Trusted HRM

Trusted HRM — интеллектуальное управление посещаемостью и персоналом

Trusted HRM — это комплексное мобильное решение для отслеживания посещаемости, разработанное для современных компаний, позволяющее эффективно управлять посещаемостью сотрудников, рабочим временем, отпусками и перерывами с помощью расширенной проверки GPS и аутентификации на основе селфи.


ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ:

✓ Отслеживание посещаемости на основе GPS
• Точная проверка местоположения при регистрации прихода и ухода
• Запись GPS-координат в режиме реального времени для обеспечения точного учета посещаемости
• Технология защиты от подделки местоположения
• Поддержка фонового отслеживания местоположения для бесперебойного учета посещаемости

✓ Аутентификация с помощью селфи
• Дополнительная функция съемки селфи при регистрации прихода/ухода (настраивается работодателем)
• Проверка лица для подтверждения личности и присутствия сотрудника
• Безопасное хранение и передача изображений

✓ Интеллектуальная регистрация прихода/ухода
• Простая регистрация прихода и ухода одним касанием
• Автоматическая запись местоположения и времени
• Автономный режим — запись посещаемости даже без подключения к интернету
• Автоматическая синхронизация при восстановлении подключения
• Обновление статуса посещаемости в режиме реального времени

✓ Управление перерывами
• Начало и окончание перерывов с точным отслеживанием времени
• Мониторинг продолжительности перерывов
• Напоминания о перерывах через 15, 30 и 60 минут
• Добавление примечаний или причины перерывов
• Полная история перерывов и отчеты

✓ Интеллектуальные уведомления
• Ежедневные напоминания о начале смены
• Ежедневные напоминания об окончании смены
• Оповещения о перерывах для управления рабочим временем
• Важные обновления статуса посещаемости
• Настраиваемые параметры уведомлений

✓ Управление отпусками
• Отправка запросов на отпуск непосредственно из приложения
• Просмотр доступных остатков отпусков
• Отслеживание статуса запроса на отпуск (ожидание, одобрено, отклонено)
• Прикрепление подтверждающих документов к запросам на отпуск
• Полная история отпусков

✓ История посещаемости и отчеты
• Просмотр подробных записей о посещаемости
• Время начала/окончания смены с указанием местоположения
• Ежемесячные и ежедневные сводки посещаемости
• Отслеживание времени перерывов
• Экспорт отчетов о посещаемости

✓ Справочник сотрудников
• Доступ к справочнику сотрудников компании
• Поиск коллег по имени, отделу или должности
• Просмотр профилей сотрудников и контактной информации
• Прямые звонки или сообщения коллегам
• Список сотрудников по отделам

✓ Управление профилями
• Обновление личной информации
• Изменение профиля изображение
• Управление настройками уведомлений
• Многоязычная поддержка
• Настройка часового пояса

✓ Возможность работы в автономном режиме
• Регистрация посещаемости без подключения к интернету
• Хранение до 100 записей в автономном режиме на устройстве
• Автоматическая синхронизация при подключении к интернету
• Никогда не пропустите отметку о посещаемости из-за проблем с подключением

БЕЗОПАСНОСТЬ И КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ:

• Безопасное шифрование HTTPS для всей передачи данных
• Аутентификация с помощью токена Bearer
• Обнаружение подмены GPS
• Без самостоятельной регистрации — учетные записи создаются только администратором
• Пользователи входят в систему с помощью предоставленных работодателем учетных данных
• Данные передаются только вашему работодателю/организации
• Соответствует GDPR и CCPA

ДЛЯ КОГО ЭТО ПРЕДНАЗНАЧЕНО?


Trusted HRM идеально подходит для:
• Компании с выездными или удаленными сотрудниками
• Организации, которым требуется подтверждение присутствия по местоположению
• Компании с несколькими офисами
• Отделы кадров, нуждающиеся в автоматизированном управлении посещаемостью
• Работодатели, которым необходимы точные данные для расчета заработной платы
• Команды, которым требуется контроль за соблюдением правил предоставления перерывов

КАК ЭТО РАБОТАЕТ:

1. Ваш работодатель создает вашу учетную запись через веб-панель администратора
2. Вы получаете учетные данные для входа от отдела кадров
3. Загрузите и войдите в приложение Trusted HRM
4. Предоставьте необходимые разрешения (местоположение, камера, уведомления)
5. Отмечайтесь при начале работы — местоположение и время записываются автоматически
6. Делайте перерывы по мере необходимости с автоматическим отслеживанием времени
7. Отмечайтесь при завершении работы
8. Просматривайте историю посещаемости в любое время