Trusted HRM

ट्रस्टेड एचआरएम - स्मार्ट कर्मचारी उपस्थिति और कार्यबल प्रबंधन

ट्रस्टेड एचआरएम एक व्यापक मोबाइल उपस्थिति ट्रैकिंग समाधान है जिसे आधुनिक व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किया गया है ताकि उन्नत जीपीएस सत्यापन और सेल्फी-आधारित प्रमाणीकरण के साथ कर्मचारियों की उपस्थिति, कार्य घंटे, अवकाश और ब्रेक को कुशलतापूर्वक प्रबंधित किया जा सके।

मुख्य विशेषताएं:

✓ जीपीएस आधारित उपस्थिति ट्रैकिंग
• चेक-इन और चेक-आउट के दौरान सटीक स्थान सत्यापन
• सटीक उपस्थिति सुनिश्चित करने के लिए वास्तविक समय में जीपीएस निर्देशांक कैप्चर करना
• स्थान हेरफेर को रोकने के लिए एंटी-स्पूफिंग तकनीक
• निर्बाध उपस्थिति ट्रैकिंग के लिए पृष्ठभूमि स्थान समर्थन

✓ सेल्फी प्रमाणीकरण
• चेक-इन/चेक-आउट के दौरान वैकल्पिक सेल्फी कैप्चर (नियोक्ता द्वारा कॉन्फ़िगर करने योग्य)
• कर्मचारी की पहचान और उपस्थिति की पुष्टि के लिए चेहरे का सत्यापन
• सुरक्षित छवि संग्रहण और प्रसारण

✓ स्मार्ट चेक-इन/चेक-आउट
• एक टैप से आसान चेक-इन और चेक-आउट
• स्वचालित स्थान और समय-चिह्न रिकॉर्डिंग
• ऑफ़लाइन मोड - इंटरनेट कनेक्शन के बिना भी उपस्थिति रिकॉर्ड करें
• कनेक्टिविटी बहाल होने पर स्वतः सिंक
• वास्तविक समय में उपस्थिति स्थिति अपडेट

✓ ब्रेक समय प्रबंधन
• सटीक समय ट्रैकिंग के साथ ब्रेक शुरू और समाप्त करें
• ब्रेक अवधि निगरानी
• 15, 30 और 60 मिनट पर ब्रेक रिमाइंडर
• ब्रेक के लिए टिप्पणी या कारण जोड़ें
• ब्रेक का पूरा इतिहास और रिपोर्ट देखें

✓ स्मार्ट सूचनाएं
• शिफ्ट शुरू होने पर दैनिक चेक-इन रिमाइंडर
• शिफ्ट समाप्त होने पर दैनिक चेक-आउट रिमाइंडर
• काम के घंटों को प्रबंधित करने में मदद के लिए ब्रेक टाइम अलर्ट
• महत्वपूर्ण उपस्थिति स्थिति अपडेट
• अनुकूलित सूचना प्राथमिकताएं

✓ अवकाश प्रबंधन
• सीधे ऐप से अवकाश अनुरोध सबमिट करें
• उपलब्ध अवकाश शेष देखें
• अवकाश अनुरोध की स्थिति ट्रैक करें (लंबित, स्वीकृत, अस्वीकृत)
• अवकाश अनुरोधों के साथ सहायक दस्तावेज़ संलग्न करें
• अवकाश का पूरा इतिहास देखें

✓ उपस्थिति इतिहास और रिपोर्ट
• विस्तृत उपस्थिति रिकॉर्ड देखें
• स्थान डेटा के साथ चेक-इन/चेक-आउट समय देखें
• मासिक और दैनिक उपस्थिति सारांश देखें
• ब्रेक टाइम ट्रैकिंग देखें
• उपस्थिति रिपोर्ट निर्यात करें

✓ कर्मचारी निर्देशिका
• कंपनी कर्मचारी निर्देशिका तक पहुंचें
• सहकर्मियों को खोजें नाम, विभाग या पदनाम
• कर्मचारी प्रोफाइल और संपर्क जानकारी देखें
• सहकर्मियों को सीधे कॉल या संदेश भेजें
• विभागवार कर्मचारी सूची

✓ प्रोफाइल प्रबंधन
• व्यक्तिगत जानकारी अपडेट करें
• प्रोफाइल चित्र बदलें
• अधिसूचना सेटिंग्स प्रबंधित करें
• बहुभाषी समर्थन
• समय क्षेत्र कॉन्फ़िगरेशन

✓ ऑफ़लाइन सुविधा
• इंटरनेट कनेक्शन के बिना उपस्थिति दर्ज करें
• डिवाइस पर 100 तक ऑफ़लाइन रिकॉर्ड स्टोर करें
• ऑनलाइन होने पर स्वचालित सिंक्रोनाइज़ेशन
• कनेक्टिविटी समस्याओं के कारण उपस्थिति दर्ज करने में कभी चूक न करें

सुरक्षा और गोपनीयता:

• सभी डेटा ट्रांसमिशन के लिए सुरक्षित HTTPS एन्क्रिप्शन
• बियरर टोकन प्रमाणीकरण
• GPS स्पूफिंग का पता लगाना
• कोई स्व-पंजीकरण नहीं - खाते केवल व्यवस्थापक द्वारा बनाए जाते हैं
• उपयोगकर्ता नियोक्ता द्वारा प्रदान किए गए क्रेडेंशियल्स के साथ लॉगिन करते हैं
• डेटा केवल आपके नियोक्ता/संगठन के साथ साझा किया जाता है
• GDPR और CCPA के अनुरूप

यह किसके लिए है?

Trusted HRM इन सबके लिए एकदम सही है:
• फील्ड या रिमोट वर्कर वाली कंपनियां
• लोकेशन-वेरिफ़ाइड अटेंडेंस चाहने वाले संगठन
• कई ऑफिस लोकेशन वाले व्यवसाय
• ऑटोमेटेड अटेंडेंस मैनेजमेंट चाहने वाले HR विभाग
• सटीक पेरोल डेटा चाहने वाले नियोक्ता
• ब्रेक टाइम कंप्लायंस मॉनिटरिंग चाहने वाली टीमें

यह कैसे काम करता है:

1. आपका नियोक्ता वेब एडमिन पैनल के ज़रिए आपका अकाउंट बनाता है
2. आपको अपने HR विभाग से लॉगिन क्रेडेंशियल मिलते हैं
3. Trusted HRM ऐप डाउनलोड करें और लॉगिन करें
4. ज़रूरी अनुमतियां दें (लोकेशन, कैमरा, नोटिफिकेशन)
5. काम शुरू करते समय चेक इन करें - लोकेशन और समय अपने आप रिकॉर्ड हो जाते हैं
6. ज़रूरत के हिसाब से ब्रेक लें और समय अपने आप ट्रैक हो जाएगा
7. काम खत्म करते समय चेक आउट करें
8. अपनी अटेंडेंस हिस्ट्री कभी भी देखें