Alpacca: Shifts & Time Clock

Ai làm việc vào thứ Bảy, ai đã chấm công, danh sách việc cần làm khi đóng cửa đã được hoàn thành chưa, và xe tải đang ở đâu — chỉ một ứng dụng, một mức giá cố định cho toàn bộ tổ chức.

Alpacca quản lý toàn bộ tổ chức: lịch trình, ca làm việc, chấm công, đặt chỗ, khách hàng, nhiệm vụ và thiết bị. Ứng dụng được thiết kế cho các tiệm cắt tóc, salon, quán cà phê, phòng khám, dịch vụ vệ sinh và các đội thợ — những doanh nghiệp nhỏ đã phát triển vượt bậc so với việc chỉ sử dụng nhóm chat và bảng tính dùng chung. Các tổ chức phi lợi nhuận hoạt động theo cách tương tự cũng sử dụng ứng dụng này.

Hãy thử trước
Nhấn vào "Thử bản demo" trên màn hình đầu tiên và xem xét một quán cà phê với đội ngũ nhân viên và lịch làm việc trong tuần, với tư cách là chủ sở hữu hoặc một thành viên trong nhóm. Không cần tài khoản.

Lập lịch ca làm việc
Xây dựng lịch làm việc tuần tới từ lịch thông thường của bạn và công bố chỉ trong vài phút. Ca làm việc thiếu nhân viên sẽ được đánh dấu. Ai đó không thể làm ca của họ? Họ có thể giao lại ca, và bất kỳ ai đủ điều kiện đều có thể nhận ca — chờ sự chấp thuận của bạn nếu bạn muốn quyết định cuối cùng.

Danh sách việc cần làm trong mỗi ca

Lập kế hoạch cho mỗi ca làm việc: mở cửa, đóng cửa, dọn dẹp. Nhân viên đánh dấu từng mục đã hoàn thành trong ca, ghi rõ người thực hiện và thời gian, và việc chấm công ra sẽ nhắc nhở họ những việc còn lại. Bạn có thể biết được những việc đã làm mà không cần gọi điện cho ai.

Máy chấm công
Biến máy tính bảng bạn đang có thành Alpacca Terminal. Mở alpacca.app/terminal và ghép nối máy từ ứng dụng. Nhóm của bạn chạm vào tên và mã PIN 4 chữ số để chấm công vào, nghỉ giải lao hoặc chấm công ra — họ không cần tài khoản hoặc ứng dụng nào. Máy vẫn hoạt động ngay cả khi mất kết nối wifi.

Hoặc cho phép nhân viên chấm công từ điện thoại của họ: tất cả mọi người, hoặc chỉ những người bạn chọn. Mỗi lần chấm công sẽ ghi lại địa điểm chấm công. Không ai bị theo dõi trong quá trình chấm công, và việc chấm công ra luôn được ghi nhận.

Thẻ chấm công
Thông tin về tuần làm việc của mỗi nhân viên được tập hợp ở một nơi. Số giờ đã làm việc cộng với các ca còn lại sẽ hiển thị thời gian làm thêm giờ trước khi xảy ra, và các ca làm muộn, sớm và vắng mặt đều được đánh dấu. Việc chỉnh sửa không bao giờ xóa thông tin ban đầu; nó vẫn giữ nguyên thông tin về người đã chỉnh sửa, thời gian và lý do chỉnh sửa. Thành viên yêu cầu sửa lỗi chấm công thiếu, chỉ được tính khi quản lý phê duyệt. Xuất giờ làm việc sang Excel hoặc PDF, mỗi người một trang, sẵn sàng để ký.

Trang đặt lịch và cuộc hẹn
Chia sẻ trang đặt lịch, nơi khách hàng chọn thời gian phù hợp, với người họ muốn hoặc bất kỳ ai có sẵn. Lịch hẹn đã được xác nhận sẽ hiển thị trên lịch của bạn.

Khách hàng, nhà cung cấp và nhiệm vụ
Thông tin liên hệ và ghi chú về những người và công ty bạn làm việc cùng, và một Lịch sử cho mỗi mục: các sự kiện đã diễn ra, nhiệm vụ đã hoàn thành và những việc sắp tới. Giao việc, đặt ngày đến hạn và xem những việc nào vẫn còn đang chờ xử lý.

Thành viên và nhóm
Nhân viên của bạn được sắp xếp thành các nhóm, với các cấp độ truy cập rõ ràng. Kỹ năng ghi lại ai đủ điều kiện cho ca làm việc nào.

Lịch, tài sản, khảo sát và thời gian nghỉ phép
Một lịch mà mọi người đều có thể xem, ai đang sử dụng xe và khi nào xe trả lại, một cuộc khảo sát nhanh thay vì một chuỗi bình luận, và các ngày nghỉ phép đã được yêu cầu và phê duyệt.

Mọi nơi mà nhân viên của bạn đang có mặt
Điện thoại và máy tính bảng Android, iPhone và iPad, và ứng dụng đầy đủ trên mọi trình duyệt, ở chế độ sáng hoặc tối.

Những điều Alpacca không làm
Chúng tôi không xử lý các khoản quyên góp, phí hội viên hoặc thanh toán, và chúng tôi không phải là hệ thống tính lương hoặc kế toán. Thẻ chấm công cung cấp cho bạn số giờ làm việc để chuyển cho người phụ trách tính lương.

Các gói dịch vụ
Một mức giá cố định cho mỗi tổ chức, không phải mỗi cá nhân, được thanh toán hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm. Mọi tính năng đều có trong mọi gói dịch vụ; các gói chỉ khác nhau về số lượng thành viên.

Essential — tối đa 8 thành viên
Standard — tối đa 25 thành viên
Pro — tối đa 75 thành viên

Gói Essential, được thanh toán hàng tháng, bao gồm bản dùng thử miễn phí 14 ngày, sau đó sẽ trở thành gói trả phí khi kết thúc trừ khi bạn hủy trước. Mọi gói và kỳ thanh toán khác đều được tính phí từ ngày đầu tiên. Gói đăng ký tự động gia hạn với giá và khoảng thời gian được hiển thị khi thanh toán cho đến khi bạn hủy. Bạn có thể hủy bất cứ lúc nào trên Google Play; việc hủy sẽ dừng gia hạn tiếp theo và quyền truy cập sẽ tiếp tục cho đến hết thời hạn bạn đã thanh toán.