Trusted HRM

Trusted HRM - Quản lý chấm công và nhân lực thông minh

Trusted HRM là giải pháp theo dõi chấm công toàn diện trên thiết bị di động, được thiết kế dành cho các doanh nghiệp hiện đại để quản lý hiệu quả việc chấm công, giờ làm việc, nghỉ phép và giờ nghỉ của nhân viên với tính năng xác thực GPS tiên tiến và xác thực bằng ảnh selfie.

TÍNH NĂNG CHÍNH:

✓ Theo dõi chấm công dựa trên GPS
• Xác minh vị trí chính xác khi check-in và check-out
• Ghi lại tọa độ GPS theo thời gian thực để đảm bảo chấm công chính xác
• Công nghệ chống giả mạo vị trí
• Hỗ trợ định vị nền để theo dõi chấm công liền mạch

✓ Xác thực bằng ảnh selfie
• Tùy chọn chụp ảnh selfie khi check-in/check-out (có thể cấu hình bởi người sử dụng lao động)
• Xác minh khuôn mặt để xác nhận danh tính và sự hiện diện của nhân viên
• Lưu trữ và truyền tải hình ảnh an toàn

✓ Check-in/Check-out thông minh
• Check-in và check-out dễ dàng chỉ với một chạm
• Tự động ghi lại vị trí và thời gian
• Chế độ ngoại tuyến - ghi lại chấm công ngay cả khi không có kết nối internet
• Tự động đồng bộ hóa khi kết nối được khôi phục
• Cập nhật trạng thái chấm công theo thời gian thực

✓ Quản lý thời gian nghỉ giải lao
• Bắt đầu và kết thúc giờ nghỉ với tính năng theo dõi thời gian chính xác
• Giám sát thời lượng nghỉ giải lao
• Nhắc nhở giờ nghỉ giải lao lúc 15, 30 và 60 phút
• Thêm ghi chú hoặc lý do nghỉ giải lao
• Xem lịch sử và báo cáo nghỉ giải lao đầy đủ

✓ Thông báo thông minh
• Nhắc nhở điểm danh hàng ngày vào giờ bắt đầu ca làm việc
• Nhắc nhở điểm danh hàng ngày vào giờ kết thúc ca làm việc
• Cảnh báo thời gian nghỉ giải lao giúp quản lý giờ làm việc
• Cập nhật trạng thái điểm danh quan trọng
• Tùy chỉnh tùy chọn thông báo

✓ Quản lý nghỉ phép
• Gửi yêu cầu nghỉ phép trực tiếp từ ứng dụng
• Xem số dư nghỉ phép hiện có
• Theo dõi trạng thái yêu cầu nghỉ phép (đang chờ xử lý, đã duyệt, bị từ chối)
• Đính kèm tài liệu hỗ trợ vào yêu cầu nghỉ phép
• Xem lịch sử nghỉ phép đầy đủ

✓ Lịch sử và báo cáo điểm danh
• Xem hồ sơ điểm danh chi tiết
• Thời gian điểm danh vào/ra kèm dữ liệu vị trí
• Tóm tắt điểm danh hàng tháng và hàng ngày
• Theo dõi thời gian nghỉ giải lao
• Xuất báo cáo điểm danh

✓ Danh bạ nhân viên
• Truy cập danh bạ nhân viên công ty
• Tìm kiếm đồng nghiệp theo tên, phòng ban hoặc chức danh
• Xem hồ sơ nhân viên và thông tin liên hệ Thông tin
• Gọi điện hoặc nhắn tin trực tiếp cho đồng nghiệp
• Danh sách nhân viên theo phòng ban

✓ Quản lý hồ sơ
• Cập nhật thông tin cá nhân
• Thay đổi ảnh đại diện
• Quản lý cài đặt thông báo
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ
• Cấu hình múi giờ

✓ Khả năng hoạt động ngoại tuyến
• Ghi nhận chấm công mà không cần kết nối internet
• Lưu trữ tối đa 100 bản ghi ngoại tuyến trên thiết bị
• Tự động đồng bộ hóa khi trực tuyến
• Không bao giờ bỏ lỡ việc ghi nhận chấm công do sự cố kết nối

BẢO MẬT & QUYỀN RIÊNG TƯ:

• Mã hóa HTTPS an toàn cho tất cả quá trình truyền dữ liệu
• Xác thực bằng mã thông báo Bearer
• Phát hiện giả mạo GPS
• Không cần tự đăng ký - tài khoản chỉ được tạo bởi quản trị viên
• Người dùng đăng nhập bằng thông tin đăng nhập do nhà tuyển dụng cung cấp
• Dữ liệu chỉ được chia sẻ với nhà tuyển dụng/tổ chức của bạn
• Tuân thủ GDPR và CCPA

ỨNG DỤNG NÀY DÀNH CHO AI?

Trusted HRM là giải pháp hoàn hảo cho:

• Các công ty có nhân viên làm việc tại hiện trường hoặc từ xa
• Các tổ chức yêu cầu xác minh vị trí khi chấm công
• Các doanh nghiệp có nhiều văn phòng
• Các phòng nhân sự đang tìm kiếm giải pháp quản lý chấm công tự động
• Các nhà tuyển dụng cần dữ liệu lương chính xác
• Các nhóm cần giám sát việc tuân thủ thời gian nghỉ giải lao

CÁCH THỨC HOẠT ĐỘNG:

1. Nhà tuyển dụng tạo tài khoản cho bạn thông qua bảng quản trị web
2. Bạn nhận được thông tin đăng nhập từ phòng nhân sự
3. Tải xuống và đăng nhập vào ứng dụng Trusted HRM
4. Cấp các quyền cần thiết (vị trí, camera, thông báo)
5. Điểm danh khi bắt đầu làm việc - vị trí và thời gian được ghi lại tự động
6. Nghỉ giải lao khi cần thiết với tính năng theo dõi thời gian tự động
7. Điểm danh khi kết thúc công việc
8. Xem lịch sử chấm công của bạn bất cứ lúc nào