Trusted HRM

Trusted HRM - Asistencia Inteligente de Empleados y Gestión de Personal

Trusted HRM es una solución integral de seguimiento de asistencia móvil diseñada para que las empresas modernas gestionen eficientemente la asistencia, el horario laboral, las ausencias y los descansos de sus empleados con verificación GPS avanzada y autenticación mediante selfies.

CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES:

✓ Seguimiento de Asistencia por GPS
• Verificación precisa de la ubicación durante el registro de entrada y salida
• Captura de coordenadas GPS en tiempo real para garantizar una asistencia precisa
• Tecnología anti-spoofing para evitar la manipulación de la ubicación
• Soporte de ubicación en segundo plano para un seguimiento de asistencia fluido

✓ Autenticación de Selfies
• Captura de selfis opcional durante el registro de entrada y salida (configurable por la empresa)
• Verificación facial para confirmar la identidad y presencia del empleado
• Almacenamiento y transmisión seguros de imágenes

✓ Registro de Entrada y Salida Inteligente
• Registro de entrada y salida sencillo con un solo toque
• Registro automático de ubicación y marca de tiempo
• Modo sin conexión: registre la asistencia incluso sin conexión a internet
• Sincronización automática al restablecerse la conexión
• Actualizaciones del estado de asistencia en tiempo real

✓ Gestión de Descansos
• Inicio y fin de descansos con seguimiento preciso del tiempo
• Monitoreo de la duración de los descansos
• Recordatorios de descansos a los 15, 30 y 60 minutos
• Agregue comentarios o motivos de los descansos
• Historial completo de descansos e informes

✓ Inteligente Notificaciones
• Recordatorios diarios de entrada al inicio del turno
• Recordatorios diarios de salida al final del turno
• Alertas de descansos para gestionar las horas de trabajo
• Actualizaciones importantes del estado de asistencia
• Preferencias de notificación personalizables

✓ Gestión de permisos
• Enviar solicitudes de permisos directamente desde la app
• Ver el saldo de permisos disponibles
• Realizar un seguimiento del estado de las solicitudes de permisos (pendientes, aprobadas, rechazadas)
• Adjuntar documentos de apoyo a las solicitudes de permisos
• Historial completo de permisos

✓ Historial e informes de asistencia
• Ver registros detallados de asistencia
• Horarios de entrada/salida con datos de ubicación
• Resúmenes de asistencia mensuales y diarios
• Seguimiento de los descansos
• Exportar informes de asistencia

✓ Directorio de empleados
• Acceder al directorio de empleados de la empresa
• Buscar compañeros por nombre, departamento o cargo
• Ver perfiles de empleados e información de contacto
• Llamar o enviar mensajes directos a compañeros
• Listado de empleados por departamento

✓ Gestión de perfiles
• Actualizar información personal
• Cambiar foto de perfil
• Gestionar la configuración de notificaciones
• Compatibilidad con varios idiomas
• Configuración de zona horaria

✓ Funcionamiento sin conexión
• Registrar la asistencia sin Conexión a Internet
• Almacene hasta 100 registros sin conexión en el dispositivo
• Sincronización automática al conectarse
• No se pierda el registro de asistencia por problemas de conectividad

SEGURIDAD Y PRIVACIDAD:

• Cifrado HTTPS seguro para toda la transmisión de datos
• Autenticación de token de portador
• Detección de suplantación de GPS
• Sin autorregistro: cuentas creadas solo por el administrador
• Los usuarios inician sesión con las credenciales proporcionadas por el empleador
• Datos compartidos solo con su empleador/organización
• Cumple con el RGPD y la CCPA

¿A QUIÉN VA DIRIGIDO?

Trusted HRM es perfecto para:
• Empresas con empleados de campo o remotos
• Organizaciones que requieren verificación de asistencia por ubicación
• Empresas con varias oficinas
• Departamentos de RR. HH. que buscan una gestión automatizada de la asistencia
• Empleadores que necesitan datos precisos de nómina
• Equipos que requieren supervisar el cumplimiento de los descansos

CÓMO FUNCIONA:

1. Tu empleador crea tu cuenta a través del panel de administración web
2. Recibirás las credenciales de inicio de sesión de tu departamento de RR. HH.
3. Descarga e inicia sesión en la app Trusted HRM
4. Otorga los permisos necesarios (ubicación, cámara, notificaciones)
5. Registra tu entrada al empezar a trabajar: la ubicación y la hora se registran automáticamente
6. Toma descansos cuando lo necesites con el seguimiento automático del tiempo
7. Registra tu salida al terminar de trabajar
8. Consulta tu historial de asistencia en cualquier momento