Trusted HRM

Trusted HRM - スマートな従業員勤怠管理とワークフォースマネジメント

Trusted HRMは、高度なGPS認証と自撮り写真による認証機能により、従業員の勤怠、勤務時間、休暇、休憩を効率的に管理できるよう設計された、現代の企業向けに設計された包括的なモバイル勤怠管理ソリューションです。

主な機能：

✓ GPSベースの勤怠管理
• チェックイン・チェックアウト時の正確な位置情報確認
• リアルタイムGPS座標取得により、正確な勤怠管理を実現
• なりすまし防止技術により、位置情報の不正操作を防止
• バックグラウンド位置情報サポートにより、シームレスな勤怠管理を実現

✓ セルフィー認証
• チェックイン・チェックアウト時のセルフィー撮影（オプション、雇用主による設定可能）
• 顔認証により、従業員の本人確認と在席確認が可能
• 画像の安全な保存・送信

✓ スマートチェックイン・チェックアウト
• ワンタップで簡単にチェックイン・チェックアウト
• 位置情報とタイムスタンプを自動記録
• オフラインモード - インターネット接続がなくても勤怠を記録
• 接続復旧時に自動同期
• リアルタイムの勤怠状況更新

✓ 休憩時間管理
• 正確な時間管理による休憩の開始・終了
• 休憩時間のモニタリング
• 15分、30分、60分ごとの休憩リマインダー
• 休憩に関するコメントや理由の追加
• 休憩履歴とレポートの完全版

✓ インテリジェント通知
• シフト開始時に毎日チェックインリマインダーを送信
• シフト終了時に毎日チェックアウトリマインダーを送信
• 勤務時間管理に役立つ休憩時間アラート
• 重要な出勤状況の更新
• 通知設定のカスタマイズ

✓ 休暇管理
• アプリから直接休暇申請を送信
• 利用可能な休暇残数を確認
• 休暇申請のステータス（保留、承認、却下）を追跡
• 休暇申請に証拠書類を添付
• 休暇履歴の完全保存

✓ 出勤履歴とレポート
• 詳細な出勤記録を表示
• 位置情報データ付きのチェックイン/チェックアウト時間
• 月次および日次出勤サマリー
• 休憩時間の追跡
• 出勤レポートのエクスポート

✓ 従業員ディレクトリ
• 社内従業員ディレクトリにアクセス
• 名前、部署、役職で同僚を検索
• 従業員のプロフィールと連絡先を表示
• 同僚に直接電話またはメッセージを送信
• 部署別の従業員リスト

✓ プロフィール管理
• 個人情報の更新
• プロフィール写真の変更
• 通知設定の管理
• 多言語サポート
• タイムゾーンの設定

✓ オフライン機能
• インターネット接続なしでも出勤記録を記録
• 保存デバイスに最大100件のオフライン記録を保存可能
• オンライン時に自動同期
• 接続の問題による出欠記録の漏れを防止

セキュリティとプライバシー：

• すべてのデータ通信に安全なHTTPS暗号化を採用
• ベアラートークン認証
• GPSスプーフィング検出
• セルフ登録不要 - アカウントは管理者のみ作成可能
• ユーザーは雇用主提供の認証情報でログイン
• データは雇用主/組織とのみ共有
• GDPRおよびCCPA準拠

対象者：

Trusted HRMは、以下の企業に最適です。
• 現場従業員やリモートワーカーを抱える企業
• 位置情報による出勤確認が必要な組織
• 複数の拠点を持つ企業
• 自動勤怠管理を求める人事部門
• 正確な給与データを必要とする雇用主
• 休憩時間の遵守状況を監視する必要があるチーム

仕組み：

1. 雇用主がWeb管理パネルからアカウントを作成します。
2. 人事部門からログイン認証情報を受け取ります。
3. Trusted HRMアプリをダウンロードしてログインします。
4. 必要な権限（位置情報、カメラ、通知）を付与します。
5. 勤務開始時にチェックインします。位置情報と時刻は自動的に記録されます。
6. 自動タイムトラッキング機能で、必要に応じて休憩を取ることができます。
7. 勤務終了時にチェックアウトします。
8. いつでも出勤履歴を確認できます。