Alpacca: Shifts & Time Clock

Wie werkt er zaterdag, wie heeft ingeklokt, of de checklist voor de afsluiting is afgerond en waar de bestelwagen zich bevindt — één app, één vaste prijs voor de hele organisatie.

Alpacca beheert de organisatie: het rooster, de diensten, de urenregistratie, de boekingen, de klanten, de taken en de apparatuur. De app is ontwikkeld voor kapperszaken, salons, cafés, klinieken, schoonmaakbedrijven en vaklieden — kleine bedrijven die een groepschat en een gedeelde spreadsheet ontgroeid zijn. Ook non-profitorganisaties die op dezelfde manier werken, gebruiken de app.

Probeer het eerst
Tik op 'Probeer de demo' op het eerste scherm en bekijk een café met een team en een week aan diensten, als eigenaar of als teamlid. Geen account nodig.

Dienstplanning
Stel het rooster voor volgende week samen op basis van je gebruikelijke rooster en publiceer het in een paar minuten. Een dienst met te weinig personeel wordt gemarkeerd. Kan iemand zijn of haar dienst niet draaien? Diegene kan de dienst overdragen en een gekwalificeerde medewerker kan deze overnemen — met jouw goedkeuring als je het laatste woord wilt hebben.

Dienstchecklists
Geef een dienst een vaste routine: openen, sluiten, schoonmaken. Medewerkers markeren elk item dat tijdens de dienst is gedaan, met vermelding van wie en wanneer, en bij het uitklokken worden ze eraan herinnerd wat er nog moet gebeuren. Je ziet wat er is gedaan zonder iemand te hoeven bellen.

Tijdregistratie
Verander een tablet die je al hebt in een Alpacca Terminal. Open alpacca.app/terminal en koppel de tablet via de app. Je teamleden tikken op hun naam en een 4-cijferige pincode om in te klokken, een pauze te nemen of uit te klokken – zonder account of app. Het blijft werken, zelfs als de wifi wegvalt.

Of laat medewerkers inklokken via hun eigen telefoon: iedereen, of alleen de mensen die je selecteert. Elke in- en uitklok wordt geregistreerd op welke straat deze is gemaakt. Niemand wordt tussendoor geregistreerd en uitklokken wordt altijd verwerkt.

Urenkaarten
De week van elke medewerker op één plek. De gewerkte uren tot nu toe plus de nog te draaien diensten tonen overuren voordat ze plaatsvinden, en te late, te vroege en gemiste diensten worden gemarkeerd. Een correctie wist de originele gegevens nooit; de gegevens van wie de wijziging heeft aangebracht, wanneer en waarom, blijven behouden. Leden kunnen een correctie aanvragen voor een gemiste in- en uitkloktijd. Deze correctie telt pas mee nadat een manager deze heeft goedgekeurd. Exporteer uren naar Excel of naar PDF met één pagina per persoon, klaar om te ondertekenen.

Boekingspagina's en afspraken
Deel een boekingspagina waar klanten een geschikt tijdstip kunnen kiezen, met de persoon van hun keuze of met wie dan ook beschikbaar is. Een bevestigde boeking verschijnt in uw agenda.

Klanten, leveranciers en taken
Contactpersonen en notities voor de personen en bedrijven waarmee u samenwerkt, en één geschiedenis voor elk: eerdere gebeurtenissen, voltooide taken en wat er nog op de planning staat. Wijs het werk toe, stel een deadline in en zie wat er nog openstaat.

Leden en teams
Uw medewerkers, ingedeeld in teams, met duidelijke toegangsniveaus. Vaardigheden geven aan wie gekwalificeerd is voor welke diensten.

Agenda, middelen, enquêtes en verlof
Eén agenda die iedereen kan inzien: wie de bestelwagen heeft en wanneer deze terug is, een snelle enquête in plaats van een discussieforum, en aangevraagde en goedgekeurde verlofdagen.

Overal waar uw mensen zich al bevinden
Android-telefoons en -tablets, iPhones en iPads, en de volledige app in elke browser, in lichte of donkere modus.

Wat Alpacca niet doet
We verwerken geen donaties, contributies of betalingen en we zijn geen salaris- of boekhoudsysteem. Urenkaarten geven u de uren die u kunt doorgeven aan degene die de salarisadministratie verzorgt.

Abonnementen
Eén vaste prijs per organisatie, niet per persoon, maandelijks, per kwartaal of jaarlijks gefactureerd. Alle functies zijn inbegrepen in elk abonnement; de abonnementen verschillen alleen in het aantal leden.

Essential — tot 8 leden
Standard — tot 25 leden
Pro — tot 75 leden

Essential, maandelijks gefactureerd, omvat een gratis proefperiode van 14 dagen die na afloop overgaat in een betaald abonnement, tenzij u eerst annuleert. Elk ander abonnement en elke andere factureringsperiode wordt vanaf de eerste dag in rekening gebracht. Abonnementen worden automatisch verlengd tegen de prijs en met de interval die bij het afrekenen worden weergegeven, totdat u annuleert. U kunt op elk moment annuleren in Google Play; annuleren stopt de volgende verlenging en de toegang blijft geldig tot het einde van de periode waarvoor u heeft betaald.