Alpacca: Shifts & Time Clock

من سيعمل يوم السبت؟ من سجل حضوره؟ هل تم إنجاز قائمة مهام الإغلاق؟ وأين الشاحنة؟ كل هذا مُتاح في تطبيق واحد بسعر ثابت للمؤسسة بأكملها.

يدير تطبيق ألبكا المؤسسة بأكملها: الجدول الزمني، الورديات، نظام تسجيل الحضور والانصراف، الحجوزات، العملاء، المهام، والمعدات. صُمم التطبيق خصيصًا لمحلات الحلاقة، وصالونات التجميل، والمقاهي، والعيادات، وفرق التنظيف، وفرق الحرفيين - الشركات الصغيرة التي تجاوزت إمكانياتها مجرد دردشة جماعية وجدول بيانات مشترك. كما تستخدمه أيضًا المؤسسات غير الربحية التي تعمل بنفس الطريقة.

جرّبه أولًا
انقر على "جرّب العرض التوضيحي" في الشاشة الرئيسية، واستعرض مقهى مع فريق عمل وجدول ورديات أسبوع كامل، سواء كنت المالك أو أحد أعضاء الفريق. لا حاجة لإنشاء حساب.

جدولة الورديات
أنشئ جدول الأسبوع القادم من جدولك المعتاد وانشره في دقائق معدودة. يتم تمييز أي وردية بها نقص في الموظفين. هل يتعذر على أحد الموظفين الحضور في ورديته؟ يمكنه تسليمها لشخص آخر مؤهل - بانتظار موافقتك إذا كنت ترغب في اتخاذ القرار النهائي.

قوائم مهام الورديات
حدد روتين الوردية: الافتتاح، الإغلاق، التنظيف. يقوم أعضاء الفريق بتسجيل كل مهمة تم إنجازها خلال الوردية، مع ذكر اسم الموظف ووقت إنجازها، ويتم تذكيرهم بالمهام المتبقية عند تسجيل الخروج. يمكنك الاطلاع على ما تم إنجازه دون الحاجة إلى الاتصال بأحد.

نظام تسجيل الحضور والانصراف
حوّل جهازك اللوحي إلى تطبيق Alpacca Terminal. افتح alpacca.app/terminal وقم بإقرانه من خلال التطبيق. يقوم فريقك بتسجيل الدخول أو أخذ استراحة أو تسجيل الخروج باستخدام اسمهم ورمز PIN مكون من 4 أرقام - لا حاجة لحساب أو تطبيق خاص بهم. يستمر النظام بالعمل حتى في حال انقطاع شبكة Wi-Fi.

أو اسمح لأعضاء الفريق بتسجيل الدخول من هواتفهم: للجميع، أو للأشخاص الذين تحددهم فقط. يسجل كل تسجيل دخول الشارع الذي تم منه. لا يتم تتبع أي شخص بين تسجيل الدخول والخروج، ويتم تسجيل الخروج دائمًا.

بطاقات الدوام
سجل دوام كل عضو في مكان واحد. يعرض عدد الساعات المسجلة حتى الآن بالإضافة إلى الورديات المتبقية، مع عرض ساعات العمل الإضافية قبل احتسابها، ويتم تحديد الورديات المتأخرة والمبكرة والفائتة. لا يؤدي أي تعديل إلى حذف السجل الأصلي؛ بل يحتفظ بمعلومات من قام بالتعديل، ووقت التعديل، وسببه. يطلب الأعضاء تصحيحًا لغياب أحدهم عن العمل، ولا يُحتسب إلا بعد موافقة المدير. يمكنك تصدير ساعات العمل إلى Excel أو إلى ملف PDF بصفحة واحدة لكل شخص، جاهزة للتوقيع.

صفحات الحجز والمواعيد
شارك صفحة حجز حيث يختار العملاء الوقت المناسب لهم، مع الشخص الذي يفضلونه أو أي شخص متاح. يُضاف الحجز المؤكد إلى تقويمك.

العملاء والموردون والمهام
جهات الاتصال والملاحظات للأشخاص والشركات التي تتعامل معها، وسجل لكل منها: الأحداث السابقة، والمهام المنجزة، والمهام القادمة. قم بتعيين العمل، وحدد تاريخ الاستحقاق، واطلع على المهام المتاحة.

الأعضاء والفرق
موظفوك، مصنفون في فرق، مع مستويات وصول واضحة. سجل المهارات من هو مؤهل لأي وردية.

التقويم، والأصول، والاستطلاعات، والإجازات
تقويم واحد يمكن للجميع رؤيته، يوضح من لديه السيارة ومتى ستعود، واستطلاع رأي سريع بدلًا من سلسلة نقاش، وطلبات الإجازات والموافقة عليها.

في أي مكان يتواجد فيه موظفوك
هواتف وأجهزة Android اللوحية، وأجهزة iPhone وiPad، والتطبيق الكامل على أي متصفح، في الوضع الفاتح أو الداكن.

ما لا تقدمه ألبكا
لا نقوم بمعالجة التبرعات أو الرسوم أو المدفوعات، ولسنا نظام رواتب أو محاسبة. تتيح لك بطاقات الدوام تسجيل ساعات العمل التي يمكنك تسليمها إلى مسؤول الرواتب.

الخطط
سعر ثابت للمؤسسة، وليس للفرد، ويتم الدفع شهريًا أو ربع سنويًا أو سنويًا. جميع الميزات متوفرة في جميع الخطط؛ وتختلف الخطط فقط في عدد الأعضاء.

الخطة الأساسية - حتى 8 أعضاء
الخطة القياسية - حتى 25 عضوًا
الخطة الاحترافية - حتى 75 عضوًا

تتضمن الخطة الأساسية، التي يتم دفع رسومها شهريًا، فترة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا، تتحول إلى اشتراك مدفوع عند انتهائها ما لم تقم بإلغائها أولًا. يتم تحصيل رسوم أي خطة أو فترة فوترة أخرى من اليوم الأول. يتم تجديد الاشتراكات تلقائيًا بالسعر والفترة الموضحة عند الدفع حتى تقوم بالإلغاء. يمكنك الإلغاء في أي وقت من خلال متجر جوجل بلاي؛ يؤدي الإلغاء إلى إيقاف التجديد التالي، ويستمر الوصول حتى نهاية المدة التي دفعت ثمنها.