Alpacca: Shifts & Time Clock

शनिवार को कौन काम कर रहा है, किसने हाजिरी लगाई है, क्लोजिंग चेकलिस्ट पूरी हुई या नहीं, और वैन कहाँ है — एक ही ऐप, पूरे संगठन के लिए एक ही कीमत।

अल्पाका पूरे संगठन को चलाता है: शेड्यूल, शिफ्ट, टाइम क्लॉक, बुकिंग, क्लाइंट, टास्क और उपकरण। यह नाई की दुकानों, सैलून, कैफे, क्लीनिक, सफाई और ट्रेड क्रू जैसे छोटे व्यवसायों के लिए बनाया गया है, जो ग्रुप चैट और साझा स्प्रेडशीट से आगे बढ़ चुके हैं। इसी तरह से काम करने वाले गैर-लाभकारी संगठन भी इसका उपयोग करते हैं।

पहले इसे आजमाएं
पहली स्क्रीन पर 'डेमो आज़माएं' पर टैप करें और मालिक या टीम के सदस्य के रूप में एक टीम और एक सप्ताह की शिफ्ट के साथ एक कैफे का जायजा लें। किसी खाते की आवश्यकता नहीं है।

शिफ्ट शेड्यूलिंग
अपने मौजूदा शेड्यूल से अगले सप्ताह का शेड्यूल बनाएं और कुछ ही मिनटों में प्रकाशित करें। स्टाफ की कमी वाली शिफ्ट को चिह्नित किया जाता है। क्या कोई अपनी शिफ्ट में नहीं आ सकता? वे इसे आगे बढ़ा सकते हैं, और कोई भी योग्य व्यक्ति इसे ले सकता है — अगर आप अंतिम निर्णय लेना चाहते हैं तो आपकी स्वीकृति का इंतज़ार रहेगा।

शिफ्ट चेकलिस्ट
एक शिफ्ट को उसकी दिनचर्या दें: खोलना, बंद करना, सफाई करना। सदस्य शिफ्ट के दौरान किए गए प्रत्येक कार्य को चिह्नित करते हैं, यह बताते हुए कि किसने और कब किया, और क्लॉक-आउट उन्हें याद दिलाता है कि क्या बचा है। आप बिना किसी को कॉल किए देख सकते हैं कि क्या किया गया।

टाइम क्लॉक
अपने मौजूदा टैबलेट को अल्पाका टर्मिनल में बदलें। alpacca.app/terminal खोलें और ऐप से इसे पेयर करें। आपकी टीम क्लॉक-इन करने, ब्रेक लेने या क्लॉक-आउट करने के लिए अपना नाम और 4-अंकों का पिन टैप करती है — उन्हें किसी खाते या ऐप की आवश्यकता नहीं है। वाईफाई बंद होने पर भी यह काम करता रहता है।

या सदस्यों को अपने फोन से क्लॉक-इन करने दें: सभी, या केवल वे लोग जिन्हें आप चुनते हैं। प्रत्येक पंच उस गली को रिकॉर्ड करता है जहां से यह आया है। बीच में किसी को ट्रैक नहीं किया जाता है, और क्लॉक-आउट हमेशा दर्ज होता है।

टाइम कार्ड
प्रत्येक सदस्य का सप्ताह एक ही स्थान पर। अब तक के घंटे और आगे की शिफ्टें ओवरटाइम होने से पहले ही दिखाती हैं, और देर से, जल्दी और छूटी हुई शिफ्टें चिह्नित होती हैं। सुधार करने से मूल दस्तावेज़ कभी नहीं मिटता; इससे यह रिकॉर्ड रहता है कि किसने, कब और क्यों सुधार किया। सदस्य छूटी हुई पंचिंग को ठीक करने का अनुरोध करते हैं, जिसे प्रबंधक की स्वीकृति मिलने पर ही मान्य माना जाता है। घंटों को एक्सेल या पीडीएफ में निर्यात करें, प्रत्येक व्यक्ति के लिए एक पृष्ठ, हस्ताक्षर के लिए तैयार।

बुकिंग पृष्ठ और अपॉइंटमेंट
एक बुकिंग पृष्ठ साझा करें जहाँ ग्राहक अपनी सुविधानुसार समय चुन सकते हैं, और उस व्यक्ति से मिल सकते हैं जो उपलब्ध हो। पुष्टि की गई बुकिंग आपके कैलेंडर में जुड़ जाती है।

ग्राहक, विक्रेता और कार्य
आपके साथ काम करने वाले लोगों और कंपनियों के लिए संपर्क और नोट्स, और प्रत्येक के लिए एक इतिहास: पिछली गतिविधियाँ, पूर्ण किए गए कार्य और आगामी कार्य। कार्य सौंपें, नियत तिथि निर्धारित करें और देखें कि कौन से कार्य अभी भी उपलब्ध हैं।

सदस्य और टीमें
आपके लोग, स्पष्ट पहुँच स्तरों के साथ, टीमों में वर्गीकृत। कौशल रिकॉर्ड में यह दर्ज होता है कि कौन किस शिफ्ट के लिए योग्य है।

कैलेंडर, संसाधन, सर्वेक्षण और अवकाश
एक ऐसा कैलेंडर जिसे सभी देख सकते हैं, किसके पास वैन है और वह कब वापस आएगी, थ्रेड के बजाय त्वरित सर्वेक्षण, और अनुरोधित और स्वीकृत अवकाश के दिन।


आपके लोग जहाँ भी मौजूद हैं, हम वहाँ मौजूद हैं:
Android फ़ोन और टैबलेट, iPhone और iPad, और किसी भी ब्राउज़र में पूरा ऐप, चाहे लाइट मोड हो या डार्क मोड।

अल्पाका क्या नहीं करता:
हम दान, सदस्यता शुल्क या भुगतान संसाधित नहीं करते हैं, और हम कोई पेरोल या लेखा प्रणाली नहीं हैं। टाइम कार्ड आपको पेरोल चलाने वाले व्यक्ति को सौंपने के लिए घंटों की जानकारी देते हैं।

प्लान:
प्रति संगठन एक निश्चित मूल्य, प्रति व्यक्ति नहीं, मासिक, त्रैमासिक या वार्षिक बिलिंग। हर सुविधा हर प्लान में शामिल है; प्लान केवल सदस्यों की संख्या के आधार पर भिन्न होते हैं।

एसेंशियल - 8 सदस्यों तक
स्टैंडर्ड - 25 सदस्यों तक
प्रो - 75 सदस्यों तक

एसेंशियल, मासिक बिलिंग के साथ, 14-दिन का निःशुल्क परीक्षण शामिल है जो समाप्त होने पर सशुल्क सदस्यता में बदल जाता है, जब तक कि आप पहले रद्द न कर दें। अन्य सभी प्लान और बिलिंग अवधि के लिए शुल्क पहले दिन से लिया जाता है। सदस्यता चेकआउट के समय दिखाए गए मूल्य और अंतराल पर स्वचालित रूप से नवीनीकृत होती है जब तक कि आप रद्द न कर दें। Google Play में कभी भी रद्द करें; रद्द करने से अगला नवीनीकरण रुक जाएगा, और भुगतान की गई अवधि के अंत तक आपकी सेवा जारी रहेगी।