Trusted HRM

Trusted HRM - Gestione intelligente delle presenze e della forza lavoro

Trusted HRM è una soluzione completa per la gestione delle presenze tramite dispositivi mobili, progettata per le aziende moderne, che consente di gestire in modo efficiente presenze, orari di lavoro, permessi e pause dei dipendenti con verifica GPS avanzata e autenticazione basata su selfie.

CARATTERISTICHE PRINCIPALI:

✓ Rilevamento presenze basato su GPS
• Verifica precisa della posizione durante il check-in e il check-out
• Acquisizione delle coordinate GPS in tempo reale per garantire una rilevazione accurata delle presenze
• Tecnologia anti-spoofing per prevenire la manipolazione della posizione
• Supporto della posizione in background per un monitoraggio delle presenze senza interruzioni

✓ Autenticazione tramite selfie
• Acquisizione selfie opzionale durante il check-in/check-out (configurabile dal datore di lavoro)
• Verifica facciale per confermare l'identità e la presenza del dipendente
• Archiviazione e trasmissione sicura delle immagini

✓ Check-in/Check-out intelligente
• Check-in e check-out facili con un solo tocco
• Registrazione automatica di posizione e marca temporale
• Modalità offline: registrazione delle presenze anche senza connessione Internet
• Sincronizzazione automatica al ripristino della connettività
• Aggiornamenti in tempo reale sullo stato delle presenze

✓ Gestione delle pause
• Inizio e fine delle pause con monitoraggio preciso del tempo
• Monitoraggio della durata delle pause
• Promemoria pause a 15, 30 e 60 minuti
• Aggiunta di commenti o motivi per le pause
• Cronologia completa delle pause e report

✓ Notifiche intelligenti
• Promemoria giornalieri di check-in all'inizio del turno
• Promemoria giornalieri di check-out alla fine del turno
• Avvisi sulle pause per gestire meglio l'orario di lavoro
• Aggiornamenti importanti sullo stato delle presenze
• Preferenze di notifica personalizzabili

✓ Gestione delle ferie
• Invia richieste di ferie direttamente dall'app
• Visualizza i saldi delle ferie disponibili
• Tieni traccia dello stato delle richieste di ferie (in sospeso, approvate, rifiutate)
• Allega documenti giustificativi alle richieste di ferie
• Cronologia completa delle ferie

✓ Cronologia e report delle presenze
• Visualizza registri delle presenze dettagliati
• Orari di check-in/check-out con dati sulla posizione
• Riepiloghi mensili e giornalieri delle presenze
• Monitoraggio delle pause
• Esportazione dei report delle presenze

✓ Elenco dei dipendenti
• Accedi all'elenco dei dipendenti aziendali
• Cerca i colleghi per nome, reparto o qualifica
• Visualizza i profili dei dipendenti e le informazioni di contatto
• Chiama direttamente o invia un messaggio ai colleghi
• Elenco dei dipendenti per reparto

✓ Gestione del profilo
• Aggiorna le informazioni personali
• Cambia l'immagine del profilo
• Gestisci le impostazioni di notifica
• Supporto multilingue
• Fuso orario Configurazione

✓ Funzionalità offline
• Registrazione delle presenze senza connessione Internet
• Memorizzazione di fino a 100 record offline sul dispositivo
• Sincronizzazione automatica quando online
• Nessuna perdita di marcatura delle presenze a causa di problemi di connettività

SICUREZZA E PRIVACY:

• Crittografia HTTPS sicura per tutte le trasmissioni dati
• Autenticazione tramite token portatore
• Rilevamento di spoofing GPS
• Nessuna autoregistrazione: account creati solo dall'amministratore
• Gli utenti accedono con le credenziali fornite dal datore di lavoro
• Dati condivisi solo con il datore di lavoro/organizzazione
• Conforme a GDPR e CCPA

A CHI È RIVOLTO?

Trusted HRM è perfetto per:
• Aziende con dipendenti sul campo o lavoratori da remoto
• Organizzazioni che richiedono la verifica delle presenze in base alla posizione
• Aziende con più sedi
• Dipartimenti Risorse Umane che necessitano di una gestione automatizzata delle presenze
• Datori di lavoro che necessitano di dati accurati sulle buste paga
• Team che necessitano di monitoraggio del rispetto delle pause

COME FUNZIONA:

1. Il tuo datore di lavoro crea il tuo account tramite il pannello di amministrazione web
2. Ricevi le credenziali di accesso dal tuo dipartimento Risorse Umane
3. Scarica e accedi all'app Trusted HRM
4. Concedi le autorizzazioni necessarie (posizione, fotocamera, notifiche)
5. Registrati all'inizio del lavoro: posizione e orario vengono registrati automaticamente
6. Fai pause quando necessario con il monitoraggio automatico del tempo
7. Registrati al termine del lavoro
8. Visualizza la cronologia delle presenze in qualsiasi momento