Finance - Zoho ERP

這款應用程式可協助企業管理從銷售和採購到專案和付款的整個財務生命週期。它與您的 Zoho ERP 系統無縫集成，確保每筆交易都被準確記錄，並在各個模組之間保持同步，從而提供即時、可靠的企業財務視圖。

以下是將此應用程式與 Zoho ERP 結合使用的一些優點：

銷售會計與收入管理

管理從報價到收款的完整銷售流程，同時確保準確的收入追蹤和合規性。

• 維護客戶記錄，並將所有銷售交易關聯到正確的帳戶。

• 建立和分享報價單，並將其轉換為已確認的銷售訂單。

• 產生預付款發票，用於收取預付款，並保留稽核追蹤記錄。

• 開立銷售訂單和發票，以記錄每個階段的收入。

• 記錄銷售收據，以便即時確認已完成的銷售。

• 建立送貨單，以記錄和追蹤貨物的運輸情況。

• 產生電子運單，以符合法定運送要求。

• 向客戶發送付款鏈接，加速數位化收款速度。

• 追蹤已收款項並與發票核對。

• 開立貸項通知單以處理退款。

• 追蹤所有業務交易，實現高效率記帳。

採購、費用和供應商管理

控制支出，簡化採購流程，並維持應付帳款的透明度。

• 維護包含完整交易歷史記錄的供應商記錄。

• 建立採購訂單，並在費用發生前追蹤承諾。

• 記錄帳單並將其與採購訂單關聯。

• 記錄費用並進行分類，以提高成本透明度和報告效率。

• 管理供應商信用額度，以處理退款、調整或多付款項。

項目和時間會計

追蹤專案驅動型和服務型企業的成本、收入和工作量。

• 建立和管理專案及其相關的財務資料。

• 使用工時表記錄不同團隊成員的工作時間，以達到準確的計費和成本分配。

• 即時追蹤專案支出和收入，監控獲利能力。

• 將項目資料與會計記錄整合，實現全面透明化。

此應用程式適用場景及使用案例：

1 成長型企業集中財務營運。 使用統一的、與 Zoho ERP 系統連接的會計應用，取代電子表格和分散的工具。

2 銷售驅動型企業提升收款效率。 加快開票速度，支援數位化支付，並減少應收帳款。

3 採購密集型團隊控制支出。 快速追蹤採購訂單、帳單和供應商付款，全面掌握財務狀況。

4 專案型和服務型公司追蹤獲利能力。 在專案層面記錄時間、支出和收入，以衡量真實利潤率。

5 注重合規的企業降低審計風險。 維護準確的記錄、法定文件和與 Zoho ERP 系統一致的財務資料。