Trusted HRM

Trusted HRM - Slimme aanwezigheidsregistratie en personeelsbeheer

Trusted HRM is een complete mobiele oplossing voor aanwezigheidsregistratie, speciaal ontworpen voor moderne bedrijven. Hiermee kunt u efficiënt de aanwezigheid, werkuren, verlof en pauzes van uw medewerkers beheren met geavanceerde GPS-verificatie en authenticatie via selfies.


Trusted HRM is een complete oplossing voor aanwezigheidsregistratie op mobiele apparaten, speciaal ontwikkeld voor moderne bedrijven. BELANGRIJKSTE KENMERKEN:

✓ GPS-gebaseerde aanwezigheidsregistratie
• Nauwkeurige locatieverificatie tijdens het in- en uitchecken
• Realtime vastlegging van GPS-coördinaten voor een accurate aanwezigheidsregistratie
• Anti-spoofingtechnologie om locatiemanipulatie te voorkomen
• Ondersteuning voor locatie op de achtergrond voor naadloze aanwezigheidsregistratie

✓ Selfie-authenticatie
• Optionele selfie tijdens het in- en uitchecken (configureerbaar door de werkgever)
• Gezichtsverificatie om de identiteit en aanwezigheid van de medewerker te bevestigen
• Veilige opslag en verzending van afbeeldingen

✓ Slim in- en uitchecken
• Eenvoudig in- en uitchecken met één tik
• Automatische registratie van locatie en tijdstempel
• Offline modus - registreer aanwezigheid zelfs zonder internetverbinding
• Automatische synchronisatie wanneer de verbinding is hersteld
• Realtime updates van de aanwezigheidsstatus

✓ Pauzebeheer
• Start en eindig pauzes met nauwkeurige tijdregistratie
• Monitoring van de pauzeduur
• Pauzeherinneringen na 15, 30 en 60 minuten
• Opmerkingen of redenen voor pauzes toevoegen
• Volledige pauzegeschiedenis Rapporten

✓ Intelligente meldingen
• Dagelijkse incheckherinneringen bij aanvang van de dienst
• Dagelijkse uitcheckherinneringen bij einde van de dienst
• Pauze-meldingen om de werkuren te beheren
• Belangrijke updates over de aanwezigheidsstatus
• Aanpasbare meldingsvoorkeuren

✓ Verlofbeheer
• Verlofaanvragen rechtstreeks vanuit de app indienen
• Beschikbaar verlofsaldo bekijken
• Status van verlofaanvragen volgen (in behandeling, goedgekeurd, afgewezen)
• Ondersteunende documenten toevoegen aan verlofaanvragen
• Volledige verlofgeschiedenis

✓ Aanwezigheidsgeschiedenis en rapporten
• Gedetailleerde aanwezigheidsgegevens bekijken
• In- en uitchecktijden met locatiegegevens
• Maandelijkse en dagelijkse aanwezigheidsoverzichten
• Pauzeregistratie
• Aanwezigheidsrapporten exporteren

✓ Medewerkersgids
• Toegang tot de medewerkersgids van het bedrijf
• Collega's zoeken op naam, afdeling of functie
• Medewerkersprofielen en contactgegevens bekijken
• Collega's direct bellen of berichten
• Medewerkerslijst per afdeling

✓ Profielbeheer
• Persoonlijke gegevens bijwerken
• Profielfoto wijzigen
• Meldingsinstellingen beheren
• Ondersteuning voor meerdere talen
• Tijdzone-configuratie

✓ Offline Mogelijkheden
• Aanwezigheid registreren zonder internetverbinding
• Tot 100 offline registraties opslaan op het apparaat
• Automatische synchronisatie wanneer online
• Nooit meer een aanwezigheidsregistratie missen door verbindingsproblemen

BEVEILIGING & PRIVACY:

• Veilige HTTPS-versleuteling voor alle gegevensoverdracht
• Authenticatie met bearer-token
• Detectie van GPS-spoofing
• Geen zelfregistratie - accounts worden alleen door de beheerder aangemaakt
• Gebruikers loggen in met door de werkgever verstrekte inloggegevens
• Gegevens worden alleen gedeeld met uw werkgever/organisatie
• Voldoet aan de AVG en CCPA

VOOR WIE IS DIT BEDOELD?

Trusted HRM is perfect voor:
• Bedrijven met buitendienstmedewerkers of thuiswerkers
• Organisaties die locatiegebaseerde aanwezigheidsregistratie vereisen
• Bedrijven met meerdere vestigingen
• HR-afdelingen die geautomatiseerd aanwezigheidsbeheer willen
• Werkgevers die accurate salarisgegevens nodig hebben
• Teams die de naleving van pauzetijden willen controleren

HOE HET WERKT:

1. Uw werkgever maakt uw account aan via het webbeheerpaneel
2. U ontvangt inloggegevens van uw HR-afdeling
3. Download de Trusted HRM-app en log in
4. Geef de benodigde machtigingen (locatie, camera, meldingen)
5. Meld u aan wanneer u begint met werken - locatie en tijd worden automatisch geregistreerd
6. Neem pauzes wanneer nodig met automatische tijdregistratie
7. Meld u af wanneer u klaar bent met werken
8. Bekijk uw aanwezigheidsgeschiedenis op elk gewenst moment