Alpacca: Shifts & Time Clock APP
Alpacca 管理着整个机构:日程安排、班次、打卡、预订、客户、任务和设备。它专为理发店、美容院、咖啡馆、诊所、清洁和技工团队等小型企业打造,这些企业已经不再适合使用群聊和共享电子表格。运营方式相同的非营利组织也在使用它。
先试一下
点击首页的“试用演示”,即可以店主或团队成员的身份,浏览一家咖啡馆及其团队和一周的班次安排。无需注册账号。
排班
根据您通常的排班表创建下周的排班表,几分钟即可发布。人手不足的班次会被标记出来。有人无法上班?他们可以将班次转给其他人,任何符合条件的人都可以接替——如果您想要最终决定权,则需要等待您的批准。
交班清单
为交班制定流程:开班、收班、清洁。员工在交班期间标记已完成的每项任务,并注明负责人和时间。下班打卡时,系统会提醒他们还有哪些任务需要完成。无需打电话,即可查看已完成的工作。
打卡机
将您现有的平板电脑变成 Alpacca Terminal。打开 alpacca.app/terminal,并通过应用程序进行配对。您的团队成员只需轻点姓名和 4 位数 PIN 码即可打卡上班、休息或下班——无需注册账号或安装应用程序。即使 Wi-Fi 断开,也能继续使用。
或者,您也可以让员工使用自己的手机打卡:所有员工都可以打卡,或者仅限您指定的员工。每次打卡都会记录打卡地点所在的街道。不会追踪任何人的打卡过程,下班打卡也始终有效。
工时卡
所有员工的一周工时都集中在一个地方。已完成的工时加上剩余的班次,会在加班发生前显示出来,并标记迟到、早退和缺勤情况。更正不会删除原始记录;系统会保留更正者、更正时间和更正原因。成员可以申请补打卡,但只有经理批准后才有效。您可以将工时导出到 Excel 或 PDF 文件(每人一页),方便签字。
预约页面和预约
共享预约页面,客户可以在页面上选择合适的时间、指定人员或任何有空的人。确认的预约会显示在您的日历上。
客户、供应商和任务
您可以添加与合作人员和公司的联系方式和备注,以及各自的历史记录:包括过往事件、已完成的任务和即将进行的任务。您可以分配工作、设置截止日期,并查看哪些任务仍然开放。
成员和团队
您的员工按团队分类,并设置清晰的访问权限。技能记录功能可以显示哪些员工适合哪些班次。
日历、资产、投票和休假
一个所有人都能看到的日历,方便查看谁在用车以及何时归还,使用快速投票代替讨论帖,以及提交和批准休假申请。
随时随地,您的用户都能使用
支持安卓手机和平板电脑、iPhone 和 iPad,以及任何浏览器上的完整版应用,支持浅色和深色模式。
Alpacca 的功能限制
我们不处理捐款、会费或付款,也不是工资或会计系统。考勤卡会将工时提供给负责工资发放的人员。
套餐方案
每个组织统一收费,而非按人收费,可按月、按季度或按年计费。所有功能均包含在每个套餐中;套餐之间的区别仅在于其支持的成员人数。
基础版 — 最多 8 位成员
标准版 — 最多 25 位成员
专业版 — 最多 75 位成员
基础版按月计费,包含 14 天免费试用期,试用期结束后将自动转为付费订阅,除非您提前取消。其他套餐和计费周期均从第一天开始收费。订阅将按照结账时显示的价格和周期自动续订,直到您取消为止。您可以随时在 Google Play 中取消订阅;取消订阅将停止下次续订,您仍可继续使用至已付费期限结束。
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