Trusted HRM

Trusted HRM – Intelligente Mitarbeiteranwesenheits- und Personalmanagement-Lösung

Trusted HRM ist eine umfassende mobile Zeiterfassungslösung für moderne Unternehmen. Sie ermöglicht die effiziente Verwaltung von Mitarbeiteranwesenheit, Arbeitszeiten, Urlaub und Pausen mit fortschrittlicher GPS-Verifizierung und Selfie-basierter Authentifizierung.

HAUPTMERKMALE:

✓ GPS-basierte Anwesenheitserfassung
• Präzise Standortverifizierung beim Ein- und Auschecken
• Echtzeit-GPS-Koordinatenerfassung für genaue Anwesenheitserfassung
• Anti-Spoofing-Technologie zum Schutz vor Standortmanipulation
• Standortverfolgung im Hintergrund für nahtlose Anwesenheitserfassung

✓ Selfie-Authentifizierung
• Optionale Selfie-Aufnahme beim Ein- und Auschecken (vom Arbeitgeber konfigurierbar)
• Gesichtserkennung zur Bestätigung der Mitarbeiteridentität und -anwesenheit
• Sichere Bildspeicherung und -übertragung

✓ Intelligentes Ein- und Auschecken
• Einfaches Ein- und Auschecken mit nur einem Fingertipp
• Automatische Standort- und Zeitstempelaufzeichnung
• Offline-Modus – Anwesenheitserfassung auch ohne Internetverbindung
• Automatische Synchronisierung bei wiederhergestellter Verbindung
• Echtzeit-Aktualisierung des Anwesenheitsstatus

✓ Pausenmanagement
• Pausenbeginn und -ende mit präziser Zeiterfassung
• Überwachung der Pausendauer
• Pausenerinnerungen nach 15, 30 und 60 Minuten
• Hinzufügen von Bemerkungen oder Pausengründen
• Vollständige Pausenhistorie und Berichte

✓ Intelligente Benachrichtigungen
• Tägliche Erinnerungen zum Schichtbeginn
• Tägliche Erinnerungen zum Schichtende
• Pausenbenachrichtigungen zur besseren Arbeitszeitplanung
• Wichtige Anwesenheitsstatus-Updates
• Anpassbare Benachrichtigungseinstellungen

✓ Urlaubsverwaltung
• Urlaubsanträge direkt über die App einreichen
• Verfügbare Urlaubstage einsehen
• Status von Urlaubsanträgen verfolgen (ausstehend, genehmigt, abgelehnt)
• Belege zu Urlaubsanträgen hinzufügen
• Vollständige Urlaubshistorie

✓ Anwesenheitshistorie & Berichte
• Detaillierte Anwesenheitsdaten einsehen
• Ein- und Auscheckzeiten mit Standortdaten
• Monatliche und tägliche Anwesenheitsübersichten
• Pausenzeiterfassung
• Anwesenheitsberichte exportieren

✓ Mitarbeiterverzeichnis
• Zugriff auf das Mitarbeiterverzeichnis
• Kollegen nach Name, Abteilung oder Position suchen
• Mitarbeiterprofile und Kontaktdaten einsehen
• Kollegen direkt anrufen oder anschreiben
• Mitarbeiterliste nach Abteilung

✓ Profilverwaltung
• Persönliche Daten aktualisieren
• Profilbild ändern
• Benachrichtigungseinstellungen verwalten
• Mehrsprachig
• Zeitzonenkonfiguration

✓ Offline-Funktion
• Anwesenheit auch ohne Internetverbindung erfassen
• Speichern Sie bis zu 100 Offline-Datensätze auf dem Gerät.

• Automatische Synchronisierung bei bestehender Internetverbindung.

• Keine verpassten Anwesenheitserfassungen aufgrund von Verbindungsproblemen.

SICHERHEIT & DATENSCHUTZ:

• Sichere HTTPS-Verschlüsselung für die gesamte Datenübertragung.

• Authentifizierung per Bearer-Token.

• Erkennung von GPS-Spoofing.

• Keine Selbstregistrierung – Konten werden ausschließlich vom Administrator erstellt.

• Benutzer melden sich mit den vom Arbeitgeber bereitgestellten Zugangsdaten an.

• Daten werden nur mit Ihrem Arbeitgeber/Ihrer Organisation geteilt.

• DSGVO- und CCPA-konform.

FÜR WEN IST DIESES PRODUKT GEEIGNET?


Trusted HRM ist ideal für:

• Unternehmen mit Außendienstmitarbeitern oder Remote-Mitarbeitern

• Organisationen, die eine standortbasierte Anwesenheitserfassung benötigen

• Unternehmen mit mehreren Standorten

• Personalabteilungen, die eine automatisierte Anwesenheitsverwaltung wünschen

• Arbeitgeber, die genaue Lohnabrechnungsdaten benötigen

• Teams, die die Einhaltung der Pausenzeiten überwachen müssen

SO FUNKTIONIERT ES:

1. Ihr Arbeitgeber erstellt Ihr Konto über das Web-Admin-Panel.
2. Sie erhalten Ihre Zugangsdaten von Ihrer Personalabteilung.
3. Laden Sie die Trusted HRM-App herunter und melden Sie sich an.
4. Erteilen Sie die erforderlichen Berechtigungen (Standort, Kamera, Benachrichtigungen).
5. Checken Sie ein, wenn Sie mit der Arbeit beginnen – Standort und Uhrzeit werden automatisch erfasst.
6. Machen Sie bei Bedarf Pausen mit automatischer Zeiterfassung.
7. Checken Sie aus, wenn Sie mit der Arbeit fertig sind.
8. Sehen Sie Ihre Anwesenheitshistorie jederzeit ein.