Alpacca: Shifts & Time Clock

Quem trabalha no sábado, quem registrou o ponto, se a lista de verificação de fechamento foi concluída e onde está a van — um aplicativo, um preço fixo para toda a organização.

O Alpacca gerencia a organização: a escala, os turnos, o controle de ponto, as reservas, os clientes, as tarefas e os equipamentos. Ele foi desenvolvido para barbearias, salões de beleza, cafés, clínicas, equipes de limpeza e de manutenção — pequenas empresas que já não dependem mais de um grupo de bate-papo e uma planilha compartilhada. Organizações sem fins lucrativos que operam da mesma forma também o utilizam.

Experimente primeiro
Toque em "Experimentar a demonstração" na primeira tela e explore um café com uma equipe e uma semana de turnos, como proprietário ou como membro da equipe. Não é necessário criar uma conta.

Agendamento de turnos
Crie a escala da próxima semana a partir da sua escala habitual e publique-a em poucos minutos. Um turno com falta de funcionários é sinalizado. Alguém não pode comparecer ao turno? Essa pessoa pode repassá-lo para outro funcionário, e qualquer pessoa qualificada pode assumi-lo — aguardando sua aprovação, caso queira ter a palavra final.

Listas de verificação de turno
Dê uma rotina ao seu turno: abertura, fechamento, limpeza. Os membros da equipe marcam cada item concluído durante o turno, com o nome de quem e quando, e o registro de saída os lembra do que ainda falta. Você vê o que foi feito sem precisar ligar para ninguém.

Relógio de ponto
Transforme um tablet que você já possui em um Terminal Alpacca. Acesse alpacca.app/terminal e emparelhe-o pelo aplicativo. Sua equipe toca no nome e em um PIN de 4 dígitos para registrar a entrada, fazer uma pausa ou registrar a saída — sem necessidade de conta ou aplicativo. Ele continua funcionando mesmo quando a conexão Wi-Fi cai.

Ou permita que os membros registrem o ponto pelo próprio celular: todos ou apenas as pessoas que você escolher. Cada registro de ponto registra a rua de onde foi feito. Ninguém é rastreado durante o turno, e o registro de saída sempre funciona.

Cartões de ponto
A semana de cada membro em um só lugar. As horas trabalhadas até o momento, além dos turnos restantes, mostram as horas extras antes que aconteçam, e os atrasos, adiantamentos e faltas são marcados. Uma correção nunca apaga o registro original; ela mantém o registro de quem o alterou, quando e por quê. Os membros solicitam a correção de um registro de ponto perdido, que só é contabilizado após a aprovação de um gerente. Exporte as horas para o Excel ou para PDF, com uma página por pessoa, pronto para assinatura.

Páginas de agendamento e compromissos
Compartilhe uma página de agendamento onde os clientes escolhem um horário conveniente, com a pessoa que desejam ou com quem estiver disponível. Um agendamento confirmado é adicionado ao seu calendário.

Clientes, fornecedores e tarefas
Contatos e anotações das pessoas e empresas com as quais você trabalha, e um histórico para cada uma: eventos passados, tarefas concluídas e o que está por vir. Atribua o trabalho, defina uma data de vencimento e veja o que ainda está pendente.

Membros e equipes
Seus funcionários, organizados em equipes, com níveis de acesso claros. As habilidades registram quem está qualificado para quais turnos.

Calendário, recursos, enquetes e folgas
Um calendário que todos podem ver, quem está com a van e quando ela retorna, uma enquete rápida em vez de uma sequência de mensagens e dias de folga solicitados e aprovados.

Em todos os lugares onde seus membros já estão
Celulares e tablets Android, iPhone e iPad, e o aplicativo completo em qualquer navegador, no modo claro ou escuro.

O que o Alpacca não faz
Não processamos doações, mensalidades ou pagamentos, e não somos um sistema de folha de pagamento ou contabilidade. Os cartões de ponto fornecem as horas trabalhadas para quem cuida da folha de pagamento.

Planos
Um preço fixo por organização, não por pessoa, com cobrança mensal, trimestral ou anual. Todos os recursos estão incluídos em todos os planos; os planos diferem apenas pela quantidade de membros.

Essencial — até 8 membros
Padrão — até 25 membros
Pro — até 75 membros

O plano Essencial, com cobrança mensal, inclui um período de teste gratuito de 14 dias que se torna uma assinatura paga ao término, a menos que você cancele antes. Todos os outros planos e períodos de cobrança são cobrados a partir do primeiro dia. As assinaturas são renovadas automaticamente pelo preço e intervalo mostrados na finalização da compra, até que você cancele. Cancele a qualquer momento no Google Play. O cancelamento impede a próxima renovação, e o acesso continua até o final do período pago.