Alpacca: Shifts & Time Clock

Siapa yang bekerja hari Sabtu, siapa yang sudah masuk kerja, apakah daftar periksa penutupan sudah selesai, dan di mana van berada — satu aplikasi, satu harga tetap untuk seluruh organisasi.

Alpacca mengelola organisasi: jadwal, shift, mesin pencatat waktu, pemesanan, klien, tugas, dan peralatan. Aplikasi ini dirancang untuk pangkas rambut, salon, kafe, klinik, jasa kebersihan, dan kru perdagangan — bisnis kecil yang sudah tidak lagi menggunakan obrolan grup dan spreadsheet bersama. Organisasi nirlaba yang beroperasi dengan cara yang sama juga menggunakannya.

Coba dulu
Ketuk Coba demo di layar pertama dan lihat sekeliling kafe dengan tim dan jadwal shift selama seminggu, sebagai pemilik atau sebagai anggota tim. Tidak perlu akun.

Penjadwalan shift
Buat jadwal minggu depan dari jadwal biasa Anda dan publikasikan dalam beberapa menit. Shift yang kekurangan staf akan ditandai. Seseorang tidak dapat masuk kerja? Mereka dapat menyerahkannya, dan siapa pun yang memenuhi syarat dapat mengambilnya — menunggu persetujuan Anda jika Anda menginginkan keputusan akhir.

Daftar Periksa Shift
Berikan rutinitas pada setiap shift: pembukaan, penutupan, pembersihan. Anggota tim menandai setiap item yang telah selesai selama shift, dengan menyebutkan siapa dan kapan, dan pencatatan waktu keluar mengingatkan mereka apa yang masih harus dilakukan. Anda dapat melihat apa yang telah selesai tanpa perlu menghubungi siapa pun.

Pencatat Waktu
Ubah tablet yang sudah Anda miliki menjadi Alpacca Terminal. Buka alpacca.app/terminal dan pasangkan dari aplikasi. Tim Anda cukup mengetuk nama mereka dan PIN 4 digit untuk mencatat waktu masuk, istirahat, atau keluar — tanpa perlu akun atau aplikasi. Sistem tetap berfungsi meskipun koneksi wifi terputus.

Atau, biarkan anggota tim mencatat waktu masuk dari ponsel mereka sendiri: semua orang, atau hanya orang-orang yang Anda pilih. Setiap pencatatan waktu mencatat jalan asal pencatatan tersebut. Tidak ada yang dilacak di antara waktu tersebut, dan pencatatan waktu keluar selalu berhasil.

Kartu Waktu
Semua catatan waktu kerja anggota tim dalam satu tempat. Jam kerja yang telah tercatat ditambah shift yang masih akan datang menunjukkan lembur sebelum terjadi, dan keterlambatan, kedatangan lebih awal, dan shift yang terlewatkan ditandai. Koreksi tidak pernah menghapus catatan asli; catatan tersebut mencatat siapa yang mengubahnya, kapan, dan mengapa. Anggota meminta perbaikan untuk absensi yang terlewat, yang hanya dihitung setelah disetujui oleh manajer. Ekspor jam kerja ke Excel, atau ke PDF dengan satu halaman per orang, siap untuk ditandatangani.

Halaman pemesanan dan janji temu
Bagikan halaman pemesanan tempat klien memilih waktu yang sesuai, dengan orang yang mereka inginkan atau siapa pun yang tersedia. Pemesanan yang dikonfirmasi akan muncul di kalender Anda.

Klien, vendor, dan tugas
Kontak dan catatan untuk orang dan perusahaan yang Anda ajak bekerja sama, dan satu Riwayat untuk masing-masing: acara masa lalu, tugas yang selesai, dan yang akan datang. Tetapkan pekerjaan, tetapkan tanggal jatuh tempo, dan lihat apa yang masih terbuka.

Anggota dan tim
Orang-orang Anda, diurutkan ke dalam tim, dengan tingkat akses yang jelas. Keterampilan mencatat siapa yang memenuhi syarat untuk shift mana.

Kalender, aset, jajak pendapat, dan cuti
Satu kalender yang dapat dilihat semua orang, siapa yang memiliki van dan kapan van itu kembali, jajak pendapat cepat sebagai pengganti utas, dan hari cuti yang diminta dan disetujui.

Di mana pun orang-orang Anda berada
Ponsel dan tablet Android, iPhone dan iPad, dan aplikasi lengkap di browser apa pun, dalam mode terang atau gelap.

Apa yang tidak dilakukan Alpacca
Kami tidak memproses donasi, iuran, atau pembayaran, dan kami bukan sistem penggajian atau akuntansi. Kartu waktu memberi Anda jam kerja untuk diserahkan kepada siapa pun yang menjalankan penggajian.

Paket
Satu harga tetap per organisasi, bukan per orang, ditagih bulanan, triwulanan, atau tahunan. Setiap fitur ada di setiap paket; paket hanya berbeda berdasarkan jumlah anggota yang dimilikinya.

Essential — hingga 8 anggota
Standard — hingga 25 anggota
Pro — hingga 75 anggota

Essential, ditagih bulanan, termasuk uji coba gratis 14 hari yang menjadi langganan berbayar setelah berakhir kecuali Anda membatalkan terlebih dahulu. Setiap paket dan periode penagihan lainnya dikenakan biaya mulai hari pertama. Langganan diperbarui secara otomatis dengan harga dan interval yang ditampilkan saat pembayaran hingga Anda membatalkan. Batalkan kapan saja di Google Play; Pembatalan akan menghentikan perpanjangan berikutnya, dan akses akan berlanjut hingga akhir jangka waktu yang telah Anda bayar.