Trusted HRM

نظام إدارة الموارد البشرية الموثوق - إدارة ذكية لحضور الموظفين والقوى العاملة

يُعدّ نظام إدارة الموارد البشرية الموثوق حلاً شاملاً لتتبع حضور الموظفين عبر الهاتف المحمول، مصمم خصيصاً للشركات الحديثة لإدارة حضور الموظفين وساعات العمل والإجازات والاستراحات بكفاءة عالية، وذلك من خلال التحقق المتقدم عبر نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) والتحقق من الهوية عبر صورة شخصية (سيلفي).



يُعدّ نظام إدارة الموارد البشرية الموثوق حلاً شاملاً لتتبع حضور الموظفين عبر الهاتف المحمول، مصمم خصيصاً للشركات الحديثة لإدارة حضور الموظفين وساعات العمل والإجازات والاستراحات بكفاءة عالية، وذلك باستخدام تقنيات متقدمة للتحقق الميزات الرئيسية:

✓ تتبع الحضور عبر نظام تحديد المواقع العالمي (GPS)
• التحقق الدقيق من الموقع أثناء تسجيل الدخول والخروج
• تسجيل إحداثيات نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) في الوقت الفعلي لضمان دقة الحضور
• تقنية مكافحة التزييف لمنع التلاعب بالموقع
• دعم تحديد الموقع في الخلفية لتتبع سلس للحضور

✓ التحقق من الهوية عبر صورة السيلفي
• إمكانية التقاط صورة سيلفي أثناء تسجيل الدخول/الخروج (قابلة للتخصيص من قِبل صاحب العمل)
• التحقق من الوجه لتأكيد هوية الموظف وحضوره
• تخزين ونقل الصور بشكل آمن

✓ تسجيل دخول/خروج ذكي
• تسجيل دخول وخروج سهل بنقرة واحدة
• تسجيل الموقع والوقت تلقائيًا
• وضع عدم الاتصال بالإنترنت - تسجيل الحضور حتى بدون اتصال بالإنترنت
• مزامنة تلقائية عند استعادة الاتصال
• تحديثات حالة الحضور في الوقت الفعلي

✓ إدارة أوقات الاستراحة
• بدء وإنهاء الاستراحات مع تتبع دقيق للوقت
• مراقبة مدة الاستراحة
• تذكيرات بالاستراحة بعد 15 و30 و60 دقيقة
• إضافة ملاحظات أو أسباب للاستراحات
• سجل كامل للاستراحات التقارير

✓ الإشعارات الذكية
• تذكيرات يومية بتسجيل الدخول عند بدء الدوام
• تذكيرات يومية بتسجيل الخروج عند انتهاء الدوام
• تنبيهات أوقات الاستراحة للمساعدة في إدارة ساعات العمل
• تحديثات مهمة لحالة الحضور
• تفضيلات إشعارات قابلة للتخصيص

✓ إدارة الإجازات
• تقديم طلبات الإجازة مباشرةً من التطبيق
• عرض رصيد الإجازات المتاح
• تتبع حالة طلب الإجازة (معلق، موافق عليه، مرفوض)
• إرفاق المستندات الداعمة لطلبات الإجازة
• سجل الإجازات الكامل

✓ سجل الحضور والتقارير
• عرض سجلات الحضور التفصيلية
• أوقات تسجيل الدخول/الخروج مع بيانات الموقع
• ملخصات الحضور الشهرية واليومية
• تتبع أوقات الاستراحة
• تصدير تقارير الحضور

✓ دليل الموظفين
• الوصول إلى دليل موظفي الشركة
• البحث عن الزملاء بالاسم أو القسم أو المسمى الوظيفي
• عرض ملفات تعريف الموظفين ومعلومات الاتصال
• الاتصال بالزملاء أو مراسلتهم مباشرةً
• قائمة الموظفين حسب القسم

✓ إدارة الملف الشخصي
• تحديث المعلومات الشخصية
• تغيير صورة الملف الشخصي
• إدارة إعدادات الإشعارات
• دعم لغات متعددة
• المنطقة الزمنية الإعدادات

✓ إمكانية العمل دون اتصال بالإنترنت
• تسجيل الحضور دون الحاجة إلى اتصال بالإنترنت
• تخزين ما يصل إلى 100 سجل حضور على الجهاز
• مزامنة تلقائية عند الاتصال بالإنترنت
• ضمان عدم تفويت أي تسجيل للحضور بسبب مشاكل الاتصال

الأمان والخصوصية:

• تشفير HTTPS آمن لجميع عمليات نقل البيانات
• مصادقة رمز الوصول
• كشف انتحال موقع GPS
• لا حاجة للتسجيل الذاتي - يتم إنشاء الحسابات بواسطة المسؤول فقط
• تسجيل دخول المستخدمين باستخدام بيانات اعتماد مقدمة من جهة العمل
• مشاركة البيانات مع جهة عملك/مؤسستك فقط
• متوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) وقانون خصوصية المستهلك في كاليفورنيا (CCPA)

لمن هذا التطبيق؟

يُعدّ Trusted HRM مثاليًا لـ:

• الشركات التي لديها موظفون ميدانيون أو يعملون عن بُعد

• المؤسسات التي تتطلب التحقق من الحضور عبر الموقع

• الشركات التي لديها فروع متعددة

• إدارات الموارد البشرية التي تسعى إلى إدارة حضور آلية

• أصحاب العمل الذين يحتاجون إلى بيانات رواتب دقيقة

• الفرق التي تتطلب مراقبة الالتزام بأوقات الراحة

كيفية الاستخدام:

1. يقوم صاحب العمل بإنشاء حسابك عبر لوحة تحكم الويب
2. تتلقى بيانات تسجيل الدخول من إدارة الموارد البشرية
3. حمّل تطبيق Trusted HRM وسجّل الدخول إليه
4. امنح الأذونات اللازمة (الموقع، الكاميرا، الإشعارات)
5. سجّل دخولك عند بدء العمل - يتم تسجيل الموقع والوقت تلقائيًا
6. خذ فترات راحة حسب الحاجة مع تتبع الوقت تلقائيًا
7. سجّل خروجك عند انتهاء العمل
8. اطّلع على سجل حضورك في أي وقت