Finance - Zoho ERP

Ứng dụng này giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ vòng đời tài chính, từ bán hàng và mua hàng đến dự án và thanh toán. Được xây dựng để hoạt động liền mạch với hệ thống Zoho ERP của bạn, ứng dụng đảm bảo mọi giao dịch được ghi lại chính xác, đồng bộ hóa giữa các module và góp phần tạo nên cái nhìn tài chính đáng tin cậy theo thời gian thực của doanh nghiệp.

Dưới đây là một vài lợi ích khi sử dụng ứng dụng này cùng với Zoho ERP:

Kế toán bán hàng & Quản lý doanh thu
Quản lý toàn bộ hành trình bán hàng từ báo giá đến thu tiền, đồng thời đảm bảo theo dõi doanh thu chính xác và tuân thủ quy định.

• Duy trì hồ sơ khách hàng và liên kết tất cả các giao dịch bán hàng với đúng tài khoản.

• Tạo và chia sẻ báo giá và chuyển đổi chúng thành đơn đặt hàng đã được xác nhận.

• Tạo hóa đơn tạm ứng để thu tiền thanh toán trước với nhật ký kiểm toán.

• Phát hành đơn đặt hàng và hóa đơn để ghi nhận doanh thu ở mọi giai đoạn.

• Ghi nhận biên lai bán hàng để xác nhận ngay lập tức các giao dịch bán hàng đã hoàn tất.

• Tạo phiếu giao hàng để ghi lại và theo dõi sự di chuyển của hàng hóa.

• Tạo hóa đơn điện tử để tuân thủ các yêu cầu vận chuyển theo quy định pháp luật.

• Gửi liên kết thanh toán cho khách hàng và cho phép thu tiền điện tử nhanh hơn.

• Theo dõi các khoản thanh toán đã nhận và đối chiếu với hóa đơn.

• Phát hành phiếu ghi nợ để xử lý các khoản hoàn tiền.

• Theo dõi tất cả các giao dịch kinh doanh để quản lý sổ sách hiệu quả.

Quản lý Mua hàng, Chi phí & Nhà cung cấp.
Kiểm soát chi tiêu, hợp lý hóa quy trình mua sắm và duy trì khả năng hiển thị các khoản phải trả.

• Duy trì hồ sơ nhà cung cấp với lịch sử giao dịch đầy đủ.

• Tạo đơn đặt hàng và theo dõi các cam kết trước khi phát sinh chi phí.

• Ghi lại hóa đơn và liên kết chúng với đơn đặt hàng.

• Ghi nhật ký và phân loại chi phí để cải thiện khả năng hiển thị chi phí và báo cáo.

• Quản lý các khoản tín dụng của nhà cung cấp để hạch toán các khoản hoàn tiền, điều chỉnh hoặc thanh toán thừa.

Kế toán Dự án & Theo Thời gian.
Theo dõi chi phí, doanh thu và nỗ lực cho các doanh nghiệp dựa trên dự án và dịch vụ.

• Tạo và quản lý dự án với dữ liệu tài chính liên quan.

• Ghi lại giờ làm việc của các thành viên nhóm bằng bảng chấm công để lập hóa đơn và phân bổ chi phí chính xác.

• Theo dõi chi phí và doanh thu dự án để giám sát lợi nhuận theo thời gian thực.

• Đồng bộ dữ liệu dự án với kế toán và hồ sơ để có cái nhìn toàn diện.

Các trường hợp sử dụng và kịch bản mà ứng dụng này sẽ hữu ích:

1 Các doanh nghiệp đang phát triển cần tập trung hóa hoạt động tài chính. Thay thế bảng tính và các công cụ rời rạc bằng một ứng dụng kế toán thống nhất, kết nối với Zoho ERP.

2 Các tổ chức định hướng bán hàng đang cải thiện việc thu hồi nợ. Tăng tốc lập hóa đơn, cho phép thanh toán kỹ thuật số và giảm các khoản phải thu chưa thanh toán.

3 Các nhóm tập trung vào mua sắm đang kiểm soát chi tiêu. Theo dõi đơn đặt hàng, hóa đơn và thanh toán cho nhà cung cấp một cách nhanh chóng, với khả năng hiển thị tài chính đầy đủ. 4 Các công ty dịch vụ và dự án theo dõi lợi nhuận.Ghi lại thời gian, chi phí và doanh thu ở cấp độ dự án để đo lường tỷ suất lợi nhuận thực sự.
5 Các doanh nghiệp tập trung vào tuân thủ giảm thiểu rủi ro kiểm toán.Duy trì hồ sơ chính xác, tài liệu theo luật định và dữ liệu tài chính phù hợp với Zoho ERP.