Alpacca: Shifts & Time Clock

Chi lavora il sabato, chi ha timbrato il cartellino, se la checklist di chiusura è stata completata e dove si trova il furgone: un'unica app, un prezzo fisso per tutta l'organizzazione.

Alpacca gestisce l'organizzazione: orari, turni, rilevazione presenze, prenotazioni, clienti, attività e attrezzature. È pensata per barbieri, saloni di bellezza, bar, cliniche, imprese di pulizie e artigiani: piccole attività che sono cresciute e non possono più utilizzare una chat di gruppo e un foglio di calcolo condiviso. Anche le organizzazioni no-profit che operano in modo simile la utilizzano.

Provala subito
Tocca "Prova la demo" nella prima schermata e dai un'occhiata a un bar con un team e una settimana di turni, come proprietario o come membro del team. Non è necessario un account.

Pianificazione dei turni
Crea il programma della prossima settimana partendo da quello abituale e pubblicalo in pochi minuti. Un turno con carenza di personale viene segnalato. Qualcuno non può presentarsi al turno? Può cederlo e chiunque sia qualificato può prenderlo in carico, in attesa della tua approvazione se desideri che la decisione finale sia tua. Liste di controllo per i turni
Definisci la routine di ogni turno: apertura, chiusura, pulizia. I membri del team segnano ogni attività svolta durante il turno, indicando chi l'ha eseguita e quando, e la timbratura di uscita ricorda loro cosa resta da fare. Puoi vedere cosa è stato fatto senza dover chiamare nessuno.

Sistema di rilevazione presenze
Trasforma un tablet che già possiedi in un terminale Alpacca. Apri alpacca.app/terminal e associa il dispositivo dall'app. Il tuo team tocca il proprio nome e un PIN di 4 cifre per timbrare l'entrata, fare una pausa o timbrare l'uscita, senza bisogno di creare un account o utilizzare un'app. Il sistema continua a funzionare anche in caso di interruzione della connessione Wi-Fi.

Oppure, consenti ai membri del team di timbrare l'entrata dal proprio telefono: tutti, o solo le persone che selezioni. Ogni timbratura registra la via da cui è stata effettuata. Nessuno viene tracciato durante la timbratura intermedia e la timbratura di uscita viene sempre registrata correttamente.

Schede orarie
La settimana di ogni membro del team in un unico posto. Le ore lavorate fino a quel momento, più i turni ancora da svolgere, mostrano gli straordinari prima che si verifichino, e vengono segnalati i turni in ritardo, anticipati e mancati. Una correzione non cancella mai l'originale; il sistema conserva chi l'ha apportata, quando e perché. I membri possono richiedere la correzione di una timbratura mancante, che verrà conteggiata solo dopo l'approvazione di un responsabile. Esporta le ore in Excel o in PDF, con una pagina per persona, pronta per la firma.

Pagine di prenotazione e appuntamenti
Condividi una pagina di prenotazione in cui i clienti scelgono un orario a loro congeniale, con la persona desiderata o con chiunque sia disponibile. Una prenotazione confermata viene visualizzata nel tuo calendario.

Clienti, fornitori e attività
Contatti e note per le persone e le aziende con cui collabori, e una Cronologia per ciascuna: eventi passati, attività completate e attività in programma. Assegna il lavoro, imposta una data di scadenza e visualizza le attività ancora aperte.

Membri e team
I tuoi collaboratori, suddivisi in team, con livelli di accesso chiari. Le competenze registrano chi è qualificato per quali turni.

Calendario, risorse, sondaggi e ferie
Un unico calendario visibile a tutti, che mostra chi ha il furgone e quando lo restituirà, un sondaggio rapido invece di una discussione, e le richieste e approvazioni di ferie.

Ovunque si trovino già i tuoi utenti
Smartphone e tablet Android, iPhone e iPad e l'app completa in qualsiasi browser, con tema chiaro o scuro.

Cosa non fa Alpacca
Non gestiamo donazioni, quote associative o pagamenti e non siamo un sistema di gestione paghe o contabilità. Le schede orarie ti forniscono le ore lavorate da consegnare a chi si occupa delle paghe.

Piani
Un prezzo fisso per organizzazione, non per persona, con fatturazione mensile, trimestrale o annuale. Tutte le funzionalità sono incluse in ogni piano; i piani si differenziano solo per il numero di membri.

Essential: fino a 8 membri
Standard: fino a 25 membri
Pro: fino a 75 membri

Il piano Essential, con fatturazione mensile, include una prova gratuita di 14 giorni che si trasforma in un abbonamento a pagamento al termine del periodo di prova, a meno che non venga annullato prima. Tutti gli altri piani e periodi di fatturazione vengono addebitati a partire dal primo giorno. Gli abbonamenti si rinnovano automaticamente al prezzo e alla frequenza indicati al momento del pagamento, fino all'annullamento. Annulla in qualsiasi momento su Google Play; La disdetta interrompe il rinnovo automatico e l'accesso continua fino alla fine del periodo già pagato.