Alpacca: Shifts & Time Clock

Wer arbeitet samstags, wer hat eingestempelt, wurde die Checkliste für den Geschäftsschluss abgearbeitet und wo steht der Transporter? – Eine App, ein Festpreis für die gesamte Organisation.

Alpacca verwaltet Ihre Organisation: Dienstplan, Schichten, Zeiterfassung, Buchungen, Kunden, Aufgaben und Equipment. Die App ist ideal für Friseursalons, Kosmetikstudios, Cafés, Kliniken, Reinigungs- und Handwerksbetriebe – kleine Unternehmen, die Gruppenchats und Tabellenkalkulationen hinter sich gelassen haben. Auch gemeinnützige Organisationen mit ähnlicher Arbeitsweise nutzen Alpacca.

Testen Sie es jetzt! Tippen Sie auf dem Startbildschirm auf „Demo testen“ und erkunden Sie ein Café mit Team und Wochenplan – als Inhaber oder als Teammitglied. Kein Konto erforderlich.

Schichtplanung: Erstellen Sie Ihren Wochenplan für die kommende Woche anhand Ihres üblichen Plans und veröffentlichen Sie ihn in wenigen Minuten. Fehlendes Personal wird markiert. Kann jemand seine Schicht nicht übernehmen? Dann kann er sie abgeben, und qualifizierte Mitarbeiter können einspringen – Ihre Zustimmung ist erforderlich, falls Sie die endgültige Entscheidung treffen möchten.

Schichtchecklisten
Geben Sie jeder Schicht einen festen Ablauf: Öffnen, Schließen, Reinigen. Die Mitarbeiter markieren alle erledigten Aufgaben während ihrer Schicht mit Angabe von Person und Datum. Das Ausstempeln erinnert sie daran, was noch zu tun ist. So sehen Sie, was erledigt wurde, ohne jemanden anrufen zu müssen.

Zeiterfassung
Verwandeln Sie Ihr vorhandenes Tablet in ein Alpacca Terminal. Öffnen Sie alpacca.app/terminal und koppeln Sie es über die App. Ihr Team tippt seinen Namen und eine 4-stellige PIN ein, um sich ein- oder auszustempeln – ganz ohne Konto oder App. Die Zeiterfassung funktioniert auch bei WLAN-Ausfall.

Alternativ können sich die Mitarbeiter über ihr Smartphone ein- oder ausstempeln: alle oder nur ausgewählte Personen. Jeder Stempelvorgang erfasst die Straße, von der er kam. Zwischen den Stempelzeiten werden keine Daten erfasst, und das Ausstempeln funktioniert immer.

Stundenzettel
Die gesamte Woche jedes Mitarbeiters an einem Ort. Die bisherigen Arbeitsstunden und die noch ausstehenden Schichten zeigen Überstunden an, bevor sie anfallen, und verspätete, verfrühte und versäumte Schichten werden markiert. Eine Korrektur überschreibt nicht die Originaldaten; es wird festgehalten, wer die Änderung wann und warum vorgenommen hat. Mitarbeiter können eine Korrektur eines fehlenden Stempelvorgangs anfordern, die erst nach Genehmigung durch einen Manager zählt. Stunden können als Excel- oder PDF-Datei exportiert werden (eine Seite pro Person) und sind anschließend unterschriftsbereit.

Buchungsseiten und Termine: Teilen Sie eine Buchungsseite, auf der Kunden einen passenden Termin mit der gewünschten Person oder einer verfügbaren Person auswählen können. Eine bestätigte Buchung wird automatisch in Ihren Kalender eingetragen.

Kunden, Lieferanten und Aufgaben: Kontakte und Notizen zu den Personen und Unternehmen, mit denen Sie zusammenarbeiten, sowie eine Historie für jeden Eintrag: vergangene Ereignisse, abgeschlossene Aufgaben und anstehende Aufgaben. Weisen Sie Aufgaben zu, legen Sie Fälligkeitstermine fest und sehen Sie, was noch offen ist.

Mitarbeiter und Teams: Ihre Mitarbeiter sind in Teams mit klar definierten Zugriffsrechten organisiert. Die Qualifikationen zeigen an, wer für welche Schichten geeignet ist.

Kalender, Ausrüstung, Umfragen und Urlaub: Ein Kalender, auf den alle zugreifen können. Außerdem sehen Sie, wer den Transporter hat und wann er zurückkommt, können Sie kurze Umfragen statt eines Threads durchführen und beantragte und genehmigte Urlaubstage verwalten.

Überall dort, wo Ihre Mitglieder bereits aktiv sind: Android-Smartphones und -Tablets, iPhones und iPads sowie die vollständige App in jedem Browser, im hellen oder dunklen Modus.

Was Alpacca nicht bietet: Wir verarbeiten keine Spenden, Mitgliedsbeiträge oder Zahlungen und sind kein Lohn- oder Buchhaltungssystem. Stundenzettel liefern Ihnen die Arbeitsstunden für Ihre Lohnbuchhaltung.

Tarife: Ein Festpreis pro Organisation, nicht pro Person, monatlich, vierteljährlich oder jährlich abgerechnet. Alle Funktionen sind in jedem Tarif enthalten; die Tarife unterscheiden sich lediglich in der Mitgliederzahl.

Essential – bis zu 8 Mitglieder
Standard – bis zu 25 Mitglieder
Pro – bis zu 75 Mitglieder

Der Essential-Tarif wird monatlich abgerechnet und beinhaltet eine 14-tägige kostenlose Testphase. Nach Ablauf der Testphase wird das Abonnement kostenpflichtig, sofern Sie nicht vorher kündigen. Alle anderen Tarife und Abrechnungszeiträume werden ab dem ersten Tag berechnet. Abonnements verlängern sich automatisch zum angezeigten Preis und Intervall, bis Sie kündigen. Sie können jederzeit in Google Play kündigen. Die Kündigung stoppt die nächste Verlängerung, und der Zugriff bleibt bis zum Ende des bezahlten Zeitraums bestehen.