Trusted HRM

Trusted HRM - ระบบจัดการการเข้างานและการบริหารกำลังคนอัจฉริยะ

Trusted HRM คือโซลูชันการติดตามการเข้างานผ่านมือถือแบบครบวงจร ออกแบบมาสำหรับธุรกิจยุคใหม่ เพื่อจัดการการเข้างาน ชั่วโมงทำงาน การลา และช่วงพักของพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยการตรวจสอบด้วย GPS ขั้นสูงและการตรวจสอบสิทธิ์ด้วยภาพเซลฟี่


คุณสมบัติหลัก:

✓ การติดตามการเข้างานด้วย GPS
• การตรวจสอบตำแหน่งที่แม่นยำระหว่างการเช็คอินและเช็คเอาท์
• การบันทึกพิกัด GPS แบบเรียลไทม์เพื่อให้มั่นใจว่าการเข้างานถูกต้อง
• เทคโนโลยีป้องกันการปลอมแปลงตำแหน่งเพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลงตำแหน่ง
• รองรับการติดตามตำแหน่งในพื้นหลังเพื่อการติดตามการเข้างานที่ราบรื่น

✓ การยืนยันตัวตนด้วยเซลฟี่
• การถ่ายภาพเซลฟี่ระหว่างการเช็คอิน/เช็คเอาท์ (นายจ้างสามารถกำหนดค่าได้)
• การตรวจสอบใบหน้าเพื่อยืนยันตัวตนและการปรากฏตัวของพนักงาน
• การจัดเก็บและส่งภาพที่ปลอดภัย

✓ การเช็คอิน/เช็คเอาท์อัจฉริยะ
• เช็คอินและเช็คเอาท์ง่ายเพียงแตะครั้งเดียว
• การบันทึกตำแหน่งและเวลาอัตโนมัติ
• โหมดออฟไลน์ - บันทึกการเข้างานได้แม้ไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
• ซิงค์อัตโนมัติเมื่อการเชื่อมต่อกลับมาใช้งานได้
• การอัปเดตสถานะการเข้างานแบบเรียลไทม์

✓ การจัดการเวลาพัก
• เริ่มและสิ้นสุดเวลาพักด้วยการติดตามเวลาที่แม่นยำ
• การตรวจสอบระยะเวลาพัก
• การแจ้งเตือนเวลาพักที่ 15, 30 และ 60 นาที
• เพิ่มหมายเหตุหรือเหตุผลสำหรับเวลาพัก
• ประวัติและรายงานเวลาพักที่สมบูรณ์

✓ อัจฉริยะ การแจ้งเตือน
• การแจ้งเตือนการเช็คอินประจำวันเมื่อเริ่มกะ
• การแจ้งเตือนการเช็คเอาท์ประจำวันเมื่อสิ้นสุดกะ
• การแจ้งเตือนเวลาพักเพื่อช่วยจัดการชั่วโมงทำงาน
• การอัปเดตสถานะการเข้างานที่สำคัญ
• การตั้งค่าการแจ้งเตือนที่ปรับแต่งได้

✓ การจัดการการลา
• ส่งคำขอลาโดยตรงจากแอป
• ดูยอดคงเหลือการลา
• ติดตามสถานะคำขอลา (รอดำเนินการ อนุมัติ ปฏิเสธ)
• แนบเอกสารประกอบคำขอลา
• ประวัติการลาทั้งหมด

✓ ประวัติการเข้างานและรายงาน
• ดูบันทึกการเข้างานโดยละเอียด
• เวลาเช็คอิน/เช็คเอาท์พร้อมข้อมูลตำแหน่ง
• สรุปการเข้างานรายเดือนและรายวัน
• การติดตามเวลาพัก
• ส่งออกรายงานการเข้างาน

✓ รายชื่อพนักงาน
• เข้าถึงรายชื่อพนักงานของบริษัท
• ค้นหาเพื่อนร่วมงานตามชื่อ แผนก หรือตำแหน่ง
• ดูโปรไฟล์พนักงานและข้อมูลติดต่อ
• โทรหรือส่งข้อความถึงเพื่อนร่วมงานโดยตรง
• รายชื่อพนักงานแยกตามแผนก

✓ การจัดการโปรไฟล์
• อัปเดตข้อมูลส่วนตัว
• เปลี่ยนรูปโปรไฟล์
• จัดการการตั้งค่าการแจ้งเตือน
• รองรับหลายภาษา
• การกำหนดค่าเขตเวลา

✓ ความสามารถในการทำงานแบบออฟไลน์
• บันทึกการเข้างานโดยไม่ต้องใช้อินเทอร์เน็ต การเชื่อมต่อ
• จัดเก็บข้อมูลการเข้างานแบบออฟไลน์ได้สูงสุด 100 รายการบนอุปกรณ์
• ซิงโครไนซ์อัตโนมัติเมื่อเชื่อมต่อออนไลน์
• ไม่พลาดการบันทึกการเข้างานเนื่องจากปัญหาการเชื่อมต่อ

ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว:

• การเข้ารหัส HTTPS ที่ปลอดภัยสำหรับการส่งข้อมูลทั้งหมด
• การตรวจสอบสิทธิ์ด้วยโทเค็น Bearer
• การตรวจจับการปลอมแปลง GPS
• ไม่มีการลงทะเบียนด้วยตนเอง - บัญชีสร้างโดยผู้ดูแลระบบเท่านั้น
• ผู้ใช้เข้าสู่ระบบด้วยข้อมูลประจำตัวที่นายจ้างให้มา
• ข้อมูลจะถูกแชร์เฉพาะกับนายจ้าง/องค์กรของคุณเท่านั้น
• เป็นไปตาม GDPR และ CCPA

เหมาะสำหรับใคร?

Trusted HRM เหมาะสำหรับ:
• บริษัทที่มีพนักงานภาคสนามหรือพนักงานที่ทำงานจากระยะไกล
• องค์กรที่ต้องการตรวจสอบการเข้างานโดยระบุตำแหน่งที่ตั้ง
• ธุรกิจที่มีสำนักงานหลายแห่ง
• ฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่ต้องการระบบจัดการการเข้างานอัตโนมัติ
• นายจ้างที่ต้องการข้อมูลเงินเดือนที่ถูกต้องแม่นยำ
• ทีมที่ต้องการตรวจสอบการปฏิบัติตามเวลาพัก

วิธีการใช้งาน:

1. นายจ้างของคุณสร้างบัญชีของคุณผ่านแผงควบคุมผู้ดูแลระบบบนเว็บ
2. คุณจะได้รับข้อมูลการเข้าสู่ระบบจากฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณ
3. ดาวน์โหลดและเข้าสู่ระบบแอป Trusted HRM
4. ให้สิทธิ์ที่จำเป็น (ตำแหน่งที่ตั้ง กล้อง การแจ้งเตือน)
5. เช็คอินเมื่อคุณเริ่มทำงาน - บันทึกตำแหน่งและเวลาโดยอัตโนมัติ
6. พักเบรกได้ตามต้องการด้วยการติดตามเวลาอัตโนมัติ
7. เช็คเอาท์เมื่อคุณทำงานเสร็จ
8. ดูประวัติการเข้างานของคุณได้ทุกเมื่อ