Alpacca: Shifts & Time Clock

Kto pracuje w sobotę, kto się zarejestrował, czy lista kontrolna została ukończona i gdzie jest furgonetka — jedna aplikacja, jedna stała cena dla całej organizacji.

Alpacca zarządza organizacją: harmonogramem, zmianami, zegarem czasu pracy, rezerwacjami, klientami, zadaniami i sprzętem. Jest stworzona dla zakładów fryzjerskich, salonów, kawiarni, klinik, ekip sprzątających i rzemieślniczych — małych firm, które wyrosły już z czatu grupowego i współdzielonego arkusza kalkulacyjnego. Organizacje non-profit, które działają w ten sam sposób, również z niej korzystają.

Wypróbuj najpierw
Dotknij „Wypróbuj demo” na pierwszym ekranie i rozejrzyj się po kawiarni z zespołem i tygodniowym rozkładem zmian, jako właściciel lub członek zespołu. Nie jest wymagane konto.

Planowanie zmian
Utwórz harmonogram na przyszły tydzień na podstawie swojego zwykłego i opublikuj go w kilka minut. Zmiana, w której brakuje personelu, jest oznaczana. Ktoś nie może przyjść na swoją zmianę? Mogą je przekazać, a każda osoba kwalifikująca się może je odebrać — czekając na Twoją zgodę, jeśli chcesz mieć ostatnie słowo.

Listy kontrolne zmian
Nadaj zmianie rutynę: otwarcie, zamknięcie, sprzątanie. Członkowie zaznaczają każdą wykonaną czynność podczas zmiany, podając, kto i kiedy ją wykonał, a wymeldowanie przypomina im, co zostało do zrobienia. Widzisz, co zostało zrobione, bez konieczności dzwonienia do kogokolwiek.

Zegar czasu pracy
Zmień tablet, który już masz, w Alpacca Terminal. Otwórz alpacca.app/terminal i sparuj go z aplikacją. Twój zespół dotyka swojego imienia i nazwiska oraz 4-cyfrowego kodu PIN, aby się zarejestrować, zrobić sobie przerwę lub wymeldować — bez konieczności korzystania z konta ani aplikacji. System działa nadal, gdy Wi-Fi znika.

Możesz też pozwolić członkom rejestrować się z własnych telefonów: wszyscy lub tylko wybrane przez Ciebie osoby. Każdy odbitek rejestruje ulicę, z której pochodzi. Nikt nie jest rejestrowany w międzyczasie, a wymeldowanie zawsze jest realizowane.

Karty czasu pracy
Tydzień każdego członka w jednym miejscu. Godziny do tej pory oraz nadgodziny są widoczne przed ich wystąpieniem, a spóźnienia, wczesne zmiany i opuszczone zmiany są zaznaczone. Korekta nigdy nie usuwa oryginału; zachowuje informacje o tym, kto ją zmienił, kiedy i dlaczego. Członkowie proszą o korektę pominiętego odbicia, która liczy się dopiero po zatwierdzeniu przez menedżera. Eksportuj godziny do Excela lub PDF-a, z jedną stroną na osobę, gotową do podpisu.

Strony rezerwacji i spotkań
Udostępnij stronę rezerwacji, na której klienci wybierają dogodny termin, z osobą, z którą chcą się umówić, lub z osobą dostępną. Potwierdzona rezerwacja trafia do Twojego kalendarza.

Klienci, dostawcy i zadania
Kontakty i notatki dla osób i firm, z którymi współpracujesz, oraz osobna historia dla każdej z nich: przeszłe wydarzenia, zakończone zadania i nadchodzące zadania. Przypisz pracę, ustaw termin i sprawdź, co jest jeszcze otwarte.

Członkowie i zespoły
Twoi pracownicy, podzieleni na zespoły, z przejrzystymi poziomami dostępu. Rejestr umiejętności rejestruje, kto ma kwalifikacje do poszczególnych zmian.

Kalendarz, zasoby, ankiety i urlopy
Jeden kalendarz widoczny dla wszystkich, kto ma samochód dostawczy i kiedy go zwróci, szybka ankieta zamiast wątku oraz wnioskowane i zatwierdzone dni wolne.

Wszędzie tam, gdzie są Twoi pracownicy
Telefony i tablety z Androidem, iPhone'y i iPady oraz pełna aplikacja w dowolnej przeglądarce, w trybie jasnym lub ciemnym.

Czego Alpacca nie robi
Nie przetwarzamy darowizn, składek ani płatności i nie jesteśmy systemem płacowym ani księgowym. Karty czasu pracy dają Ci godziny do przekazania osobie zajmującej się płacami.

Plany
Jedna stała cena za organizację, a nie za osobę, rozliczana miesięcznie, kwartalnie lub rocznie. Każda funkcja jest dostępna w każdym planie; plany różnią się jedynie liczbą członków.

Podstawowy — do 8 członków
Standardowy — do 25 członków
Pro — do 75 członków

Podstawowy, rozliczany miesięcznie, obejmuje 14-dniowy bezpłatny okres próbny, który po zakończeniu staje się subskrypcją płatną, chyba że anulujesz go wcześniej. Każdy inny plan i okres rozliczeniowy jest naliczany od pierwszego dnia. Subskrypcje odnawiają się automatycznie po cenie i z interwałem widocznym przy kasie do momentu anulowania. Anuluj w dowolnym momencie w Google Play; Anulowanie powoduje wstrzymanie kolejnego odnowienia, a dostęp jest kontynuowany do końca opłaconego okresu.