Alpacca: Shifts & Time Clock

Qui travaille samedi ? Qui a pointé ? La liste de tâches de fermeture est-elle terminée ? Où est la camionnette ? Une seule application, un prix fixe pour toute l’organisation.

Alpacca gère l’organisation : planning, horaires, pointage, réservations, clients, tâches et matériel. Conçue pour les salons de coiffure, les instituts de beauté, les cafés, les cliniques, les entreprises de nettoyage et les artisans – les petites entreprises qui ont dépassé le stade d’une simple messagerie instantanée et d’un tableur partagé. Les associations qui fonctionnent de la même manière l’utilisent également.

Essayez-la d’abord
Appuyez sur « Essayer la démo » sur le premier écran et découvrez un café avec son équipe et une semaine d’horaires, en tant que propriétaire ou membre de l’équipe. Aucun compte n’est requis.

Planification des horaires
Créez le planning de la semaine suivante à partir de votre planning habituel et publiez-le en quelques minutes. Un horaire incomplet est signalé. Un employé est indisponible ? Il peut céder son poste à une autre personne qualifiée, qui devra l’approuver si vous souhaitez avoir le dernier mot.

Listes de contrôle pour les équipes

Définissez la routine de chaque équipe : ouverture, fermeture, nettoyage. Les membres de l’équipe cochent chaque tâche effectuée pendant leur service, en indiquant qui et quand. La fonction de pointage de fin de service leur rappelle ce qui reste à faire. Vous visualisez le travail accompli sans avoir à contacter qui que ce soit.

Pointeuse

Transformez une tablette que vous possédez déjà en Terminal Alpacca. Ouvrez alpacca.app/terminal et connectez-la depuis l’application. Votre équipe utilise son nom et un code PIN à 4 chiffres pour pointer à l’arrivée, faire une pause ou déconnecter ; aucun compte ni application n’est nécessaire. Le système reste opérationnel même en cas de coupure Wi-Fi.

Vous pouvez également permettre aux membres de l’équipe de pointer depuis leur téléphone : tout le monde ou seulement les personnes de votre choix. Chaque pointage enregistre la rue d’origine. Personne n’est suivi entre les pointages, et la déconnexion est toujours prise en compte.

Fiches de temps

La semaine de chaque membre est centralisée. Les heures effectuées et les services à venir permettent d’anticiper les heures supplémentaires, et les retards, les avances et les absences sont signalés. Une correction ne supprime jamais l’original ; elle conserve l’auteur de la modification, la date et la raison. Les membres peuvent demander la correction d'un pointage manqué ; celui-ci ne sera comptabilisé qu'après validation par un responsable. Exportez les heures travaillées vers Excel ou vers un PDF (une page par personne, prête à signer).

Pages de réservation et rendez-vous : partagez une page de réservation où les clients choisissent un créneau horaire qui leur convient, avec le professionnel de leur choix ou parmi les disponibilités. Une réservation confirmée est ajoutée à votre calendrier.

Clients, fournisseurs et tâches : conservez les contacts et les notes pour vos partenaires (personnes et entreprises), ainsi qu'un historique pour chacun : événements passés, tâches terminées et à venir. Attribuez les tâches, définissez une date d'échéance et consultez le travail restant.

Membres et équipes : vos collaborateurs sont organisés en équipes, avec des niveaux d'accès clairement définis. Un système de compétences permet de savoir qui est qualifié pour chaque créneau horaire.

Calendrier, ressources, sondages et congés : un calendrier unique et accessible à tous, un système de sondage rapide pour savoir qui utilise le véhicule et quand il est de retour, et un système de suivi des demandes et des approbations de congés.

Partout où vos collaborateurs se trouvent déjà : téléphones et tablettes Android, iPhone et iPad, et l’application complète sur tous les navigateurs, en mode clair ou sombre.

Ce qu’Alpacca ne fait pas :
Nous ne traitons ni les dons, ni les cotisations, ni les paiements, et nous ne sommes pas un système de paie ou de comptabilité. Les feuilles de temps vous permettent de transmettre les heures travaillées à votre responsable de la paie.

Abonnements :
Un prix fixe par organisation, et non par personne, facturé mensuellement, trimestriellement ou annuellement. Toutes les fonctionnalités sont incluses dans chaque abonnement ; la seule différence réside dans le nombre de membres.

Essentiel — jusqu’à 8 membres

Standard — jusqu’à 25 membres

Pro — jusqu’à 75 membres

L’abonnement Essentiel, facturé mensuellement, inclut un essai gratuit de 14 jours qui se transforme en abonnement payant à son terme, sauf si vous l’annulez avant. Tous les autres abonnements et périodes de facturation sont facturés dès le premier jour. Les abonnements sont renouvelés automatiquement au prix et à la fréquence indiqués lors du paiement, jusqu’à leur résiliation. Vous pouvez annuler votre abonnement à tout moment sur Google Play. L’annulation empêche le renouvellement automatique et l’accès reste actif jusqu’à la fin de la période payée.