Trusted HRM

Trusted HRM – Inteligentne zarządzanie obecnością pracowników i personelem

Trusted HRM to kompleksowe mobilne rozwiązanie do monitorowania obecności, zaprojektowane dla nowoczesnych firm, umożliwiające efektywne zarządzanie obecnością pracowników, godzinami pracy, urlopami i przerwami dzięki zaawansowanej weryfikacji GPS i uwierzytelnianiu opartemu na selfie.

GŁÓWNE CECHY:

✓ Śledzenie obecności za pomocą GPS
• Precyzyjna weryfikacja lokalizacji podczas meldowania i wymeldowania
• Rejestrowanie współrzędnych GPS w czasie rzeczywistym w celu zapewnienia dokładnego rejestrowania obecności
• Technologia anty-spoofingowa zapobiegająca manipulacji lokalizacją
• Obsługa lokalizacji w tle dla płynnego rejestrowania obecności

✓ Uwierzytelnianie selfie
• Opcjonalne robienie selfie podczas meldowania/wymeldowania (konfigurowalne przez pracodawcę)
• Weryfikacja twarzy w celu potwierdzenia tożsamości i obecności pracownika
• Bezpieczne przechowywanie i przesyłanie zdjęć

✓ Inteligentne meldowanie/wymeldowywanie
• Łatwe meldowanie i wymeldowywanie jednym dotknięciem
• Automatyczne rejestrowanie lokalizacji i znaczników czasu
• Tryb offline – rejestrowanie obecności nawet bez połączenia z internetem
• Automatyczna synchronizacja po przywróceniu połączenia
• Aktualizacja statusu obecności w czasie rzeczywistym

✓ Zarządzanie czasem przerw
• Rozpoczynanie i kończenie przerw z precyzyjnym rejestrowaniem czasu
• Monitorowanie czasu trwania przerw
• Przypomnienia o przerwach po 15, 30 i 60 minutach
• Dodawanie uwag lub powodów przerw
• Pełna historia przerw i raporty

✓ Inteligentne powiadomienia
• Codzienne przypomnienia o zameldowaniu na początku zmiany
• Codzienne przypomnienia o wymeldowaniu na końcu zmiany
• Alerty o przerwach ułatwiające zarządzanie godzinami pracy
• Ważne aktualizacje statusu obecności
• Konfigurowalne preferencje powiadomień

✓ Zarządzanie urlopami
• Wysyłanie wniosków urlopowych bezpośrednio z aplikacji
• Wyświetlanie dostępnych sald urlopowych
• Śledzenie statusu wniosków urlopowych (oczekujące, zatwierdzone, odrzucone)
• Dołączanie dokumentów potwierdzających do wniosków urlopowych
• Pełna historia urlopów

✓ Historia i raporty obecności
• Wyświetlanie szczegółowych rejestrów obecności
• Godziny zameldowania/wymeldowania z danymi o lokalizacji
• Miesięczne i dzienne podsumowania obecności
• Rejestrowanie przerw
• Eksport raportów obecności

✓ Katalog pracowników
• Dostęp do firmowego katalogu pracowników
• Wyszukiwanie współpracowników według nazwiska, działu lub stanowiska
• Wyświetlanie profili pracowników i danych kontaktowych
• Bezpośrednie dzwonienie lub wysyłanie wiadomości do współpracowników
• Lista pracowników według działu

✓ Zarządzanie profilami
• Aktualizacja danych osobowych
• Zmiana zdjęcia profilowego
• Zarządzanie ustawieniami powiadomień
• Obsługa wielu języków
• Strefa czasowa Konfiguracja

✓ Praca w trybie offline
• Rejestrowanie obecności bez połączenia z internetem
• Przechowywanie do 100 rekordów offline na urządzeniu
• Automatyczna synchronizacja w trybie online
• Nigdy nie przegap oceny obecności z powodu problemów z łącznością

BEZPIECZEŃSTWO I PRYWATNOŚĆ:

• Bezpieczne szyfrowanie HTTPS dla całej transmisji danych
• Uwierzytelnianie za pomocą tokena
• Wykrywanie podszywania się pod GPS
• Brak konieczności samodzielnej rejestracji — konta tworzone tylko przez administratora
• Użytkownicy logują się za pomocą danych uwierzytelniających dostarczonych przez pracodawcę
• Dane udostępniane tylko Twojemu pracodawcy/organizacji
• Zgodność z RODO i CCPA

DLA KOGO?

Trusted HRM jest idealny dla:
• Firm zatrudniających pracowników terenowych lub zdalnych
• Organizacji wymagających weryfikacji obecności w miejscu pracy
• Firm z wieloma biurami
• Działów HR poszukujących zautomatyzowanego zarządzania obecnością
• Pracodawców potrzebujących dokładnych danych płacowych
• Zespołów wymagających monitorowania przestrzegania przepisów dotyczących przerw

JAK TO DZIAŁA:

1. Twój pracodawca tworzy Twoje konto za pośrednictwem internetowego panelu administracyjnego
2. Otrzymujesz dane logowania od swojego działu HR
3. Pobierz i zaloguj się do aplikacji Trusted HRM
4. Udzielaj niezbędnych uprawnień (lokalizacja, kamera, powiadomienia)
5. Melduj się po rozpoczęciu pracy – lokalizacja i czas są rejestrowane automatycznie
6. Rób przerwy w razie potrzeby dzięki automatycznemu rejestrowaniu czasu
7. Melduj się po zakończeniu pracy
8. Przeglądaj historię obecności w dowolnym momencie