Alpacca: Shifts & Time Clock

토요일 근무자는 누구인지, 누가 출근했는지, 마감 체크리스트는 완료되었는지, 차량은 어디에 있는지까지 – 하나의 앱으로, 조직 전체를 위한 정액제 서비스를 제공합니다.

Alpacca는 스케줄, 교대 근무, 출퇴근 기록, 예약, 고객, 업무, 장비까지 모든 것을 관리합니다. 이발소, 미용실, 카페, 병원, 청소 및 기술 서비스 업체 등 그룹 채팅과 공유 스프레드시트로는 부족한 소규모 사업체에 최적화되어 있습니다. 유사한 방식으로 운영되는 비영리 단체에서도 사용할 수 있습니다.

먼저 사용해 보세요
첫 화면에서 '데모 사용해 보기'를 탭하고, 사장님 또는 팀원처럼 카페와 팀, 주간 근무표를 살펴보세요. 계정은 필요하지 않습니다.

근무 스케줄 관리
평소 스케줄을 기반으로 다음 주 스케줄을 몇 분 안에 작성하고 게시할 수 있습니다. 인원이 부족한 근무조는 표시됩니다. 근무조에 출근할 수 없는 직원이 있다면 다른 사람에게 인계할 수 있으며, 자격을 갖춘 사람이 근무를 맡을 수 있습니다. 최종 승인은 사장님이 하셔야 합니다.

근무 교대 체크리스트
교대 근무 루틴을 정하세요: 시작, 마감, 청소. 팀원들은 근무 시간 동안 완료한 각 항목을 담당자와 시간을 명시하여 체크하고, 퇴근 시 남은 작업을 다시 확인할 수 있습니다. 담당자는 누구에게 연락하지 않고도 어떤 작업이 완료되었는지 확인할 수 있습니다.

출퇴근 기록 시스템
기존에 보유하고 있는 태블릿을 Alpacca Terminal로 활용하세요. alpacca.app/terminal을 열고 앱에서 태블릿을 페어링하세요. 팀원들은 이름과 4자리 PIN 번호를 입력하여 출퇴근, 휴식, 퇴근 시간을 기록할 수 있습니다. 별도의 계정이나 앱이 필요하지 않습니다. Wi-Fi 연결이 끊어져도 계속 작동합니다.

또는 팀원들이 각자의 휴대폰으로 출퇴근하도록 할 수도 있습니다. 모든 팀원 또는 지정된 팀원만 설정할 수 있습니다. 모든 출퇴근 기록에는 기록된 거리가 저장됩니다. 중간 기록은 저장되지 않으며, 퇴근 기록은 항상 정확하게 입력됩니다.

근무 시간표
모든 팀원의 주간 근무 시간을 한 곳에서 확인할 수 있습니다. 현재까지의 근무 시간과 남은 근무 시간을 통해 초과 근무를 미리 확인할 수 있으며, 지각, 조퇴, 결근도 기록됩니다. 수정 사항은 원본 기록을 삭제하지 않으며, 수정자, 수정 시간, 수정 사유가 기록됩니다. 팀원들은 누락된 출퇴근 기록을 수정해 달라고 요청할 수 있으며, 관리자의 승인을 받아야만 기록이 유효해집니다. 근무 시간을 엑셀 또는 PDF 파일로 내보낼 수 있으며, 각 팀원별로 한 페이지씩 저장하여 서명할 수 있습니다.

예약 페이지 및 약속 관리
고객이 원하는 시간과 담당자 또는 가능한 담당자를 선택할 수 있는 예약 페이지를 공유하세요. 예약이 확정되면 내 캘린더에 표시됩니다.

고객, 공급업체 및 업무 관리
함께 일하는 고객 및 회사 연락처와 메모를 관리하고, 각 항목별로 과거 일정, 완료된 작업, 예정된 작업 등을 기록할 수 있는 이력을 관리할 수 있습니다. 업무를 배정하고, 마감일을 설정하고, 아직 진행 중인 작업을 확인하세요.

팀 관리
팀별로 팀원을 분류하고, 각 팀에 명확한 접근 권한을 부여할 수 있습니다. 스킬 기록부를 통해 각 팀원의 근무 가능 여부를 확인할 수 있습니다.

캘린더, 자산 관리, 설문조사 및 휴가 관리
모두가 볼 수 있는 하나의 캘린더에서 차량 담당자와 반납 예정일을 관리하고, 게시글 대신 간단한 설문조사를 진행하며, 휴가 신청 및 승인 내역을 확인할 수 있습니다.

구성원들이 이미 있는 모든 곳에서 이용 가능합니다.
안드로이드폰과 태블릿, 아이폰과 아이패드, 그리고 모든 브라우저에서 라이트/다크 모드 모두에서 앱을 사용할 수 있습니다.

Alpacca의 기능 제한
Alpacca는 기부금, 회비, 결제를 처리하지 않으며, 급여 또는 회계 시스템도 아닙니다. 시간 기록표는 급여 담당자에게 제공할 근무 시간을 제공합니다.

요금제
개인별이 아닌 조직별로 고정된 가격으로 제공되며, 월별, 분기별 또는 연간으로 청구됩니다. 모든 기능은 모든 요금제에 포함되어 있으며, 요금제는 회원 수에 따라 차이가 있습니다.

Essential - 최대 8명
Standard - 최대 25명
Pro - 최대 75명

Essential 요금제는 월별로 청구되며, 14일 무료 체험 기간이 포함되어 있습니다. 무료 체험 기간이 종료되면 사용자가 직접 취소하지 않는 한 유료 구독으로 전환됩니다. 다른 모든 요금제 및 결제 기간은 첫날부터 요금이 청구됩니다. 구독은 사용자가 취소할 때까지 결제 시 표시된 가격과 기간으로 자동 갱신됩니다. Google Play에서 언제든지 구독을 취소할 수 있습니다. 구독을 취소하면 다음 갱신이 중지되고, 이미 결제하신 기간이 끝날 때까지 계속 이용하실 수 있습니다.