Trusted HRM

Trusted HRM - Manajemen Kehadiran Karyawan & Tenaga Kerja yang Cerdas

Trusted HRM adalah solusi pelacakan kehadiran seluler komprehensif yang dirancang untuk bisnis modern guna mengelola kehadiran karyawan, jam kerja, cuti, dan istirahat secara efisien dengan verifikasi GPS canggih dan otentikasi berbasis swafoto.

FITUR UTAMA:

✓ Pelacakan Kehadiran Berbasis GPS
• Verifikasi lokasi yang tepat selama check-in dan check-out
• Pengambilan koordinat GPS secara real-time untuk memastikan kehadiran yang akurat
• Teknologi anti-spoofing untuk mencegah manipulasi lokasi
• Dukungan lokasi latar belakang untuk pelacakan kehadiran yang lancar

✓ Otentikasi Selfie
• Pengambilan selfie opsional selama check-in/check-out (dapat dikonfigurasi oleh pemberi kerja)
• Verifikasi wajah untuk mengkonfirmasi identitas dan kehadiran karyawan
• Penyimpanan dan transmisi gambar yang aman

✓ Check-In/Check-Out Cerdas
• Check-in dan check-out mudah hanya dengan satu sentuhan
• Perekaman lokasi dan stempel waktu otomatis
• Mode offline - rekam kehadiran bahkan tanpa koneksi internet
• Sinkronisasi otomatis saat konektivitas dipulihkan
• Pembaruan status kehadiran secara real-time

✓ Manajemen Waktu Istirahat
• Mulai dan akhiri istirahat dengan pelacakan waktu yang tepat
• Pemantauan durasi istirahat
• Pengingat istirahat pada 15 menit 30 dan 60 menit
• Tambahkan catatan atau alasan istirahat
• Riwayat dan laporan istirahat lengkap

✓ Notifikasi Cerdas
• Pengingat check-in harian pada waktu mulai shift
• Pengingat check-out harian pada waktu berakhir shift
• Peringatan waktu istirahat untuk membantu mengelola jam kerja
• Pembaruan status kehadiran penting
• Preferensi notifikasi yang dapat disesuaikan

✓ Manajemen Cuti
• Ajukan permintaan cuti langsung dari aplikasi
• Lihat saldo cuti yang tersedia
• Lacak status permintaan cuti (tertunda, disetujui, ditolak)
• Lampirkan dokumen pendukung ke permintaan cuti
• Riwayat cuti lengkap

✓ Riwayat & Laporan Kehadiran
• Lihat catatan kehadiran terperinci
• Waktu check-in/check-out dengan data lokasi
• Ringkasan kehadiran bulanan dan harian
• Pelacakan waktu istirahat
• Ekspor laporan kehadiran

✓ Direktori Karyawan
• Akses direktori karyawan perusahaan
• Cari kolega berdasarkan nama, departemen, atau Penunjukan
• Melihat profil karyawan dan informasi kontak
• Panggilan atau pesan langsung ke kolega
• Daftar karyawan berdasarkan departemen

✓ Manajemen Profil
• Memperbarui informasi pribadi
• Mengubah gambar profil
• Mengelola pengaturan notifikasi
• Dukungan multibahasa
• Konfigurasi zona waktu

✓ Kemampuan Offline
• Mencatat kehadiran tanpa koneksi internet
• Menyimpan hingga 100 catatan offline di perangkat
• Sinkronisasi otomatis saat online
• Tidak pernah melewatkan pencatatan kehadiran karena masalah konektivitas

KEAMANAN & PRIVASI:

• Enkripsi HTTPS yang aman untuk semua transmisi data
• Otentikasi token pembawa
• Deteksi pemalsuan GPS
• Tidak ada pendaftaran mandiri - akun hanya dibuat oleh admin
• Pengguna masuk dengan kredensial yang diberikan oleh perusahaan
• Data hanya dibagikan dengan perusahaan/organisasi Anda
• Sesuai dengan GDPR dan CCPA

UNTUK SIAPA INI?

Trusted HRM sangat cocok untuk:
• Perusahaan dengan karyawan lapangan atau pekerja jarak jauh
• Organisasi yang membutuhkan kehadiran terverifikasi lokasi
• Bisnis dengan banyak lokasi kantor
• Departemen SDM yang mencari manajemen kehadiran otomatis
• Pemberi kerja yang membutuhkan data penggajian yang akurat
• Tim yang membutuhkan pemantauan kepatuhan waktu istirahat

CARA KERJA:

1. Perusahaan Anda membuat akun Anda melalui panel admin web
2. Anda menerima kredensial login dari departemen SDM Anda
3. Unduh dan masuk ke aplikasi Trusted HRM
4. Berikan izin yang diperlukan (lokasi, kamera, notifikasi)
5. Lakukan check-in saat Anda mulai bekerja - lokasi dan waktu dicatat secara otomatis
6. Istirahatlah sesuai kebutuhan dengan pelacakan waktu otomatis
7. Lakukan check-out saat Anda selesai bekerja
8. Lihat riwayat kehadiran Anda kapan saja