Finance - Zoho ERP

Este aplicativo ajuda empresas a gerenciar todo o seu ciclo financeiro, desde vendas e compras até projetos e pagamentos. Desenvolvido para funcionar perfeitamente com sua implementação do Zoho ERP, ele garante que cada transação seja registrada com precisão, permaneça sincronizada entre os módulos e contribua para uma visão financeira confiável e em tempo real do negócio.

Aqui estão alguns benefícios de usar este aplicativo com o Zoho ERP:

Contabilidade de Vendas e Gestão de Receitas.

Gerencie toda a jornada de vendas, da cotação à cobrança, garantindo o rastreamento preciso da receita e a conformidade.

• Mantenha os registros de clientes e vincule todas as transações de vendas às contas corretas.

• Crie e compartilhe orçamentos e converta-os em pedidos de venda confirmados.

• Gere faturas de adiantamento para receber pagamentos antecipados com trilhas de auditoria.

• Emita pedidos de venda e faturas para registrar a receita em cada etapa.

• Registre recibos de vendas para confirmação instantânea das vendas concluídas.

• Crie notas fiscais eletrônicas para documentar e rastrear a movimentação de mercadorias.

• Gere notas fiscais eletrônicas para manter a conformidade com os requisitos legais de transporte. • Envie links de pagamento aos clientes e possibilite cobranças digitais mais rápidas.

• Acompanhe os pagamentos recebidos e concilie-os com as faturas.

• Emita notas de crédito para processar reembolsos.

• Monitore todas as transações comerciais para uma contabilidade eficiente.

Gestão de Compras, Despesas e Fornecedores.
Controle os gastos, otimize o processo de compras e mantenha a visibilidade das contas a pagar.

• Mantenha registros de fornecedores com histórico completo de transações.

• Crie pedidos de compra e acompanhe os compromissos antes que as despesas sejam incorridas.

• Registre as contas a pagar e vincule-as aos pedidos de compra.

• Registre e categorize as despesas para melhorar a visibilidade e a geração de relatórios de custos.

• Gerencie os créditos de fornecedores para contabilizar reembolsos, ajustes ou pagamentos em excesso.

Contabilidade por Projetos e Tempo.
Acompanhe custos, receitas e esforços para empresas orientadas a projetos e serviços.

• Crie e gerencie projetos com os dados financeiros associados.

• Registre as horas trabalhadas de diferentes membros da equipe usando planilhas de horas para faturamento preciso e alocação de custos. • Acompanhe as despesas e receitas do projeto para monitorar a lucratividade em tempo real.

• Alinhe os dados do projeto com a contabilidade e os registros para obter visibilidade completa.

Casos de uso e cenários em que este aplicativo será útil:

1 Empresas em crescimento que centralizam as operações financeiras. Substitua planilhas e ferramentas desconectadas por um aplicativo de contabilidade unificado e conectado ao Zoho ERP.

2 Organizações focadas em vendas que aprimoram a cobrança. Agilize o faturamento, habilite pagamentos digitais e reduza os recebíveis em aberto.

3 Equipes com grande volume de compras que controlam os gastos. Acompanhe pedidos de compra, contas a pagar e pagamentos a fornecedores rapidamente, com total visibilidade financeira.

4 Empresas de projetos e serviços que monitoram a lucratividade. Registre tempo, despesas e receitas no nível do projeto para mensurar as margens reais.

5 Empresas focadas em conformidade reduzem o risco de auditoria.Mantêm registros precisos, documentos legais e dados financeiros alinhados ao Zoho ERP.