каждом этапе.

• Регистрация товарных чеков для мгновенного подтверждения завершения продаж.

• Создание накладных для документирования и отслеживания движения товаров.

• Создание электронных транспортных накладных для соблюдения требований законодательства в области транспорта.

• Отправка клиентам ссылок для оплаты и ускорение цифрового сбора платежей.

• Отслеживание полученных платежей и сверка их со счетами-фактурами.

• Выдача кредитных нот для обработки возвратов.

• Отслеживание всех деловых операций для эффективного ведения бухгалтерского учета.

Управление закупками, расходами и поставщиками
Контроль расходов, оптимизация закупок и обеспечение прозрачности платежей.

• Ведение учета поставщиков с полной историей транзакций.

• Создание заказов на покупку и отслеживание обязательств до возникновения расходов.

• Регистрация счетов и их привязка к заказам на покупку.

• Регистрация и классификация расходов для повышения прозрачности затрат и улучшения отчетности.

• Управление кредитами поставщиков для учета возвратов, корректировок или переплат.

Проектный и временной учет
Отслеживание затрат, доходов и трудозатрат для проектно-ориентированных и сервисных предприятий.

• Создание и управление проектами с соответствующими финансовыми данными.

• Учет рабочего времени различных членов команды с помощью табелей учета рабочего времени для точного выставления счетов и распределения затрат.

• Отслеживание расходов и доходов по проектам для мониторинга прибыльности в режиме реального времени.

• Согласование данных по проектам с бухгалтерским учетом и документацией для полной прозрачности.

Примеры использования и сценарии, где это приложение будет полезно:

1 Растущие компании централизуют финансовые операции.Замените электронные таблицы и разрозненные инструменты единым бухгалтерским приложением, подключенным к Zoho ERP.

2 Организации, ориентированные на продажи, улучшают сбор платежей.Ускорьте выставление счетов, внедрите цифровые платежи и сократите дебиторскую задолженность.

3 Команды, активно занимающиеся закупками, контролируют расходы.Быстро отслеживайте заказы на покупку, счета и платежи поставщикам с полной финансовой прозрачностью.

4. Компании, работающие по проектному принципу и предоставляющие услуги, отслеживают прибыльность. Учитывают время, расходы и доходы на уровне проекта для измерения реальной рентабельности.

5. Компании, ориентированные на соблюдение нормативных требований, снижают аудиторский риск. Ведут точную документацию, поддерживают соответствие законодательным требованиям и предоставляют финансовые данные, согласованные с Zoho ERP.