Finance - Zoho ERP APP
以下是将此应用与 Zoho ERP 结合使用的一些优势:
销售会计和收入管理
管理从报价到收款的完整销售流程,同时确保准确的收入跟踪和合规性。
• 维护客户记录,并将所有销售交易关联到正确的账户。
• 创建和共享报价单,并将其转换为已确认的销售订单。
• 生成预付款发票,用于收取预付款,并保留审计跟踪记录。
• 开具销售订单和发票,以记录每个阶段的收入。
• 记录销售收据,以便即时确认已完成的销售。
• 创建送货单,以记录和跟踪货物的运输情况。
• 生成电子运单,以符合法定运输要求。
• 向客户发送付款链接,加快数字化收款速度。
• 跟踪已收款项并与发票进行核对。
• 开具贷项通知单以处理退款。
• 跟踪所有业务交易,实现高效记账。
采购、费用和供应商管理
控制支出,简化采购流程,并保持应付账款的透明度。
• 维护包含完整交易历史记录的供应商记录。
• 创建采购订单,并在费用发生前跟踪承诺。
• 记录账单并将其与采购订单关联。
• 记录费用并进行分类,以提高成本透明度和报告效率。
• 管理供应商信用额度,以处理退款、调整或多付款项。
项目和时间会计
跟踪项目驱动型和服务型企业的成本、收入和工作量。
• 创建和管理项目及其相关的财务数据。
• 使用工时表记录不同团队成员的工作时间,以实现准确的计费和成本分配。
• 实时追踪项目支出和收入,监控盈利能力。
• 将项目数据与会计记录整合,实现全面透明化。
此应用适用场景及用例:
1 成长型企业集中财务运营。使用统一的、与 Zoho ERP 系统连接的会计应用,取代电子表格和分散的工具。
2 销售驱动型企业提升收款效率。加快开票速度,支持数字化支付,并减少应收账款。
3 采购密集型团队控制支出。快速追踪采购订单、账单和供应商付款,全面掌握财务状况。
4 项目型和服务型公司追踪盈利能力。在项目层面记录时间、支出和收入,以衡量真实利润率。
5 注重合规的企业降低审计风险。维护准确的记录、法定文件和与 Zoho ERP 系统一致的财务数据。
