Alpacca: Shifts & Time Clock

土曜日の勤務者、出勤状況、閉店チェックリストの完了状況、そしてバンの位置まで、すべてが1つのアプリで、組織全体で定額料金で利用できます。

Alpaccaは、スケジュール、シフト、タイムレコーダー、予約、顧客、タスク、備品など、組織運営に必要なあらゆる情報を一元管理します。理髪店、美容院、カフェ、クリニック、清掃業者、職人チームなど、グループチャットや共有スプレッドシートでは対応しきれなくなった小規模ビジネス向けに設計されています。同様の運営形態をとる非営利団体も利用しています。

まずはお試しください
最初の画面で「デモを試す」をタップして、オーナーまたはチームメンバーとして、チームと1週間分のシフトがあるカフェを体験してみましょう。アカウント登録は不要です。

シフトスケジューリング
通常のスケジュールを基に、翌週のスケジュールを作成し、数分で公開できます。人員不足のシフトにはフラグが付けられます。シフトに行けない人がいたら、他の人に引き継ぐことができます。資格のある人が誰でも引き継ぐことができ、最終承認が必要な場合は、あなたの承認を待つことができます。


シフトチェックリスト
シフトのルーティン（開店、閉店、清掃など）を設定しましょう。メンバーはシフト中に完了した項目を、誰がいつ完了したかとともに記録します。退勤時には残りの作業が通知されます。誰かに連絡しなくても、完了した作業内容を確認できます。

タイムレコーダー
お手持ちのタブレットをAlpacca Terminalとして活用しましょう。alpacca.app/terminalを開き、アプリからペアリングするだけです。チームメンバーは名前と4桁のPINコードをタップするだけで、出勤、休憩、退勤の打刻ができます。アカウントやアプリは不要です。Wi-Fi接続が切断されても動作し続けます。

または、メンバーが自分のスマートフォンから打刻できるようにすることも可能です。全員、または指定したメンバーのみを選択できます。打刻ごとに、打刻元の住所が記録されます。打刻の途中の記録は一切なく、退勤も確実に記録されます。

タイムカード
メンバー全員の1週間の勤務状況を1か所で確認できます。これまでの勤務時間と今後のシフトが表示され、残業が発生する前に残業時間を確認できます。遅刻、早退、欠勤も記録されます。修正しても元の記録は消去されず、誰が、いつ、なぜ修正したかが記録されます。メンバーは打刻漏れの修正を依頼できますが、修正はマネージャーの承認後のみ有効となります。勤務時間をExcelまたはPDFにエクスポートし、署名可能な状態で各メンバーごとに1ページにまとめることができます。

予約ページとアポイントメント
クライアントが都合の良い時間と担当者（または空いている担当者）を選択できる予約ページを共有できます。予約が確定すると、カレンダーに自動的に反映されます。

クライアント、ベンダー、タスク
取引先や企業に関する連絡先とメモ、そして各担当者の履歴（過去のイベント、完了したタスク、今後の予定）を管理できます。作業を割り当て、期日を設定し、未完了のタスクを確認できます。

メンバーとチーム
メンバーは明確なアクセスレベルを持つチームに分けられます。スキル情報には、どのシフトに誰が適任かが記録されます。

カレンダー、資産、アンケート、休暇
全員が閲覧できるカレンダー、誰がバンを使用しているか、いつ返却されるか、スレッドではなく簡単なアンケート、申請・承認済みの休暇などを確認できます。


あなたの従業員が既に利用しているあらゆる場所で
Androidスマートフォンとタブレット、iPhoneとiPad、そしてあらゆるブラウザでフルアプリをご利用いただけます（ライトモードとダークモードに対応）。

Alpaccaの機能
寄付、会費、支払いの処理は行っておりません。また、給与計算や会計システムでもありません。タイムカードで勤務時間を記録できるため、給与計算担当者に提出できます。

プラン
料金は組織単位で固定料金制です（個人単位ではありません）。月払い、四半期払い、年払いからお選びいただけます。すべてのプランにすべての機能が含まれており、プランの違いはメンバー数のみです。

エッセンシャル – 最大8名
スタンダード – 最大25名
プロ – 最大75名

エッセンシャルプランは月払い制で、14日間の無料トライアル期間が含まれています。無料トライアル期間終了後、解約手続きを行わない限り、有料サブスクリプションに移行します。その他のプランと請求期間は、初日から課金されます。サブスクリプションは、チェックアウト時に表示された価格と間隔で、解約手続きを行うまで自動的に更新されます。Google Playでいつでも解約できます。解約すると次回の更新は停止され、お支払い済みの期間終了まで引き続きご利用いただけます。