Trusted HRM

Gestion des RH de confiance - Suivi intelligent des présences et gestion des effectifs

Gestion des RH de confiance est une solution mobile complète de suivi des présences conçue pour les entreprises modernes. Elle permet de gérer efficacement les présences, les heures de travail, les congés et les pauses de leurs employés grâce à une vérification GPS avancée et une authentification par selfie.

PRINCIPALES CARACTÉRISTIQUES :

✓ Suivi des présences par GPS

• Vérification précise de la localisation lors de l'arrivée et du départ

• Capture des coordonnées GPS en temps réel pour un suivi précis des présences

• Technologie anti-usurpation d'identité pour empêcher toute manipulation de la localisation

• Suivi des présences en arrière-plan pour une continuité optimale

✓ Authentification par selfie

• Capture de selfie optionnelle lors de l'arrivée/du départ (configurable par l'employeur)

• Vérification faciale pour confirmer l'identité et la présence de l'employé

• Stockage et transmission sécurisés des images

✓ Arrivée/Départ simplifiés

• Arrivée et départ faciles en un clic

• Enregistrement automatique de la localisation et de l'horodatage

• Mode hors ligne : enregistrement des présences même sans connexion Internet

• Synchronisation automatique dès le rétablissement de la connexion

• Mises à jour en temps réel du statut des présences

✓ Gestion des pauses

• Début et fin des pauses avec suivi précis de la durée

• Suivi de la durée des pauses

• Rappels de pause à 15, 30 et 60 minutes

• Ajout de remarques ou de motifs pour les pauses

• Historique complet des pauses et rapports

✓ Intelligent Notifications

• Rappels quotidiens d'arrivée et de départ

• Rappels quotidiens de départ et de fin de poste

• Alertes de pause pour une meilleure gestion du temps de travail

• Mises à jour importantes sur le statut de présence

• Préférences de notification personnalisables

✓ Gestion des congés

• Soumettre des demandes de congés directement depuis l'application

• Consulter le solde de congés disponibles

• Suivre l'état des demandes de congés (en attente, approuvées, refusées)

• Joindre des justificatifs aux demandes de congés

• Consulter l'historique complet des congés

✓ Historique et rapports de présence

• Consulter les relevés de présence détaillés

• Heures d'arrivée et de départ avec géolocalisation

• Récapitulatifs de présence mensuels et quotidiens

• Suivi des pauses

• Exporter les rapports de présence

✓ Annuaire des employés

• Accéder à l'annuaire des employés de l'entreprise

• Rechercher des collègues par nom, service ou fonction

• Consulter les profils et les coordonnées des employés

• Appeler ou envoyer un message directement à ses collègues

• Liste des employés par service

✓ Gestion des profils

• Mettre à jour ses informations personnelles

• Changer sa photo de profil

• Gérer les paramètres de notification

• Prise en charge multilingue

• Configuration du fuseau horaire

✓ Fonctionnement hors ligne

• Enregistrer sa présence sans connexion internet Connexion

• Stockage de jusqu'à 100 enregistrements hors ligne sur l'appareil

• Synchronisation automatique en ligne

• Suivi des présences garanti, même en cas de problèmes de connexion

SÉCURITÉ ET CONFIDENTIALITÉ :

• Chiffrement HTTPS sécurisé pour toutes les transmissions de données

• Authentification par jeton porteur

• Détection de l'usurpation de géolocalisation

• Inscription réservée aux administrateurs

• Connexion des utilisateurs avec les identifiants fournis par l'employeur

• Partage des données uniquement avec votre employeur/organisation

• Conforme au RGPD et au CCPA

À QUI S'ADRESSE CE PRODUIT ?

Trusted HRM est idéal pour :

• Les entreprises ayant des employés sur le terrain ou en télétravail

• Les organisations exigeant un contrôle de présence géolocalisé

• Les entreprises multi-sites

• Les services RH souhaitant une gestion automatisée des présences

• Les employeurs ayant besoin de données de paie précises

• Les équipes nécessitant un suivi du respect des temps de pause

FONCTIONNEMENT :

1. Votre employeur crée votre compte via le panneau d’administration web.

2. Vous recevez vos identifiants de connexion de votre service RH.

3. Téléchargez l’application Trusted HRM et connectez-vous.

4. Accordez les autorisations nécessaires (localisation, caméra, notifications).

5. Enregistrez votre arrivée et votre départ : la localisation et l’heure sont enregistrées automatiquement.

6. Prenez des pauses selon vos besoins grâce au suivi automatique du temps.

7. Déconnectez-vous à la fin de votre travail.

8. Consultez votre historique de présence à tout moment.