Alpacca: Turnos y fichaje

Quién trabaja el sábado, quién ya ha fichado, si se ha hecho la lista de cierre y dónde está la furgoneta — una sola app, un precio fijo para toda la organización.

Alpacca lleva la organización: los turnos, el control horario, las reservas, los clientes, las tareas y los recursos. Está hecha para peluquerías, centros de estética, cafeterías, clínicas, equipos de limpieza y de reformas — pequeñas empresas que ya no caben en un grupo de WhatsApp y una hoja de cálculo. Las organizaciones sin ánimo de lucro que funcionan igual también la usan.

Pruébala primero
Toca Prueba la demo en la primera pantalla y recorre un café con su equipo y una semana de turnos, como quien lleva el negocio o como alguien del equipo. Sin crear una cuenta.

Turnos y cobertura
Prepara la próxima semana a partir de tu semana tipo y publícala en minutos. Un turno al que le falta gente queda señalado. ¿Alguien no puede ir? Puede cederlo, y cualquiera que esté cualificado lo cubre, con tu aprobación si la quieres.

Listas de control por turno
Dale a cada turno su rutina: apertura, cierre, limpieza. El equipo marca cada punto como hecho durante el turno, con quién y cuándo, y al fichar la salida se les recuerda lo que falta. Ves qué se ha hecho sin llamar a nadie.

Control horario
Convierte una tablet que ya tengas en la Alpacca Terminal. Abre alpacca.app/terminal y vincúlala desde la app. Tu equipo toca su nombre y un PIN de 4 cifras para fichar la entrada, empezar una pausa o fichar la salida — sin cuenta ni app para ellos. Sigue funcionando si se cae el wifi.

O deja que los miembros fichen desde su propio móvil: todos, o solo las personas que elijas. Cada fichaje guarda la calle desde donde se hizo. Nadie es localizado entre un fichaje y otro, y la salida siempre se registra.

Registro horario
La semana de cada miembro en un mismo sitio. Las horas trabajadas más los turnos que quedan muestran las horas extra antes de que ocurran, y se señalan los retrasos, las salidas anticipadas y las ausencias. Si a alguien se le olvidó fichar, pide una corrección, que cuenta cuando un responsable la aprueba. Exporta las horas a Excel, o a PDF con una página por persona, lista para firmar.

Páginas de reserva y citas
Comparte una página donde tus clientes eligen una hora que te va bien, con la persona que prefieren o con quien esté disponible. Las reservas confirmadas aparecen en tu calendario.

Clientes, proveedores y tareas
Contactos y notas de las personas y empresas con las que trabajas, y un Historial para cada una: eventos pasados, tareas terminadas y lo que viene. Asigna el trabajo, pon una fecha de entrega y mira qué sigue pendiente.

Calendario, recursos, encuestas y ausencias
Un calendario que todos ven, quién tiene la furgoneta y cuándo la devuelve, una encuesta en vez de un hilo, y días libres pedidos y aprobados.

Donde ya está tu gente
Móviles y tablets Android, iPhone y iPad, y la app completa en cualquier navegador. Español e inglés, en claro y en oscuro.

Lo que Alpacca no hace
No procesamos donaciones, cuotas ni pagos, y no somos un programa de nóminas ni de contabilidad. Te damos las horas; las nóminas se pagan en otro sitio.

Planes
Un precio fijo por organización, no por persona, con cobro mensual, trimestral o anual. Todas las funciones están en todos los planes; solo cambia cuántos miembros caben.

Essential — hasta 8 miembros
Standard — hasta 25 miembros
Pro — hasta 75 miembros

El precio en tu moneda aparece antes de pagar. El plan Essential con cobro mensual incluye 14 días de prueba gratis, que se convierte en suscripción de pago al terminar, salvo que la canceles antes. Los demás planes y periodos se cobran desde el primer día. La suscripción se renueva automáticamente al precio y al intervalo que ves al pagar, hasta que la canceles. Cancélala cuando quieras en Google Play; conservas el acceso hasta el final del periodo que ya has pagado.